开会的智慧

成图构思：

开会，是工作中的常态，会议，是管理的一种方式。

通过会议，可以统一思想，传达组织者的想法，确定工作目标，以便有计划地开展工作，规避工作上的盲目性；

通过会议，也可以加强部门间的沟通，大家坐下来面对面地讨论和解决工作上的一些问题，起到提高工作效率的作用；

通过会议，互通有无，有效交流地交流信息，传授经验，以会代训，不失为一种好的学习方式；

通过会议，还可以让与会者参与决策，明确执行会议所定的目标和任务，并达到集思广益， 不同的想法相互碰撞，从而产生好的点子。

当然，以上所述是开会的初衷目的，以及在理想状态下要达到状态。

在实际中，随着各种各样的会议的召开，各种问题也开始凸显。

比如无明确的会议制度或会议制度形同虚设、会议议题不明确导致经常跑题、会议主持人没有好好引导讨论走向导致使失控、参会成员无准备导致无效讨论、对会议的预估不足导致常常延时、会议上形成的重要决议没有记录、会议开完没有明确结论或形成的结论没有有效的监督执行等等。

以上种种现象，结果便是开的会议低质、无效，白白浪费时间，损耗打击团队的积极性。

本图指出：小到每一天的时间的分配、大到一家公司的运营，都取决于一个人的资源管理能力。

同样，能否开好会，也取决于资源管理能力，涉及管理学的范畴，我们要放弃想当然，正视现实，根据实际情况，制定具体解决方案，哪怕只是让大家在会前先读备忘录，也会带来意想不到的改变。

本图以开会为中心图，从先读备忘录阐述起，引申到会议的原理涉及管理学的问题，再引申到管理学不仅是管理公司的学问，而是管理你周遭一场的学问。

丹菡脑图

附：罗辑思维原文

1. 《李翔知识内参》，介绍过一种会议开始的方式。

就是给每个人准备一份备忘录，这个会要讨论啥、基本的情况等等。会议开始的时候，所有人先别说话，先静默地读这份备忘录。

2. 据说这个方法的发明人是亚马逊的贝索斯，他参加的会议，最长的这段静默时间居然能长达半个小时。

3. 你会说奇怪啊。开会，难道不应该大家先分头做准备，然后带着对信息的理解，带着成熟的意见来开会吗？

对，但那是理想情况。在真实世界里，太多人的日程是被排满的，他们压根儿就没时间准备。

4. 与其逼着他们在会议中表演熟悉情况，表演深思熟虑，还不如诚实一点，干脆在开始的时候专门给大家一点时间，专注地了解情况，整理思路。这样反而效率高。

你看，有时候增进效率的方法也很简单，就是放弃想当然，正视现实就好。

其实，小到每一天的时间的分配、大到一家公司的运营，都取决于一个人的资源管理能力。

摩西脑图挑战37天