前几篇我们分享了二本书来学习青蛙法则:
其实青蛙法则的本质就是要事优先的原则。
有效管理就是要做到要事优先,也就是优先做最重要的事,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施,提高办事效率和能力,进而向成功更进一步。
什么是要事?
要事优先,在管理学大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中被列为第三个习惯:要事第一。
高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯
习惯三:要事第一|电子书
德鲁克的要事原则关注未来,而不是过去;重视机会,而不是阻碍;有自己的主张,而不随波逐流;目标高远,有新意,而不贪求安全和方便。
在书本里问了两个问题:
第一,这里目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的个人生活得到改观,但是你一直没有去做?
第二,在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底使你的工作局面得到改观,但是你一直没有去做?
我们要自己把以上的这两个问题找出答案,就知道对自己来说什么是要事。
用正确的方式做正确的事就会成功,这简单的道理,实施起来却不简单。做事的方法也许容易学,别人总结的大部分能直接用。但什么才是正确的事,每个人有不同的理解,在不同的阶段,也是不一样的。工作期间正确的事是完成工作业绩,而休假正确的事是好好陪家人。所以正确的事,重要的事,需从自身出发,在场景中寻找。
[100天行动-鱼与漁与隅]#054:青蛙-要事要事第一的定义
“要事第一”就是分清主次,先做最重要的事情,这是我们提高工作效率最有效的办法。是实质的创造,是梦想(你的目标、愿景、价值观,既要事处理顺序)的组织与实践。从而达到有效的自我管理。
要事有骨牌效应
重要的事不一定是看起来很大的事,但一定有多米诺骨牌效应。我们平常看到的骨牌大小是相同的,推倒一个,后面的形成连锁反应,依次倒下。物理学家通过实验验证,骨牌能推倒比它大50%体积的骨牌,这意味着骨牌不止可以线性增长,还能实现指数增长。如果将要做的事,恰当排序,小骨牌放在前面,大骨牌放在后面,我们就可以少做事,获得大成长,并推动更多相关事项进展。
[100天行动-鱼与漁与隅]#054:青蛙-要事要事会产生附加价值
在丰田的理念中,要事一定是从工作目的出发,能让每个动作产生附加价值Value,称之为V动作,而不能带来附加价值的都是废动作。比如在组装生产线上,只有组装才是V动作,而与之有关的等待,修改,调整,搬用,都看做浪费,要尽量减少。一切资源都要围绕V动作展开,因此,重要的事就是要多做V动作,要能产生附加价值。
如何做到“要事第一”?
运用时间四象限
关于四象限可参考前面分享主题:
#025:事件-轻重缓急
#026:四象限处理策略
要想做到“要事第一”,首先我们要有明确的目标和使命,要有非常明确的人生方向和价值观,内心要有燃烧的激情,让自己对所有其他不相关的事情大声说“不”。
高效能人士总是避免陷入第三和第四类事务,因为不论是否紧迫,这些事情都是不重要的,他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。
按照管理学大师彼得˙德鲁克的观点,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维是预防型的,总是能够做到防患于未然。他们将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上,即第二类事务,完成这些活动能够提高个人的处事能力。他们以20%的活动取得80%的成果。
[100天行动-鱼与漁与隅]#054:青蛙-要事以要事为中心的思维定式
有效的自我管理以及通过授权对他人进行有效的管理,其中的关键并不是技巧、工具或其他外在因素。这种有效管理的中心是内在的,是以第二类事务为中心的思维定式,让你能从重要性而不是紧迫性来观察一切事务。
如果能够建立以第二类事务为中心的思维定式,就能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行。从此,就可以有效管理自己的生活,不必再求助于其他任何人或任何事情。
人生管理四步骤
1. 确认角色:写出你自己的关键角色,考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域;
2. 选择目标:思考下一个周计划中每一任务栏下最想做的一两件要事,作为你选定的目标;
3. 安排进度:为每一项目标安排具体的实施时间。确定角色和目标之后,你就可以把每项任务分配到一个星期中的某个具体日子去做了;
4. 每日调整:使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
思考:
寻找我们自己的要事。
本篇总结:
* 青蛙-要事
下篇主题∶
* 《要事第一》阅读笔记
拓展阅读:
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