美文网首页鱼苗写作训练营基础班(3)
鱼苗一组-110-A03《你总是忙的团团转?》

鱼苗一组-110-A03《你总是忙的团团转?》

作者: JaneHuang | 来源:发表于2019-06-13 22:14 被阅读107次

10年前,我的工作场景是这样的:

每天早上浏览邮件,把待处理的工作全部插上小红旗,在笔记本上认真列出事情清单,然后激情满满的开始一天的工作。

这期间,有被临时通知参加的会;有突然出现的产品问题;有各种原因导致的出货延误;晚上有三方跨国电话会议……全天需要保持火力,加班是常态,可事情怎么也做不完。

刚开始还激情满满,觉得有成就感。可渐渐的,由于缺少锻炼,睡眠不佳,疲惫感和无力感充斥着我的神经。身体越来越疲惫,情绪开始焦虑,用上坟的心去上班……

7年前,我跳槽来到现在的公司。

企业文化和工作模式与之前截然不同,整个团队合作愉快,很少加班,公司更不提倡加班。

我开始思考,为什么之前忙的团团转,反而效率并不高?是现在团队人员能力强,原来团队弱吗?

经过深入了解和对比,我发现有三点是之前我没有考虑的,但却是提高效率的关键。

1. 目标

目标

之前:  缺乏目标,就是一个做事的人.老板指哪打哪,客户要啥做啥。

公司缺乏明确的发展战略和年度目标,部门也没有明确目标,大家都是埋头苦干。

现在: 公司有清晰的愿景;每年的发展目标明确,各部门的目标更有数据支撑,可追溯,可考核。

部门工作有规划,负责人根据部门目标制定月度计划,员工有具体的周计划,日计划。

反思自己,之前就是一个埋头干活不抬头看天的“做事者”, 缺乏思考和目标管理。于是乎我开始读书,参加课程学习,逐步提高在目标制定和执行的能力。

2. 要事第一

史蒂芬.柯维《高效能人士的7个习惯》里有一个黄金法则“要事第一”。把事情按重要/紧急分成四个象限。

要事第一

具体要怎么做呢?

1) 首先思考哪些是“要事”?

“要事”:一定要与工作目标相关,与个人目标和人生意义相关。

比如:个人职业发展规划;部门工作的流程;新客户新项目的开发;销售战略;人际关系的建立与维护;健康;家庭理财风险投资规划……

梳理出这些位于第二象限“重要不紧急”的事情;列出时间计划,重点完成。

我就是利用EXCEL强大的月份日历,列出每日三件“重要不紧急”的事情,集中精力处理。

这么做的好处是,防患于未然,减少第一象限中的危机事情发生率。

2)  尽量减少处于第三象限的事;或者为第一第二象限的事让路。

3) 第四象限, 大多数都是无意义的事,为了不内疚,不后悔,允许作为短暂放松,但需及时抽身,不沉迷其中。

3. 反思

每日一反思,每周一总结。

我加入了一个『日精进』群,每天晚上小伙伴们会回顾一天的计划和执行情况,具体分为4步:

1) 列出今日计划的三件事

2) 反思做的好的地方

3) 反思做的不够好的地方

4) 改进方法和计划

带领我们日精进的老师在5 月份就完成了自己2019年的钻石目标。

每日反思真的是非常好的自我教练的方式,与自己的对话,也是剖析自己,找到自己初心的过程。

最后还有句话送给大家,也是自我勉励:

思维就是一切改变思维方式,改变人生。

相关文章

  • 鱼苗一组-110-A03《你总是忙的团团转?》

    10年前,我的工作场景是这样的: 每天早上浏览邮件,把待处理的工作全部插上小红旗,在笔记本上认真列出事情清单,然后...

  • 心情不美丽

    忙,团团转,感觉真不好

  • 广东富源水产出售成都黑鱼苗乌鱼苗批发

    联系电话:136-7237-9738主营黑鱼苗,台湾泥鳅苗,放生鱼苗,四大家鱼苗,黄骨鱼苗,鲫鱼苗,罗非鱼苗,鸭嘴...

  • 多学一项技能,就能少说一句求人的话5/100

    办公室里,大家忙的团团转,你因为不会用Excel函数,这时,你需要向其他同事请教,可他们忙的根本没有时间搭理你,反...

  • 总是忙

    学校事真多,快到期末了,无限的忙碌。纯粹是不可思议的忙碌,烦躁至极。 告诉自己不能烦躁,心平气和。 今天虽然忙碌,...

  • 忙的团团转的一天

    从早晨送宝贝上学开始,就启动了一天的忙碌模式,宝贝肚子疼,我简单跟老师说了一下,让老师多观察观察,提醒她多喝点热水...

  • 为什么你总是忙!

    关于时间管理,很多人都知道四象限管理法则:一,重要又紧急;二,重要不紧急;三,紧急不重要;四,不重要也不紧急。大多...

  • 写在上飞机前

    最近都是瞎忙,那种忙的团团转但是回头想却没什么意义的忙。手头的事一件一件熬完,就像老师布置了你不喜欢做的作业,你还...

  • 吃馒头的日子

    工作忙起来的时候,可以把人忙的团团转,忙的晕头转向,忙的不知所云,连吃饭都是个问题,吃?不是,不吃?也不是。 ...

  • 夏天来了,要减肥啦!

    端午前后一直忙的团团转,每天也总是晕乎乎的,上班依然是忙忙碌碌,三餐也是极不规律。 早饭总是凑合一口,吃两口饼干或...

网友评论

    本文标题:鱼苗一组-110-A03《你总是忙的团团转?》

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/wgaefctx.html