晚上10点，小张又是最后一个离开办公室的人！当他拖着疲惫的身体紧赶慢赶地搭乘最后一班地铁回到家时，女儿早已抱着一家三口的合影睡着了！看着沙发上一言不发还在生气的妻子，小张愧疚得不知该说什么好！今天是女儿生日，一大早出门前小张答应女儿下了班要早点回来陪她一起吹生日蜡烛的，结果又爽约了！
“忙忙忙！全公司就你最忙！全年365天几乎没有不加班的，不知道的还以为你是什么大领导呢！”
面对妻子的质问，小张陷入了深深的懊恼——为了提高工作效率，这几年自己也一直在学习时间管理，可为什么就是派不上用场呢？回想自己这一天，白天各种开会，与同事协商问题……临下班前才有时间准备自己明天汇报要用的资料。本来计划加一小时班搞定的，没曾想对着电脑他却怎么也想不出好的方案，一会儿看看手机、一会儿吃点零食，愣是拖了4个小时才勉强完成，回家的路上还在担心明天汇报时上司不满意该怎么办！
您是否也经常这样？极力告诉自己要再努力一点，却不自觉地又开始犯懒？想方设法想提高工作效率，却总感觉力不从心？
这样的失败体验多了，我们就很容易开始自我怀疑，认为自己没有能力，然后自称“拖延症晚期患者”开始自暴自弃！又或者是像小张一样，极力挣扎，牺牲陪伴家人朋友，发展兴趣爱好，甚至是休息的时间，用宝贵的时间换取微乎其微的工作成果，把自己搞得精疲力竭！
为什么会这样呢？因为注意力耗尽了！无法再集中注意力导致效率低下了！
高效忍者
一说到提高效率，我们讨论最多的是时间管理、精力管理，而很少有人关注注意力管理！
《高效忍者》一书告诉我们：我们缺的不是时间，不是精力，而是注意力！注意力是我们唯一可以支配产生价值的财富！在如今这一信息爆炸的时代，传统的时间管理方法已经无法简单地帮助我们应对天天爆满的收件箱、不断增加的待办事项以及那些意义不大却让我们精疲力竭的冗长会议。我们需要的是忍者式思维——通过培养8种忍者式行为习惯，你不仅可以让自己的邮箱条理清晰，实现注意力资源的高效利用，还可以避免拖延症。
本书核心在于通过将自己的注意力分配给最重要的事情上，来实现高效，通过本书，我们可以深刻了解、合理分配、充分利用一天的注意力，排除外界干扰，分出轻重缓急，做出最明智的工作决策。
那么小张怎样才能提高工作效率呢？
根据注意力水平安排工作
从针对做什么、什么时候做等问题进行大量决策，到更新联系方式、归档文件和更换打印机墨盒，每种工作都有不同的工作任务。你一旦开始关注注意力水平，就会意识到在主动注意力期间更换墨盒是多么罪恶的事情。虽然你可能感觉这和在其他时间换墨盒没什么区别，但你是在用大锤砸坚果，大材小用。是的，注意力管理就是这么微妙。
现在你有必要考虑一下自己的优势和劣势。把特别困难的工作留到主动注意力期间完成，把紧张但容易做的事情留到积极注意力期间去做，留着简单枯燥的任务，到其他事情做不下去的时候再去处理。
一句话概括起来说：我们要了解自己的注意力情况，根据注意力水平分布情况，在主动注意力时刻安排最有价值的工作来解决拖延导致的效率低下的问题 。
注意力水平分几种，分别有什么特点呢？ 根据能创造价值的大小，我们可将注意力水平分为下面三种类型：
1）主动型：当处在主动型注意力的时候，人们会呈现最佳工作状态 随时能做出重大决定或处理疑难任务；
2）积极型：这种注意力时刻，人们能投入到当前工作，高效完成任务。但不足的是，这种投入的劲头很容易消退，稍有干扰就很容易分心 ；
3）不积极型：当注意力水平下降到不积极型时，人们能创造的价值非常有限，无法很好地进行思考，只能进行一些无需动脑的体力劳动。此时进行脑力劳动，就犹如屋里没人却开着灯，纯属浪费时间。
我们的注意力会呈一定规律发生变化，但每个人的情况都不尽相同，比如有人晨起状态最佳，有人深夜适合创造。
注意力类型和分布
不过有一点是共同的：能创造最高价值的主动型注意力时刻非常有限，大部分人一天中只有2-3个小时。 因此，要想提高工作效率，必须充分利用好主动型注意力，做最有价值的工作！
什么是最有价值的工作呢？现代社会，大部分人从事的是知识型工作，与传统的功能型工作不同的是，即使是普通员工，在工作中也要扮演老板和员工的双重角色，而且要在两者之间不停切换。按照工作阶段划分，一件工作可以划分为收集、整理、回顾、实施四个阶段。前期收集信息和最后的实施阶段相对单纯，我们称之为“员工模式”的工作，而整理和回顾阶段则需要更多的思考和统筹规划，难度系数也相对较高，我们称之为“老板模式”的工作。因此我们要学会在不同的注意力时刻安排不同模式的工作，确保将最有价值的“回顾”阶段安排到最高效的主动型注意力时刻。
为什么要这样安排呢？因为
长时间的压力可能使你无法投入足够的主动型注意力处理老板模式的工作，尤其在回顾你的职责和首要任务的时候。回顾是粗中取精的阶段，你会客观地看待自己手上所有的承诺和项目，确保当前的后备选项尽可能紧跟事态的发展。如此一来，你在实施阶段就会毫不费力。因为处于老板模式时，你已经进行了有质量的思考，所以在员工模式时你真的会感觉工作就是在糕点上摆樱桃：没有冲突和疑惑，只有轻松高产的工作动力和控制感。为此，你要把主动型注意力首先用于工作中的思考环节，而不是具体的实施环节。
具体可以怎么做呢？
第一步：确定自己的注意力分布规律：通过记录，确定自己的主动型、积极型和不积极型注意力时间段 ；
第二步：确定自己的工作任务清单：梳理确认哪些是需要更多思考的老板模式的工作，哪些是单纯的员工模式的工作；
第三步：根据自己的注意力时刻合理安排工作：将最有价值的“老板模式”工作安排在最珍贵的主动型注意力时段。
给不同注意力时刻安排相应类型的工作任务
有小伙伴要说了：哪能那么容易啊！
这一切听起来虽然容易，但你可以想一想，当你在工作时处于主动型注意力期间，周围在发生什么?之前我说过，上午9~11点是我的最佳主动注意力时间，但也正是在这段时间里，同事想要占用我一点时间，大部分邮件、电话都会在这期间进来，我有无数个想法要深入研究，还有几个约会在等着我…
没错！工作中有很多不可抗因素会阻碍我们高效工作，这也是导致人们陷入习得性无助的重要原因之一。但是我们必须清楚，要做到避免拖延、提高效率，我们必须重视注意力管理。带着这样的意识，我们就能在工作中金自己所能争取高效。一起看看作者是怎么做的呢？
我必须进入非常专注、坚定和果断的老板模式，才能充分利用好这段时间!也正因如此，我上午经常不在办公室工作。我想把主动型注意力留给需要全力做好的工作，在积极或不积极型注意力期间再去做不需要全身心投入的工作。
高效是一种能力，是用最省力的方法实现既定目标的能力。我们不应该为实现目标而把自己累得筋疲力尽。巧借注意力，让工作效率翻倍，我们就有希望摆脱996，有时间陪伴家人朋友，发展兴趣爱好，得到充足的休息，做自己想做的任何事。
如果你是小张，或者你身边有跟小张一样为了工作而顾不上家庭的朋友，你可以怎么做呢？
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