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整理是一种能力,更多的是一种合理规划,有效利用资源的能力。
整理是一种“分类”的动作,处置该丢掉的东西,保管要留下的东西。
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整理在我们的生活当中无处不在。
世界上的万事万物都是相通的,杂乱的房间,杂乱的电脑页面,就如同我们的大脑考虑太多事情的时候就会容易处理不过来,容易疏忽大意造成严重后果,产生心里负担。事情太多,我们容易产生焦虑,无法顺利前行。这时候我们需要清空我们的大脑。
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面对太多的事情,我们怎么样高效完成呢?首先我们可以把它们都罗列出来,形成直观的把握,做出整理规划,形成有效的管理。
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当然,这并不意味着我们有效率之后就要把我们的日程变安排的满满当当,我们也需要注意合理分配时间和精力,注意休息,注意劳逸结合。
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有一个词叫“番茄钟”,是指我们可以设定半小时任务,前25分钟集中精力高效工作,后5分钟休息。当完成了4个番茄钟之后你可以让自己休息15-30分钟。所以每一天开始的时候你可以给自己这一天的工作做一个规划,做一个高效的人,做一个有时间休息的人。
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事情太多,你每天做了什么事,你都还记得住吗?你看过的书,都讲了些什么,你还记得住吗?你给自己报的增值的课程,都学了些什么,你都运用到你的日常生活和工作当中去了吗?你的记忆力还够用吗?我们的大脑天生喜欢用图示化的方式,所以当然我们也可以用思维导图来提升我们的整理能力。
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其实整理不但包括了我们整理自己的家,整理自己的房间,整理自己的电脑的能力,同时也包括了整理我们的时间,整理我们的学习,整理我们的生活能力等等。
我们都知道,读书能带给我们成长;读书能让我们获得更多的知识和能量;但是读完一本书我们还能记得它的内容吗?阅读,体现的是一个人的学习能力。能通过阅读获得较高的学习能力那就是非常出色的一种能力。有些人会说,因为我没有认真读一本书,所以我记不住;有些人会说,因为这本书我没有看完,所以我记不住;有些人会说,我在读这本书的时候过眼不过脑,压根没有上心,所以我记不住。有些人会说,虽然我把这本书看完了,但是我没有整体的框架结构,我还是不知道怎么把它运用到自己的日产生活当中。
在阅读一本书的时候也是这样,如果你对一本书的主题有了充分的了解,对它的结构有了清晰的把握,那我们就可以借助思维导图把这本书的内容有条理有内容的呈现出来。我们还可以借助色彩和小图标记住书的重点内容。借助思维导图提取书本中对自己有用的知识,结合已有的知识,构建新的知识体系。
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而关于阅读,日程安排也很重要。我们需要制定一个阅读计划,包括花多长时间完成;阅读完的标准是什么;和严格执行。当然这个阅读计划我们可以依据SMART原则。这样可以让我们更有效的阅读一本书。
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最后,为了养成整理的习惯,我们可以借鉴日本的“5S”活动。“5S”是整理,整顿,清扫,清洁和素养这5个词的缩写。如果说要将我们的整理习惯化,我们需要在一整天,我们需要先界定目标,整理习惯化,这是中心,然后它的目标,是在一整天的时间里边进行习惯的一个整理。整理的方式包括三个方面的内容。首先一天结束的时候检查整理的状态;第二,早上留出时间整理今天要做的事情,就是我们常说的计划;最后把整理的方法作为行动指南,严格的执行。通过这样的方式,其实就是形成你习惯的开关,让你对周而复始,每天存在的事物进行一个有效的整体。而且通过你不断的练习,形成一个习惯。从而不断提高你的整理能力。
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