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找我有事,请预约!

找我有事,请预约!

作者: 月牙年轮 | 来源:发表于2019-01-28 06:20 被阅读0次

1
领导把文件摔在桌在上,说话提高了八度,“为什么不按流程办事?”同事吓了一跳,大气没敢喘。
另一位进去,同样的结果,出来了。大家面面相觑:领导又发脾气了,谁招惹她了?
快下班了开会。领导又在会议上对各种工作、各方面、各个人的问题批判一通。最后说:今天我又没忍住训你们,因为什么计划都没完成,只在处理你们的事情,换作你们的话,生气不生气。我跟你们讲过时间颗粒度的概念,有的人是1天,有的人是1小时,我的时间都是按分钟算的,你们这样地浪费我的时间,不合适啊。以后,找我就给小张预约吧。
对,领导没有个人助理,这下算是安排了个兼职助理。
会后,有人小声议论:谁是领导啊?以后还得给小张说吗?
第二天,小张开始在群里发生,大家谁有事请提前告知。结果当然是有人遵守,有人不遵守了。有人是按照预约找了领导,有人仍然是直接敲门找了领导,还有的人预约了也没有找上领导。几头人各有不堪言之处。
2
前天电脑故障,同事休息就没有打扰,想着第二天上班来调试也行。第二天我希望能马上处理好,但他需要填完一张表以后才行,中间耽误十几分钟后我就有了其他安排,结果是他自己去我办公室做了。
这事很小,但有点延迟,我已经不得不拷贝文件到其他电脑上工作。可为什么会这样呢?如果提前告知紧急性和重要性,哪怕是下属,也是对他的尊重?
昨天业务口的同事突然说,你一会儿负责文档归类吧。我刚刚调入业务口没几天,两人业务各不相同,又互相缠绕。不答应吧,面临近期重大工作推进;答应吧,很为难,我的时间已经安排到了极限,没有余力。最后说等午饭后过来看看吧,结果自然是没做,她应该挺失望,而我也有些不理解,要么交给她下属,要么早点预约。
3
把视角从工作中拉开,在生活中,我也越来越不适应没有预约之事。
你下班没?我在你单位门口/家附近等你呢。
你最近忙不?电话里我想跟你谈谈人生和困惑。
你要走了?我还有点事情没跟你说。
你有时间没?我现在想跟你谈点事。
一起吃饭?择日不如撞日。
......
如此被动的局面,硬生生切割了我的时间盘。我只能毫不客气回绝:
很遗憾,今天我得加班/我得带娃,改天再约。
很抱歉,我只有20分钟时间,你得长话短说了。
对不起,你需要几分钟,5分钟以内我听,超过5分钟随后再说。
你好,现在我没时间,下午4:30-5:00可能有时间,你能先告诉我什么事吗。
今天已经约好了。
......
如果这话是听别人说的,你可能会觉得不舒服。但从自己嘴里说出去,你才知道分量有多种。别人不知道你的时间是这样划分的:晨起用5分钟和孩子说早上好和再见,用5分钟的时间洗脸刷牙,用5分钟时间吃早饭,路上1小时读书的时间里还有分批转发公众号文章,上班后的时间以半小时甚至15分钟为单位,午餐从来没有享受过1小时差不多都是20分钟搞定,偶尔能在来回路上散散步,晚餐15分钟喝碗粥,和孩子相处1个小时还要时不时看手机,就连生病也是趁中午就餐时间去看医生、打针......
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时下流行时间管理,其实几十年以来国外都很流行。无论是“时间颗粒度”还是“番茄钟”,都是时间管理的工具。原理是什么呢?这几天看《人类的演化》,邓巴数字的实质就是对时间的研究。我们只知道150定律,以为这是人的比较紧密的社交圈层就在150人以内。但这只是最直观的研究结果,往后延伸,邓巴分析了人在5、15、50、150、500人社交圈层的时间分配,得出依次递减的规律。
他研究人类演化的角度也截然不同,没有从考古学、生物学、基因学等方面开始,而是从时间分配的角度研究的,那些猿、猩猩和古人们每天的睡觉、找食、进食、社交的时间之和固定,任何一项增加都会导致其他项的减少,再进而去分析究竟发生了什么。邓巴还在这本书中告诉我们,现代人可以采取怎样的方法改变时间的应用,从而保证圈层的社交。
天才的思路总是这样出奇意料,时间总是一个最好的维度。
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这些日子,感受最深的,是时间的流逝,时间的紧巴,时间的可贵。哪怕只有5分钟,还能翻看2页书。
这些日子,我更加理解领导发脾气的深层原因,她的时间也同样排列紧密,看起来谈的是工作,有时候耽误的是公司的前程啊。
我尊重领导和同事和合作伙伴的时间,尽量提前告知事件和做好预约。
如果你也找我,希望也能提前预约。

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