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学会“结构化倾听”,不再鸡同鸭讲

学会“结构化倾听”,不再鸡同鸭讲

作者: 文火日知录 | 来源:发表于2022-05-05 21:35 被阅读0次

活了这么多年,每次跟别人鸡同鸭讲的时候,我总是反思:我听懂了吗?说明白很重要,但前提是要先听懂,否则不仅是无效沟通,甚至还会制造矛盾,形成内伤。

脱不花去年出了本书,叫《沟通的方法》。作为享用了多年得到免费内容的用户,我毫不犹豫地网购了一本。但说实话,一开始我对它没抱很高的期望,原因在于我知道自己的笨嘴拙舌早已无可救药。

买回来先翻了翻序言,其中一句话让我眼前一亮:这是⼀本老实⼈的“沟通⼿册”。嗯,好吧,我当然知道“老实人”的意思,既然如此,那就不妨再往下翻翻。这一翻不打紧,只第一章就让我觉得值回了书钱。因为它讲的就是倾听的方法,教我怎么先听懂对方的话。

这个方法叫做:结构化倾听。就是当我在收到对方的信息之后,要先在头脑里画三个框,把对方的信息按照事实、情绪和期待来分类处理。

首先想想对方说的话究竟是事实还是情绪。比如队友对我说:你最近总是加班。我听了之后,就要先想一想,她说的是客观事实,还是在表达自己的主观感受。

其实只要每次听到“总是、经常、永远”之类的词时,对方基本上都是在宣泄情绪。说白了,听到这样的话,千万不能就事实本身进行辩论,而且事实的真相也毫不重要,关键是要先安抚对方的情绪,这样才有继续沟通的基础。

然后再去判断对方信息里的事实成分。也就是综合自己的生活经验和对事件本身的了解,对事件里的人物、地点、时间、经过等要素进行还原,来分析对方的话里事实的成分有多少。

如果各种要素齐备、条理清晰,那事实的可能就很大了。如果说的语焉不详、前言不搭后语,那很可能只是对方的主观判断。

最后,也是最重要的,就是要一定要明确对方的期待。对方说这些话,并不只是想要表达个情绪或陈述下事实,往往还蕴含着一个尚未明言的期待,而渴望满足期待才是对方的真正目的。

比如队友刚才那句话,如果我在情绪上跟她抵触,或在事实上跟她纠缠,就很可能爆发一场家庭大战。如果先保持冷静,经过这两个步骤的分析,我很容易就能明白,她其实就是想让我给她更多的陪伴。

现在,我已经知道了对方的真正期待,那怎么做出正确的应对呢?书中的方法是:反向叙述。

首先就是点破和接纳对方的情绪。我应该跟队友说:你现在一定很失望、很生气对不对?通过对她情绪的正面回应,让她的情绪得到释放,以帮助她慢慢恢复到理性的状态。

下一步是确认事实。可以把之前接收的信息用自己的话复述一遍,如果得到对方的肯定,那双方就取得了共识,否则对法就会补充更多的信息。如果没有听懂则一定要追问,千万不要怕麻烦或不好意思,因为一旦理解有误,必然导致错误的后果。

最后就是明确行动。根据已经掌握的信息,按照对方明确的期待,规划可实施的行动方案。归根结底是向对方清晰地表明,我听懂了你的意思,并将尽力满足你的期望。

比如还是前面的例子,我应该向队友说:我会努力平衡工作和生活的时间,等手头的急事一忙完,下周开始,我保证每周至少3天按时下班,另外几天我也争取到家不超过10点,你看行吗?

你看,不仅听懂很重要,还要把听懂的信息转化为具体、可执行的方案,给予对方可预期的掌控感,让双方的沟通达成共识,一次高质量的沟通才算真正完成。

这是我读完第一章时的收获。之后越往下读越觉得受益无穷,就像一个穷鬼挖到了宝藏,豁然开朗之时甚至有点怀疑自己在做梦。还是用罗胖在推荐序里的一句话,来表达我对这本书的整体感受吧:这很可能是⼀本经典。

非常幸运读到了这本书,让我这个“老实人”在因沟通问题手足无措时,可以拿起这本书,听脱不花教我:你可以这么说……

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