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《番茄工作法图解》作者: [瑞典]诺特伯格

《番茄工作法图解》作者: [瑞典]诺特伯格

作者: 刘书朋 | 来源:发表于2019-07-12 23:58 被阅读2次

    内容简介:

    本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,本书亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

    本书适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。

    作者简介:

    番茄工作法是弗朗西斯科•西里洛于1992年创立了。他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学一会儿习吗?真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状像‘西红柿’(Pomodoro ,意大利语的“番茄”)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”

    番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,从而做到:

    减轻时间焦虑

    提升集中力和注意力,减少中断

    增强决策意识

    唤醒激励和持久激励

    巩固达成目标的决心

    完善预估流程,精确地保质保量

    改进工作学习流程

    强化决断力,快刀斩乱麻

    精彩书评:

    壹:

    拖延症肯定是大家的毛病了,当然也是我的毛病,我觉得我是非常严重的患者。现在想起来,我曾经为了一个不超过3分钟的电话,拖延2周之久,而且动用各种理由,然后谎言来弥补。

    不过最近两年间,因为开始用记事本,用to do list, 用计划和每日反省,拖延症已经有了很大程度的改善。加上我久病成良医,坚持不懈地同拖延症斗争,所以虽然还是时而发作,但所幸还是有很大的进步。

    鉴于拖延症已经是一个“地球人都知道的疾病”了,所以把自己的感想写下来跟大家分享。 

    昨天正好讲到番茄工作法,所以就从这个开始讲。 但我看了下, 书评里面大多数还是在将其“倒计时法”的内容, 实际上,看过书就知道, 番茄工作法的核心虽然是“专注于当下”的倒计时,但它还包含有“合理规划任务和分解任务”, “合理规划时间”“坚持自我观察和分析”“对自己要求低一点”等各种有趣而且有效的部分。

    1、先来讲核心的“倒计时法”。开始知道这个东西,是《杠杆阅读术》中提到的。当时我正苦于无法提高自己原版书的阅读速度,所以试了下,效果不错。 

    番茄工作法中的倒计时,就是把任务分解成半小时左右,每25分钟集中精力工作,然后休息5分钟。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。

    道理是很简单,因为焦虑的原因之一就是来自于对任务,尤其是庞大任务的恐惧感。对自己能力的不信任等等。 把注意力集中在“当下”,把过去的失败和未来的压力都忘掉,只集中于当下,会比较有效率。 

    另外,每30分钟的小任务的完成,又是一次小小的激励 ,使得下一个30分钟更有动力。

    2、合理规划任务和分解任务。 实际上,这是倒计时工作的前提条件。没有做好这一步,只是单纯设置倒计时,恐怕不会有这么大的效果。

    内容简单来说,就是把一个巨大的任务(例如撰写论文),化解为非常小的时间单位(例如用3个月写论文,每月10000字,每周2500字,每周5天写,2天休息,每天写500字。包括1小时收集资料, 1小时写作,1小时修改)

    这样庞大的任务就化作每天6个番茄时间(3个小时),可以分布在任何时间段。 

    3、坚持自我观察和分析。 实际上这个,比较像我在“如何使用记事本”中所说的“每日反省”。 这也是我用记事本后觉得非常重要的内容。 

    没完成几个番茄时间,要自我观察和分析,看看是不是时间规划得不合理,又或者是不是被很多杂事打断了。 原因是什么?应该采取什么对策? 不断在在最开始的基础上提高。

    因为人的心理中,总有“一招鲜,吃遍天”的心理,今天听说“番茄工作法”了, 觉得很好。觉得只要坚持半小时设个闹钟,一切问题就迎刃而解了。 这实在是自欺欺人,要意识到,自我改变是一个长期而艰难的过程,只有不断自我观察和分析,提出小的改进方法,才会慢慢改变原有的坏习惯。 

    4、对自己要求低一点。 看过一篇哈佛商业评论的文章,解释了“健身房”盈利的要点。就是利用人心理上的弱点。 因为大部分的人总是过高地评价自己。(据说有87%的男性认为自己的性能力高于平均水平,但是实际上这不可能)。 刚买健身卡的人,总是觉得自己会一周起码去3天,算一下,5000的年卡不算贵。 但实际上,据说有超过70%以上的人,一年去的次数不超过10次。

    对这一点有所认识,无论如何算是我的一个重大转折。 我以前就是那种雄心勃勃,觉得自己什么都能的人。买健身卡这种事,不用说,我也做过,而且不止一次。 如果是前面那个写论文的例子,我通常都把每天的工作时间定为6小时,每天写4000字不止。 但结果呢, 永远是完不成。 

    但现在我已经慢慢意识到这点。 要以非常低的标准要求自己,然后逐渐进步,渐渐养成习惯。 

    番茄工作法因为看的时间已经有点长了, 只记得这么些。 感觉上,没有我看过的《战胜拖延》讲得透。 但是它抓住了“实战性”三个字,就“倒计时法”这一点上,讲得非常仔细,而且步骤清晰,便于操作,还是很推荐大家看的。

    贰:

    这本书很精美,很简单,是一本小书。

    这里面说的方法,也很简单,易行,但是是否能够坚持,因人而异。

    按说,这本书如此精美,我不应该折页,但还是折了,因为书是拿来使用的。

    我先说我折了哪些页。

    P34。关于英雄主义和内疚。作者被当成英雄,不是因为修复错误,而是因为午夜在办公室为工作拼命的精神。如果你足够细心并且有留意别人发邮件时间的习惯,你会看到,很多IT人士的发信时间晚于零点。我一直尽量避免这个毛病,我是反其道而行之:作为一个时间管理的践行者,那个时间发信会让我失去公信力。这一页是个好故事,所以我折页保存。

    P37。拥抱变化。“应当更加频繁地提供反馈和接收反馈。”这也是很多人常犯的错误。

    P51。直接和立即反馈。我曾经和长云探讨正向反馈的事情,他用WII来举例,用WII来进行锻炼,WII会立刻告诉你动作是对了还是错了,如果对了,对人来说就是一个正向反馈,激励人不断地进行下去。在时间管理中,反馈非常重要,所以有些时候别人问我,如果坚持不下去怎么办,我的建议就是找一个人来监督,做到了就奖励,做不到就惩罚。

    P55。放下。现在很多人的麻烦是,必须要做出姿态,紧张是一种有用的姿态,会让上司感觉到自己是在用心,所以很多人采用,但是紧张成了习惯并不好,有碍于身心。放下,放松,可以帮助身心恢复平衡。精神紧张的坏处,其实很多人都知道,但是容易忽略,或者认为自己是唯一的幸运儿。

    P58。具体的放松方式。其实放松的方式有很多,但最好是试,找到适合自己的那种。

    折页是一些切片,适合于我的。番茄工作法,我早就知道,一直感觉,适用于SOHO,因为他们的时间可以由自己把握,而不是象身在职场中的人,时间需要由上司、客户、下属等支配,但看了这本书后,我有不同的感觉,以前的看法,有些片面了,事实上,番茄工作法的实质,我认为是教给人一种对时间管理的态度,再加上相配的方法和工具等。就番茄工作法本身来说,专注是要旨,设定25分钟或者超过25分钟,全凭个人自由,但在这个时间段里,思想是否能够高度集中,精神能否达到专注的状态,取得怎样的成效,这更重要。

    我从去年开始,读书的效率大幅提升,其中一个原因就是专注,在读书的时候,我几乎不做别的,而且即使同是读书,不须讳言,在假期里效率也会更高,因为少打扰,这样的时候,其实我是在使用番茄工作法,只是我的时间间隔,不是象25分钟这样短,而且我也不是严格地按照定好的时间+休息+定好的时间这样,对于番茄工作法,我认为,开始的时候,可以严格地遵守,养成习惯以后,就可以灵活地应用,抓其实质,而非形式。

    对于一个珍惜生命、珍惜时间的人,头脑里会有一个无形的番茄钟,时刻在提醒。

    叁:

    “一次只做一件事”这句话是《番茄工作法图解》第一章的题名,我以为,也是整本书的要义所在,纷扰世间,繁杂事务,都须一一面对,一一解决。

    整本书,讲的就是,面对什么,如何解决。

    面对什么?面对时间,面对自己。

    我们活在世上,要生存。远古时代,你不去打猎,可能会饿死,你不去汲水,就要渴死。人类一路进化过来,文明一路发展过来,活着,越来越不成问题,但如何活,活的如何,却成了一个大问题。自我实现啊,理想啊,未来啊,目标啊,活着不仅仅是活着;现实啊,钞票啊,爱情啊,家庭啊,责任啊,活着不仅仅是活着。

    人类进步的机器持续转动,你是那颗小齿轮,机器越转越快,你也一样,生锈是不被称道的,你要锃明瓦亮,转起来。

    作为一个现代人,总有做不完的事情,如何有效率的做好这些事,成为一个问题。所以,时间管理成为一门“学问”。它告诉你,如何解决时间和事务之间的矛盾,如何清爽的做一只小白鼠,而不是累死却毫无效率的小白鼠。

    先看看你我的症状:时间不够用,事情总是无法完成,拖延症,无法掌控自己。肿么办?

    这个问题繁衍出了很多种答案,本书选择了一个最小的切入点,以最实战的角度,直接告诉你怎么用番茄工作法做事,一件件把事做好。

    它不能解决所有问题,但也许是一个可行的技巧。

    如何做?

    一,整理任务。

    既然任务总是有很多,那就把它们写下来,写在一张纸上,称为“活动清单”,就像你要去超市买东西,列的清单一样,只不过这里列的不是要买的东西,而是要完成的事情。

    二,确定任务。

    那么多的任务不可能一天做完,所以,在一天的开始,需要把“活动清单”里的部分挑出来,写到“今日待办”纸上,确定,你要面对的事情。

    三,执行任务。

    一般来说,前面两个步骤大家都可以做的非常完美,我们有很多很多的事情要做,也会列出一张好看的计划表,但重要的执行阶段,却总是没办法牢牢把握。

    怎么办呢?作者说,我用番茄钟。

    番茄钟,其实就是厨房里倒计时用的计时器,因为一件事往往需要长时间的专注力,而自制力差的人很难做到,做不到的话又容易引起负面情绪,越发做不到。所以,番茄法就是把一个大任务拆分,一次只做25分钟,但要确保这25分钟完全的集中和专注的去做这件事,25分钟后,休息5分钟,再投入下一个25分钟,不管最后如何,你是在一步一步的进行了,而且,由于任务拆分,完成的信心也会增加。你会觉得你掌控了事务和时间,而且,这样做能够养成一种节奏感,做事的节奏感。

    四,跟踪评估

    基于“假设-实验-评估”的科学方法,美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创造了戴明循环,分为4步:计划-执行-评估-应用。

    所以,既然你已经计划并执行了,那么还需要跟踪你的完成情况,并比较实际操作与预期的差距,找出问题,以图改进,修正以后的行为。

    五,坚持

    当然,书本中有更多详细的步骤和具体操作时遇到问题时的办法(网上可以找到很多小贴士),但总体而言,番茄工作法的核心就是这几步,剩下的就是持续的做。

    在这之外,你还要考虑,你的任务是不是太难以实现了,要不要拆分,你对自我的要求是不是太高了,目标难以达到。

    切记的是,一步一步来,一次只做一件事。

    25分钟内做一件事,是这个方法得以实现的最基础的要求,如果连这个都做不到的话,这一套所谓的方法也就毫不奏效了。

    虽然看起来很简单,25分钟而已,但实际上,真正能做到的只是少数,你要知道,拖延症患者总是有更多理由来对抗这些试图降服他们的招数。

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