人一生当中会有四件事能让自己感到无与伦比的幸福——被爱、被赞美、被需要和对他人作出贡献。除了被爱之外,其他的都可以通过工作得到。那你知道来事了,要怎么做吗?如何做到事情一来,马上就知道怎么做呢?《做事的常识》一书说了一些关键点,虽然都是从小方面入手,但得到效果却是事半功倍。
首先,你要先搞清楚这件事情最终是要达到什么目标?阶段目标是什么?需要做些什么事情才能达到阶段的目标?一环扣一环的把目标细分成行动,定好要求时间步骤,这样需要得到别人的支持时,别人也会有更明确方向。因为不管做什么事,都应该先确定出明确的目标,为达成目标全力以赴,这才是有效率的工作方法。还有,把工作目标转换成自己的动力目标。为了达成工作目标自动自发地积极工作,不但能增加工作动力,也是实现坚持到底的最佳方法。
设定好目标后要怎么才能快速行动起来呢?要怎样才不能不只是三分钟热度呢?首先,在日常生活中就要培养一些好习惯,只要把过去那些无法完成的习惯转换成具体的方法,然后坚持执行,只要时间久了,就会积少成多,自然能实现目标。例如:减肥。很多人包括我都一直在喊我要减肥,我要马甲线,我要瘦成一道闪电,对自己要求很高的,试试每天做半小时KEEP,看能不能坚持一下。下载KEEP,选个最简单的教程,刚开始一二天觉得很轻松就完成任务了,到第三天,肌肉开始酸疼,觉得好累啊,休息一下吧,接下来发生的事情应该都八九不离十了,一停下来休息就变成一直休息了,因为精神一放松,整个人都泄气也提不起力气和动力再继续做动作了。因为只是抱着试试的态度,就算失败也试过努力过了呀,这样来告诉自己,免除了没办法完成自己和自己的决定负罪感。但是小仓广先生在《做事的常识》里说了他成功减重的方法,如果我们把目标分解成一些小目标,每天做KEEP半小时以上,三天休息一天,每天做完KEEP之后给自己拍张美照。允许自己休息一下,再出发。一年365天,做三天运动休息一天,虽然一年休息的时间有91天,但做运动的天数也有274天,这对于一个胖子来说也是一个巨大的进步。当运动成为你的习惯之后,你要不做会全身难受的。只要让习惯变成身体的反射动作,自然就能不用大脑,也不会出现让人退缩的念头了。这就是用行动控制大脑,培养坚持的习惯。
其次,规划好时间,做完工作再放松娱乐。如果你反过来做的话会让你伤身又伤心。当某件事已经到了died line,而你却还未完成时,就不得不暂停其他事情,全心全意把已经火烧屁股的工作先做起来。结果,即使暂时解决了这件工作的进度压力,却严重影响其他工作的进度。最后,每一件工作都必须当成急件处理,每天都处于救火队员的角色,不但打乱自己的工作节奏,无形中也为自己带来很大的压力。小仓广先生说:“如果你不能当时间的主人,就只能当时间的仆人。”这是非常棒的一句话,道出了时间管理的重要性。我们要寻找自己的黄金时间点即做事的高效时间,在这个时间里做不急却重要的事。根据价值观,把时间用于二象限的事情上,那么第一象限的事情也会越来越少的。一象限和三象限的事情少了,人生的爆炸性的压力也就没有那么大了。如果我们能做到随时提醒自己妥善安排时间是非常重要的观念,只有能把握时间的人,做事才会有效率,并完全发挥自己的能力,我们才能做出最好的结果。
然后,要迎难而上,养成不怕重复的好习惯。《做事的常识》一书里也提到也一个很重要的一点,难度越高的工作,越要超前进度,努力完成。千万不要把烂摊子留给明天,把会打压你的积极性的,一上班就要收拾昨天留下的烂摊子,你这一天的工作情绪都会比较低落,效率也会下降,接着影响你今天的工作进度,这是一个恶性循环。然而你要是超前进度完成工作,会给你很多良性的动力暗示。首先超前进度能带给你成就感 ,使你愉悦、快乐。其次,还能增强斗志,使隔天的工作做起来格外轻松。针对不足,多加练习。在安德斯.艾利克森和罗伯特.普尔的《刻意练习》里也提了一个观点,当你能在做的过程中知道哪里不对,需要改进,你针对性的去练习,去改进,你才能获得更快的提升。爱因斯坦说过:“全天下最蠢的事是:每天不断重复做相同的事,却期待有一天会出现不同的结果。”所以你必须真心为改善问题而力求改变,也许是改变自己的习惯,甚至是改变自己的价值观。虽然这很难,但只有不画地自限,未来才有无限可能。
最后, 请用感恩的心去看世界,就会发现,你的人生非常富有并幸福。这样,你会更珍惜你拥有的一切,祝愿你我都能拥有更美好的人生。
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