我们让带大家来了解三件事背后的另一个关键思维——复盘。
PDCA戴明循环
那么“三件事”工具究竟和复盘有什么直接关联呢?别着急,先给大家介绍一个项目管理的经典模型——PDCA戴明循环
这四个字母清楚的告诉我们,无论是做自我管理还是项目管理都需要以下的四个步骤:
PLAN:任何事情都需要进行两遍创造,一遍在脑子里把它想出来,一遍在现实中实施,PLAN就是在脑海中创造的过程
DO:执行
Check:做完之后,到底做对了没有,这就是把做出来的东西和之前脑子里的草图做对比
Action:如果做对了,那不错,现实情况是基本都会有细微差别,也不用苦恼,快速做调整,重新让事实对准目标
看完上面的模型,有没有发现:三件事的使用其实也是遵循着PDCA的规则
每天三件事第四课(复盘)早6点半,先用三件事加一个小确幸在脑海中创造新的一天;然后是执行,每做完一件事情就回来打一个勾,这其实就是在check;在打钩的时候,你会看到其他几件还没打钩的计划和小确幸,这是反复提醒自己check。回想一下:
如果你定了小确幸,却并没有让自己感觉到幸福感
如果你定了目标,却并没有让自己有成就感
这个时候你就要好好思考一下,是不是定的目标本身就出了问题呢?
每天需要你填写的感悟,就是帮你记录这一天的反复check所产生的思考,达到纠正的作用
我们很多人在开始自我管理时,往往只定计划不总结,这样经历就被白白浪费掉了,以后再做的时候,还会犯同样的问题,那这次做又有什么意义呢?
还有另一种方式是记日记,每天回顾自己的一天,然后诚实的记录下来,这种方式同样缺一个环节,那就是“计划”,虽然你发现问题了,也知道原因了,但只要你不行动,一切都是都不会有明显的改变,可以说你同样浪费了经历。
三件事虽然简单,但你有没有发现,他让你每天把PDCA循环转了一圈。这样完成的流程,为你不断迭代奠定了基础。
复盘流程的简单三步走
上一节结果思维其实告诉你做计划更详细的步骤,而这节课的复盘思维,其实就是教你如何做每天晚上的总结感悟。我们可以把复盘流程简单归结为三步走:
1.场景重现,检视细节
确定清楚需要复盘的事,然后像重新下一遍棋一样,在脑海中回顾整个过程,将关键的细节记录下来,以便分析思考。
2.分析原因,总结规律
根据前面的记录,详细的分析每个细节,然后问自己这个行为是好是坏?如果是好,好在哪里,下次遇到同类的事情会有什么启示?如果是坏,坏在哪里,下次遇到同类事情应该如何避免?
3.下步计划,解决问题
写出下一次做同类事情的注意事项,然后再下次做的过程中时时刻刻注意这些要点。
这里有一个真实的复盘案例!
复盘是一种实践能力,只有练习才能有感觉和提升,下面首先让我们来看一个例子:
李华准备养成读书的好习惯(还记得第一天的十天挑战吗?),于是他每天三件事的第一件事都是“每天读书(《跃迁》1章的内容)”这是他开始第一天的复盘流程:
1.场景重现(诚实与细节很重要):
原计划早上7:00起床读1小时的书,但因为晚上习惯12点才睡觉,早上实在太困8:00才起来
下午5:00下班后,觉得离晚饭时间还长,于是利用了这1个小时时间,完成了读书任务
阅读过程采用通篇逐字阅读,进行了勾画,阅读速度较慢,平均大概3分钟才读完1页。
完成了《跃迁》第一章节的内容,觉得非常有收获,但是具体也说不清哪里有收获
2.分析总结(依据细节步步完成):
7:00早起并不是明智的选择,读书时间调整到下午5:00——6:00比较符合自己的习惯。今天的临时调整也很成功
阅读速度较慢
是好事还是坏事?——我希望阅读更高效一些,所以是坏事,要改
原因是什么?——通篇逐字的阅读方法限制了阅读速度
怎么解决?——学习更好的阅读方法,然后把它运用到读书上
感觉很有收获,但是不确定
收获需要用笔写下来,有自己的分析,推送思考
3.下步计划:
第二天增加一件事:去网络搜索一些高效阅读方法并选择一个用到实践中
读书时间调整到下午5:00——6:00
阅读后,至少留10分钟写读书笔记
然后第二天,继续根据自己读书的这件事,进行同样步骤的复盘。相信要不了一个星期,问题就被你解决的差不多,习惯也就自然而然的养成了!
怎么样?有感觉了吗?赶紧来练习一下吧!
每天三件事第四课(复盘)
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