我是一名内部审计人员,从事审计工作7年有余,对此感悟颇深,因为即便是内部审计,也很少有被审计单位管理人员和会计人员积极配合完成审计工作。
每次审计一个单位时,管理人员和会计人员心里都会不舒服,认为领导对他们不信任,审计人员审出问题与其沟通时,总是带有敌对情绪,对于审计出的问题会找各种理由和借口来解释,如果审计人员把发现的问题写到审计报告上向公司领导汇报,他们就会认为你没给他留面子或是对他有意见。
今天就以审计人员的角度来科普一下审计工作。
首先来看一下经营审计的定义:经营审计是为了评价被审计单位经营活动的效果和效率,而对其经营程序和方法进行的评价。在审计结束后,还要针对发现的问题结合向被审计单位管理层提出经营管理的建议,在经营审计中,审计对象不限于会计,还包括生产方法、市场营销、成本管理等方面。
其次来看一下审计方法
01、了解被审计单位的各项经营情况
在进行经营审计之前,需要与被审计单位管理人员、会计人员等沟通,与管理人员沟通以了解被审计单位购、产、销及运输管理、合同签定、内部控制、各项管理制度执行情况,并到被审计单位材料及产成品仓库、生产现场、各销售点进行查看。
与会计人员沟通账务处理情况,以及在账务处理时,发现的经营过程中存在的问题。
02、根据了解的情况制定审计方案
整合了解的各方面的经营情况,制定审计方案。
03、对会计资料进行审核,分析会计资料反映的经营情况与沟通了解的是否一致
首先将生产经营分为销售与收款循环、采购与付款循环、生产与存货循环,对其进行核对、分析。
其次对货币资金结合收款、付款情况进行审计,核算期初加上收款减去付款后的期末余额是否账实相符,资金使用是否按规定执行。
再次对原材料及存货进行监盘,查看是否账实相符,存货是否减值,存货管理制度是否执行到位等。
最后根据审计情况评估被审计单位的内部控制是否存在缺陷,合同签订及各项经营活动是否按规定执行。
04、审计报告
为保证结果的准确性,整合所有审计资料,会同被审计单位相关人员一起沟通对接审计结果,并做好记录。
整理审计草稿、根据审计情况,总体概括描述被审计单位经营的经营成果、经营的效果和效率;其后列明具体的审计情况、审计过程中发现的问题,并根据被审计单位的实际情况提供审计建议。
05、复核
在被审计单位根据审计建议进行整改后,对其整改情况进行复核、评价,并出具复核报告。
综上所述,审计做为独立部门,不仅审计被审计单位的经营效果和效率,也是对被审计单位管理人员及会计人员的工作成果进行监督检查;不仅审计管理人员、会计人员是否存在舞弊行为,也是提高管理人员管理能力,会计人员业务能力的有效途径,如果被审计单位管理人员和会计人员能够积极配合,将是管理人员、会计人员、审计人员共同进步的过程。
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