又是一年考试季
我们终于知道:
出来混,早晚是要还的……
除了考试
你们是不是还有结课大作业?
还有课程总结?
以及课设?
一句话——
你们是不是要做PPT了?
曾经我也是一个
为了交大作业
疯狂熬夜做ppt的人
不过如今回头看
其实那些夜
跟本不必熬!!!
至少在做PPT这件事上
真的能节约很多时间!
现在我把我曾经熬过的夜换来的ppt制作经验分享给大家,希望可以帮助你们提高效率,提早完成作业!
快捷键
举个例子,在复制形状的时候,你的做法是不是:【鼠标右键】-【复制】-【鼠标右键】-【粘贴】,或者高明一点的操作:【Ctrl+C】-【Ctrl+V】?
那我是怎么操作的呢?看图:
对,就是直接拖拽就可以完成复制的操作!
你为什么不行?因为你没有按住【Ctrl】再拖拽。
快捷键可以帮助我们省去很多繁冗的步骤,比如
【shift】可以帮助我们保持在同一个方向上移动;
【Alt】可以帮助我们在word里面做矩形范围的选择……
快捷键很多,常见的快捷键用法我已经帮你们总结下来了:
至于你们是要拿去做桌面壁纸,还是去打印出来贴在办公桌上天天看,就不关我的事了!
快速访问工具栏
没错,就是这里了👇
正所谓近水楼台先得月,这些常见命令都在手边,岂有不快之理~~~
举个例子,你想要插入一个形状,需要的操作是找到【插入】选项卡,然后点击【形状】,再插入你想要的形状,但是我就可以在快速访问工具栏里面直接调用了!
敲黑板,此处两个小问题需要注意一下:
1.默认的快速访问工具栏可能在上面,此时需要点击快速访问工具栏最右边的三角形进行设置
2.如何把常见命令添加到快速访问工具栏呢?
找到你想添加的命令,右键,选择“添加到快速访问工具栏”就OK啦!
3.插件——PPT制作过程中的加速利器
想要玩转插件,确实有点难度,导致很多同学直接放弃。可毫无疑问的是,它确实极大的方便我们的制作啊!
举个栗子,如果你想要做这样的一页PPT
首先要做的第一步肯定是把页面均分为4份。我不知道你们是怎么操作的,,因为我一般都是用LV插件这么操作的:
如果想用PPT做出这页过度页一样的效果:
恕我直言,好像只用OFFICE自带的功能,做不到这么完美。
但是我用 iSlide 插件的环形复制功能,一分钟能做360个!(此处操作之前有演示,这里就不重复了。有兴趣的可以去翻看往期的教程)
那么有哪些好用的插件呢?此处为大家推荐4款我一直在用的插件:
iSlide插件,官网:https://www.islide.cc/
OK插件,官网:https://oktools.xyz/
Lvyhtools,官网:http://yhtools.cc/
(偷偷告诉你,官网不仅可以下载插件,还有配套的免费教程哦!)
4.观看借鉴
看什么?看公众号教程!看模板网站!
很多时候我们做的时候会出现所谓的”没有灵感“的现象,这是因为平时做少了,现在一下子想积累起来不容易。所以我们能多的就是多看看别人的作品,借鉴以下别人的经验,比如相关的公众号。
以UBook知识在线为例,往期有很多写年终总结PPT制作方法的文章,你都是可以随时翻阅调用的。
再就是一些PPT模板网站,比如演界网,pptstore,不是说让你去里面付费下载模板,下载好看的模板是收费的,但是如果只是观看的话,确实免费,我们可以借鉴里面的图文排版或者表现形式,这样总比自己一个人对着电脑空想强。
好了,这就是如果快速制作PPT的方法,有技巧,有操作,有方法,如果可以灵活运用,应该是可以让你少熬夜的,我们再来回顾以下这4个让你不用熬夜做PPT的方法:
1.快捷键
2.快速访问工具栏
3.插件
4.观看借鉴
快去用这些方法解放你的大脑,告别熬夜吧!
预祝考试顺利哦~
更多实用技能,关注微信公众号:UBook知识在线
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