方案是现在每一个公司都需要做的,如果方案都不会写,这日子还要怎么混,不管你是刚入职场的新人还是企业的商务精英都离不开方案的生产和打磨。一个好的方案不仅仅是你职场晋升的通行证,更是企业壮大发展必不可少的工具。下面就让我们来赶紧看看价值百万的方案是如何生产出来的?
精准表达
来推荐一本可以写出价值百万方案的畅销日本十余年的企业必读书,高田贵久的《精准表达》。书中利用1个故事,2个条件,4个基础能力,从逻辑思考到制作商务文本,全方位教你如何精准传达自己的想法,提交一份出色的方案。
一份优秀的方案具备两个条件:合理思考+准确传达
思维导图
一、合理思考
1、逻辑思考能力
建立纵向逻辑和横向逻辑,把握整体思路
(1)纵向逻辑:因为A,所以B
导致纵向逻辑薄弱的三个原因:
想当然地认为对方能够理解自己脑海里的隐性前提,未把所有前提罗列出来。
把性质不同的东西混为一谈
把偶然事件视为必然事件
纵向逻辑
(2)横向逻辑:没有遗漏和重复的合理定义整体
语言层次归到同一平面注意两点:
确认对方是以何种身份立场思考问题
确认对方设想的是何种场景
建立框架要发挥六维度的想象力:
眼前可见的三维度世界:长、宽、高
看不见的三维度世界:时间的流动、信息等物质的流动、人们的心情
横向逻辑
(3)利用金字塔结构,清晰整理方案内容
纵向逻辑和横向逻辑的最终组合形态-------金字塔结构
2、验证假说能力
广泛收集信息,提前设想对方的需求,建立高精确度的假说
步骤
“定量+一手+第三方”三剑合一,打造有利证据,证实设想
(1)将定性信息“多、少”通过数据、图表来定量信息。
(2)将二手信息“报纸、杂志案例”亲自询问得到结果成为一手信息。
(3)将部门内部意见、其他部门意见、公司外部意见转化为第三方信息。
将销售信息与客观统计结果对比,合计,导出数据成为第三方信息。
验证假说
验证结果当中有80%证明了理所当然地答案,20%促成了新的发现。
二、准确传达
1、设计会议能力
从验证假说+沟通+解决问题视角,明确会议定位,设计会议目标
提案流程
迎合对方思维模式和理解方式,把控会议流程,规划方案进度
把握对方风格的三种视角:
是“阅读者”还是“倾听者“?
制作便于阅读的方案要尽可能详细地把想说的内容全部都写出来,让对方阅读后慢慢做出判断。
制作便于倾听的方案只需要把要点列好,制作简单易懂的图表,其他内容口述即可。
是”全局纵观派“还是”连锁把握派“?也就是重视”横向逻辑“还是”纵向逻辑“?
全局派喜欢质疑”仅仅如此吗“?他们看待事物时总是采取开阔的视野,因此不会轻易认可你的方案,常会指出你看待问题不够全面。
连锁派喜欢质疑”真是这样的吗“?他们对事物的看法深入且固执,一条直线地朝着自己相信的结论去展开纵向逻辑,假如你的提案不符合他们脑海中的逻辑,他们就会质疑其中真伪。
是”自上而下派“还是”自下而上派“?
自上而下派普遍倾向于从结论开始思考,先听取对方意见,然后再听对方介绍其中原因。
自下而上派习惯于听取结论之前大量接收信息,他们在了解背景知识等方面的详细情况之后才要求对方告知结论。
2、制作商务文本能力
商务文本
文章、图表、幻灯片、资料包、资料群,5大步骤,清晰整理脑中思路
文字信息四要素:目的性、崭新性、明确性、方向性
文字信息三注意:简洁表达、统一词汇、照顾对方情绪
简洁表达四种手法:结论放前面、删除多余语句、避免词汇重复、使用概括性词汇
制作出一看就懂的商务文本,牢记”让对方思考就是我们的失败。
善用模板和“组装零件法”,确切把握整体逻辑结构,全面提升方案品质
用模板制作商务文本,体现品质。
把文字信息制成图表,可以瞬间传达意思。
文字信息制图表
配置幻灯片三技巧:按照阅读习惯、最大程度利用纸张、整齐排列图表
完成资料包:制作不同资料包以应对不同的逻辑和场景,采用操作、项目、论点三视点作为切入点
整合资料群:由八个资料包组成,包括摘要、前提、全景、内容、论点清单、问答卡、日程安排、参考数据。
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