10年前,我的工作场景是这样的:
每天早上浏览邮件,把待处理的工作全部插上小红旗,在笔记本上认真列出事情清单,然后激情满满的开始一天的工作。
这期间,有被临时通知参加的会;有突然出现的产品问题;有各种原因导致的出货延误;晚上有三方跨国电话会议……全天需要保持火力,加班是常态,可事情怎么也做不完。
刚开始还激情满满,觉得有成就感。可渐渐的,由于缺少锻炼,睡眠不佳,疲惫感和无力感充斥着我的神经。身体越来越疲惫,情绪开始焦虑,用上坟的心去上班……
7年前,我跳槽来到现在的公司。
企业文化和工作模式与之前截然不同,整个团队合作愉快,很少加班,公司更不提倡加班。
我开始思考,为什么之前忙的团团转,反而效率并不高?是现在团队人员能力强,原来团队弱吗?
经过深入了解和对比,我发现有三点是之前我没有考虑的,但却是提高效率的关键。
1. 目标
目标之前: 缺乏目标,就是一个做事的人.老板指哪打哪,客户要啥做啥。
公司缺乏明确的发展战略和年度目标,部门也没有明确目标,大家都是埋头苦干。
现在: 公司有清晰的愿景;每年的发展目标明确,各部门的目标更有数据支撑,可追溯,可考核。
部门工作有规划,负责人根据部门目标制定月度计划,员工有具体的周计划,日计划。
反思自己,之前就是一个埋头干活不抬头看天的“做事者”, 缺乏思考和目标管理。于是乎我开始读书,参加课程学习,逐步提高在目标制定和执行的能力。
2. 要事第一
史蒂芬.柯维《高效能人士的7个习惯》里有一个黄金法则“要事第一”。把事情按重要/紧急分成四个象限。
要事第一具体要怎么做呢?
1) 首先思考哪些是“要事”?
“要事”:一定要与工作目标相关,与个人目标和人生意义相关。
比如:个人职业发展规划;部门工作的流程;新客户新项目的开发;销售战略;人际关系的建立与维护;健康;家庭理财风险投资规划……
梳理出这些位于第二象限“重要不紧急”的事情;列出时间计划,重点完成。
我就是利用EXCEL强大的月份日历,列出每日三件“重要不紧急”的事情,集中精力处理。
这么做的好处是,防患于未然,减少第一象限中的危机事情发生率。
2) 尽量减少处于第三象限的事;或者为第一第二象限的事让路。
3) 第四象限, 大多数都是无意义的事,为了不内疚,不后悔,允许作为短暂放松,但需及时抽身,不沉迷其中。
3. 反思
每日一反思,每周一总结。
我加入了一个『日精进』群,每天晚上小伙伴们会回顾一天的计划和执行情况,具体分为4步:
1) 列出今日计划的三件事
2) 反思做的好的地方
3) 反思做的不够好的地方
4) 改进方法和计划
带领我们日精进的老师在5 月份就完成了自己2019年的钻石目标。
每日反思真的是非常好的自我教练的方式,与自己的对话,也是剖析自己,找到自己初心的过程。
最后还有句话送给大家,也是自我勉励:
思维就是一切,改变思维方式,改变人生。
网友评论