项目完成的情况,跟内部和外部因素都有关。
一、项目团队外的因素
1.成熟的客户
客户总体上可分为两大类:幼稚的客户(目光短浅)和成熟的客户(见多识广)。
幼稚的客户一般喜欢强调买卖关系,在某程度上会在两个组织之间营造出一种敌对关系。
成熟的客户则能够意识到他们在决定项目能否成功中的作用。他们会详细说明所预期的成功,并将其包括在最初的工作定义中。此外,他们还会提出一些不容易回答的问题,并详细了解乙方的工作情况,这只是为了确保所有重要事项都得到了正确的处理,对任何需要变更的工作进行理智的协商。
2.较高的优先级
优先级高的项目,更容易获得资源。
3.明确稳定的目标
很多项目中,目标会发生变化,高频率的变化会导致团队无所适从,只有在必要时才修改目标,这样的项目才更容易成功。
二、项目团队内部的因素
1.一个好的项目管理者
项目通常需要不同专业、不同背景的团队成员组成队伍,所以,项目经理是非常有挑战性的,一位合格的、有领导力的项目经理对项目成功至关重要。
2.难度适当的工作包
复杂、难度大的工作应该安排给资深的、高级的人员,简单的工作应该安排给初级人员。
工作安排的技巧核心是——最小化可执行,即你的团队成员有什么样的能力,就做什么样的工作。这意味着项目管理者下达的工作是团队成员力所能及的。如果他们做不到,那说明还需要对某个环节进行细节分解,直到能被力所能及。
当下属的能力提升后,布置任务的时候就不用再分解得过去那般细节化了。
3.有条理地计划
项目几乎从不会严格按照原计划进行,所以,重新计划是项目管理的一项持续的要求,对于计划的有效管控,可以保证项目始终在正确的方向上。
核心观点来自《极简项目管理》
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