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沟通是技术,也是艺术

沟通是技术,也是艺术

作者: 未来春藤家长俱乐部 | 来源:发表于2019-03-25 21:05 被阅读0次

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    记得在老东家工作8年,准备离职的时候,我的老领导只和我很用心的说了一句话:

    要多和领导沟通。

    当时认为,自己毕竟也工作8年了,知道沟通很重要,领导不提这个,我也会注意。

    但后来才醒悟过来,自己对沟通重视的还是不够。

    之前也经常会想到一些困惑自己的问题,比如:

    > 为什么有的人总说别人不理解他

    > 为什么一些小误会最后却成了大问题

    > 为什么有的人朋友很多,有的人树敌无数

    > 为什么同样一件事情,他去谈就不成,你去谈就能成。

    > 为什么有的员工能得到领导认可,有的员工无论多努力都是徒劳

    > 为什么同样是夫妻,有的家庭很和睦,有的家庭却鸡飞狗跳

    现在再看这些问题,其实都和沟通有着重大关联。

    话说回来,沟通到底有多重要?

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    普林斯顿大学曾对一万份人事档案分析,得出的结论是:25%靠智慧、经验、专业技术之类,但75%依靠良好的人际沟通。

    哈佛大学就业指导小组曾经对500名被解雇的男女,做过调查,其中由于人际沟通不良,导致工作不称职者占到惊人的82%。

    传奇人物杰克韦尔奇也曾经说过:管理的秘诀就是沟通,沟通再沟通。

    松下幸之助也曾经说过:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。

    也有研究表明:我们工作中,70%的错误是由于不善于沟通造成的。

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    如果读了上面这些问题,让你对沟通的重要性能再上一个等级,相信这篇文章的使命已经完成了一大半。

    其实,也你可以回想自己的过往的种种经历。无论工作还是生活中,很多事情最终都可以归结为沟通的问题。

    既然沟通如此重要,该如何提升我们的沟通能力呢?

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    首先应该意识到的一点就是,你所说的话,对方很可能只理解了一部分。这也就是大家常说的沟通漏斗。

    简单讲就是,你表达了100%的意思,对方真正理解接受的可能只有20%,甚至更少。借用神经语言编码的观点,可以解释为:信息在编解码的过程中,大量有效信息丢失。

    所以,在我们日常的工作生活中,要注意沟通的质量和沟通的频次。

    最近在微信群,就遇到这样一个例子。

    一位朋友主动向大家求助:该如何提高执行力?被领导认为布置的任务,总是不知道进展,比领导预计的要慢。这位朋友也感觉到,有时候遇到困难会有拖延。

    大家纷纷给出主意,归纳起来有以下几点很好的建议:

    1、领导的任务安排下来,一定要明确,他要的到底是什么?在公司里存在的最可怕的误解就是领导觉得自己讲清楚了,员工则以为自己听懂了。

    2、明确需要在哪些步骤和阶段需要跟他对齐和同步。放置闷头做完了,方向却完全偏了。 

    3、注重过程中沟通,不要等着被催,要追在你老板屁股后面,勤沟通,直到他发烦,然后摸索出汇报沟通的频率。

    4、《哈佛学不到的经营策略》作者说:谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作;相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。其实大多数时间,下属的汇报永远是少于上司的期望。当然,汇报工作要讲结果,不是说你天天去找领导谈想法、谈创意就是没有结果;这不叫汇报工作,叫耽误领导时间。

    5、沟通是任何阶段都要持续训练的能力,这个还是要刻意训练。

    从这些对话中可以发现,保持沟通的频次,向对方确认沟通的内容,可以有效避免沟通漏斗造成的问题。

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    但是很多时候,不是保证沟通的频次和确认沟通内容,就能实现有效沟通的。

    这里面的关键点就是需求的不明确,可能是自己的需求不明确,也可能是对方的需求不明确。

    这让我想起最近比较火爆的《非暴力沟通》这本书。

    这本书提炼出的四个关键词是:

    > 观察

    >感受

    >需求

    >请求

    怎么理解呢?

    和别人沟通的时候,观察自己以及自己的感受,理清楚是哪些需求没有被满足而导致了这些感受。然后向对方清晰的表达自己的感受、需求,以及请求。

    如果忽略对方的需求和感受,用作者的描述这就属于暴力沟通。

    这个策略在执行的时候,应该注意几点:

    在沟通过程中,也要尝试体会对方的感受和真实的需求。想做到这点,就需要很好的理解对方,走心的倾听对方。

    在向对方表达请求的时候,请求一定要具体,有标准,对方可以实现。否则提出的请求只是为难对方。

    比如,很多女生会对男生说:你对我一点都不好。

    这个时候男生往往特别懵。其实对于悟性不好的男生,女生应该明确指出哪些地方希望对方做的更好。这样男生也有了努力的方向。

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    如何发现对方的真实需求呢?

    书的作者卢森堡,年轻时候是卡尔罗杰斯的学生。而罗杰斯是心理学三大门派之一,人本主义心理学的代表性人物。这个阵营另一位大人物就是马斯洛。

    关于马斯洛,最著名的就是他提出的需求层次理论:

    生理需求

    安全需求

    社交需求

    尊重需求

    自我实现需求

    我们在分析自己和对方需求的时候,结合马斯洛的需求层次理论,也许会更快的找到自己的需求和对方的需求。

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    参加过一个NLP超级沟通术的培训,其中讲到一个沟通的方法,感觉很受用。

    如何发现对方的需求呢?采用听+问的方式。

    那么如何问呢:不要问“为什么”,而要问“什么”和“怎么”。

    因为问“为什么”的时候,很容易激发对方的防御机制。

    现场也做了一个小演示。一位女生上台,分别采用“为什么”和“什么”、“怎么”来提问。这位女生最后表示,如果一直被问为什么,会让人崩溃。而借助”什么“和”怎么“这些词汇,就会让人有回答的欲望。

    这几个词语该如何拿捏,还需要自己去慢慢体会和尝试。

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    在《非暴力沟通》这本书中,还有一个很实用的观点:一定要区分观察和评论。

    想象我们过往的沟通,我们最容易犯的就是这个问题,混淆了观察和评论。我们说的话,往往不是观察的事实,而是自己的评论,甚至是带着情绪的评论。

    比如你说一个人丑,就是一种评论。实际的事实是这个人不吸引你。你加工信息变成:对自己都没有吸引力,哪只能归为丑了。

    但事实是对你没有吸引力,并不代表对别人没有吸引力。

    你说别人丑,这明显会激怒别人,而你说她对你没有吸引力,对方显然更容易接受。

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    所有的知识,只有给自己带来改变,才是有用的知识。

    作为一个个体,大概率而言,能和关键的两个人沟通好,你的人生已经成功了一大半。

    一个是自己的另一半,一个是你的顶头上司。

    一个决定你生活的开不开心,一个决定你工作的开不开心。

    在一次读书分享会上,很多女性朋友都表示,她们需要的其实不多,就是一个走心的倾听者,即使这点有很多人也达不到。

    所以,从现在开始,即使不能很好的分析对方的需求,也应该用心的聆听对方,理解对方的感受,给对方合理的反馈,让对方意识到自己是在用心倾听的。

    而在工作中,作为下属也要努力领悟领导的想法。很多时候领导交代的不只是一件事,更重要的是需要这件事最后的结果。这才是领导的真实需求。

    10

    最后说说我刷到的一个抖音的段子吧,是巴菲特和一个年轻人的故事。标题是年轻人如何“一招致富”,点赞数达到了三十多万。

    这个年轻人和巴菲特一同坐在车里,年轻人问巴菲特:对于21、22岁的毕业生,有什么好的建议吗?

    巴菲特的回答是:

    > 非常简单,投资自己。一个让你至少能比现在富有一倍的方法。就是磨练你的沟通技巧。不论是书面的还是口头的。如果你不会沟通的话,就像是一片漆黑中给一个女孩抛媚眼,什么都不会发生。光有超人的智慧是不行的,你还得能够去传播它。这就得靠沟通。

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