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公司开始推行OKR,从管理层到普通员工都很不适应,怎么办?

公司开始推行OKR,从管理层到普通员工都很不适应,怎么办?

作者: 白驹过隙的白 | 来源:发表于2020-05-29 09:27 被阅读0次

这是一个不吐不快的问题:中国今天依然在大量地向西方学习管理,可是,很多人并没有真正地在大型的跨国公司里面工作过,这就容易导致,面对管理问题,在理念层面上大家可能很容易达成共识,可是在工序和方法层面上,仍然是雾里看花,水中看雾的这种感觉。OKR就是其中非常非常典型的一个案例。

想搞清楚怎么推行OKR,要先搞懂OKR到底是什么?OKR这个东西怎么来的?它跟KPI之间到底有什么区别?它是一个很神奇的工具吗?它是不是有适用范围?我先来解释一下这个事情。

首先,OKR是什么?

OKR  是谷歌用的管理工具,因为谷歌的成功,它就被很多人认为是一个非常神奇的工具。但是,第一个我想告诉你的是, OKR它本身并不神奇,OKR就跟其他所有的管理工具一样,是一个非常正常、正常到有些普通的管理方法。但是,因为谷歌的成功,OKR也被神话了。

那么,OKR是怎么来的?谷歌用的OKR来自英特尔。在谷歌刚刚创立的时候,一位英特尔高管就教他们说,我们英特尔一个管理方法叫做Management by Objective,而Management by

Objective又是从哪来的呢?从GE来的。而GE又是跟谁学的呢?这来自于一个彼得·德鲁克的一个非常著名的理论,叫Management by Objective,目标管理。

我们在做管理团队的时候,整个团队需要有目标,目标可以分解给每一个人,大家有统一目标,公司才能往一个方向去使力,这是一个最基本的管理逻辑。

可是,怎么才能有一个共同的目标,然后分解为每一个部门的小目标,然后大家再共同努力呢?这就涉及到一套目标分解体系。这套目标分解体系在各个外企里面的做法大同小异,小异是各个地方都不一样,但是,大同是非常一样的,就是从上而下。

首先,董事会必须得给管理层设置今年的总目标。今年的总目标是什么?比如我们要业绩增长20%,我们要开发两个新产品,等等,设定总目标。总目标拿到之后,CEO来执行。为什么叫CEO,chief executive officer,CEO就是执行机构的最高领导者,他要把这目标层层分解下去。注意,我们先不说OKR,也不说KPI,我们说目标管理的最基本的逻辑,就是层层分解。所以,不管是KPI还是OKR,都有一个非常基本的逻辑,层层分解。

接下来,我们来理解什么叫做OKR,Objectives and Key Results。Objective就是目标,这不用说,Key Results就是关键结果,这是什么意思呢?

关键结果就是我们定目标的时候,公司怎么知道你是不是实实在在地承担了责任呢?关键结果就是做这个用的,它有2个具体原则——specific具体,measurable可衡量,就是一旦你完成目标,结果是我肉眼可见的,是数字可以衡量的、或者说考核的。这就为什么叫做OKR,就是目标和关键结果。

这套管理工具在微软叫什么呢?我们叫CBI,叫Commitment-based incentive,那么C是什么?C是Commitment,就是目标,对吧?但是目标怎么来可衡量呢?我们也用关键结果。举个例子,你怎么证明你完成了目标?你说我今年最主要的目标是提高客户满意度,怎么提高啊?Key Results是什么?Key Results是提高客户满意度,从75%提到78%,就这样。你看,Key

Results的目的是让你的目标变得可衡量。

目标可衡量之后,回到我们开头说的目标管理的基本逻辑,层层分解。CEO的Key Results,就会接着变成副总裁,或者部门总经理的一个Objectives,下一级领到Objectives,又得根据具体、可衡量的原则,产生自己的Key Results,然后Key Results又变成他下一级的目标,层层分解,OKR就是这么运行的。

OKR是一个目标分解体系,是让全公司原来统一目标的。这套管理工具,英特尔、GE、微软……所有大型正规外企都在用,可能叫法各不相同,用法大同小异。所以,这个东西有什么神奇呢?一点也不神奇。不过,要说谷歌在用OKR的时候,在“大同”之下有什么“小异”,还真值得说说。

谷歌在这这个事情上做了三个比较大的“小异”。

第一个“小异”,是谷歌把所有人的OKR放在一个网站公开了。为什么要公开?公开的最大的目的,是让大家能够知道互相知道每个人的Objectives是什么,Key Results是什么,造成同侪压力。你看,我都公布出来了,我做不到多没面子。除了同侪压力,公开OKR也可以提高沟通效率,解决一些信息不对称的问题,我知道你做这个,我也做这个,我们沟通一下吧。这是它最大的一个“小异”,全公司公开OKR。

第二个“小异”,是它允许有一部分OKR是自下而上的,不完全是自下而上的,但是记住,即便在谷歌,它主要的OKR都是自上而下的,否则公司是没有一个共同目标的。允许一小部分的OKR自下而上,就好比,你跟老板说:我想做一件事儿,老板,你看这事儿能不能做,你同不同意?你同意的话,我写进去了。他说“可以可以你做吧”。这时候,公司就会有一定的创新和不确定性,可以说是一些惊喜,当然也有可能会失败。这是它的第二个“小异”,就是允许一小部分是自下而上的。

第三个“小异”,是它不跟工资、奖金挂钩。为什么?非常主要的原因是,谷歌不希望一旦挂钩之后,大家有非常大的冲动,把OKR定得很低。OKR和工资、奖金不挂钩,鼓励你尽量把目标设大一点,我们尽量做大事儿。

这里也有一个问题,如果不挂钩,员工还是得发工资、发奖金,怎么办?这里有另外一套制度来帮忙——360度环评。用360度环评来评价一个人,你说它和OKR有没有关系呢?一定是有关系的,只不过没有那么明确的挂钩关系。这里我就不展开了。

下面,我们来看看OKR和KPI的区别。

OKR其实跟KPI没有本质的区别。如果你把KPI理解成数字化的管理,关注数字,把OKR理解成目标式的管理,关注行为,那你就错了,因为KPI本身,它给的KP什么意思?叫Key

Performance就是关键业绩,I是Indicator,也即是指标、指示器,或者说是个标志。标志不一定是数字,标志有可能是一些行为。所以,KPI不等于数字。

如果说KP(Key Performance)就是O(Objective),那么I(Indicator)就是KR(Key Results)。

不管是KPI还是OKR,它对行为和数字都很关注。在一些外企里面,OKR是属于KPI的,比如在微软里面,叫CBI,对吧?但是,我们还有另外一个东西,关于数字的叫RBI,就是Revenue Based Incentive,这两个体系,一个关于行为,一个关于数字,加在一起等于KPI。所以,其实KPI是一个比OKR更大的一个概念。不过在一般情况下,你可以粗略地认为,OKR就是KPI,KPI就是OKR。

那你可能会问,我们之所以用OKR不用KPI,不正是因为OKR让谷歌成功,KPI让一些公司变得失败了吗?比如说索尼。这两个东西怎么能一样呢?其实这又是一个很大的误解。谷歌层层分解OKR,每个人都有自己的OKR,索尼难道不是吗?索尼也是让每个部门的员工都有自己的KPI。那不同在哪儿呢?不同的,是大家设定的这个目标,谷歌设立的目标和索尼设定的目标,这个目标是不是能让自己成功的目标?是目标设置出了问题,而不是设定目标的流程出了问题。

如果一定要说OKR和KPI的区别,OKR更像是指南针,而KPI是秒表。通常情况下,什么样的公司会更倾向用KPI呢?什么样的公司倾向用OKR呢?公司越成熟、行为越可量化、越可以具体的时候,KPI用得更多,它像秒表一样计时、计速度。而在公司大体上知道知道怎么做,具体不知道怎么做的时候,我们设目标为主,也就是OKR为主,所以OKR是指南针。

综上,我想你一定非常明白了,无论是OKR,还是KPI,都在做公司的目标管理。针对你的问题,在制定OKR的过程中,我给你几个tips:

先定3-4个公司大目标,这个目标要兼顾公司各个部门,一定要可衡量、可拆分,不要设定完了之后,发现某一个部门根本没法往下领任务,这样能最大限度保证,公司上下努力的方向是一致的;

各部门认领公司大目标,设置自己部门的O和KR,初设之后,可以组织几个业务往来密切的部门互相对齐。比如,让产品部、技术部和运营部互相对齐,保证开发资源用在刀刃上,避免出现开发忙来忙去,做了一些运营根本不需要的功能的情况;

各部门经过2-3次对齐,各部门校准了OKR,就可以做部门内部的OKR设定;

个人设定OKR的时候,总体上要认领部门的任务,但也可以设置一个计划外的,或者个人发展方向的O;

OKR确定下来之后,可以以季度或者月为单位进行考核,不过一定记住,OKR是可以随时调整的,不是一定下来就不能动了。

最后,我想告诉你,不要迷信西方或者大公司的管理体系和模式,要根据自己公司的发展状况,积极应变,随时调整。

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