纵向结构分层次,搭建金字塔结构的表达方式,书中给出了两种方法,至上而下的疑问-回答做分解,和至下而上的概括总结做聚合。
一、自上而下-疑问回答做分解
这是一种想象的对话技术,和我们以前大学毕业的面试准备有点类似,把所有的问题都问到,把所有的答案都提前想好,还要站在面试官的角度去问,去回答。核心是是我们回答的的任何一个观点,都要去想对方得到这个观点后,他会有哪些进一步的问题,或者我回答的问题,他可能提出哪些和我不一样的观点,我又如何说服他这个不一样的观点。是不是和面试的时候很类似。
1、设想问题,从对方的角度出发思考问题。这个是困难的,人们都太容易告诉对方我们有什么,而不太习惯看对方关注什么,所以在设想问题时候一定要放下自己对问题的认知,多或者全部从对方的角度看,接收到信息后会有哪些疑问,然后把所有的疑问全都问到。
2、通过5W2H确保问题全面覆盖
What:是什么?做什么?目的/目标是什么?
Why:为什么?为什么这样做?理由是什么?原因是什么?
Who:谁来做?谁来牵头?谁来负责?谁来完成?
When:什么时候开始?时间节点是什么?最佳时机是什么时候?
Where:何处?从哪里下手?突破口在什么地反?
How:怎么做?如何做?从哪些着手?
How huch:做多少?完成量是多少?费用是多少?产出是多少?
这些问题是一个框架模式,每次可以根据实际情况进行增减。
3、回答问题,提前想好答案。
每次答案都是结论,必须要有观点在里面,而且每个层级都需要是结论。没有结论就紧紧是一个框架,没有灵魂。
回答问题时候讲对方关注的回答放在关键位置,比如给领导汇报,领导想问问某项技术引进后投资回收比,而你的这个结论肯能在三级或三级以下的某个小标题下面,那么这个时候你就要重新组合分层分级,讲对方关注的重要观点升到一级或二级目录中来。
二、自下而上-概括总结做聚合
面对一堆材料,怎么整理成金字塔结构框架,比如工作总结、方案汇报就是这样,如何从杂乱无章的资料信息中进行加工呢
1、收集信息,将能收集到的信息全部罗列出来;
2、分类,归类分组,确保同一组的思想都属于同一个范畴;
3、概括总结。总结一定是有中心思想的主题句,有结论观点。书中给出了几种方法,比如寻找共性,通过共同点概括结论;情景想象,面对面时你会给对方说什么;运用修辞,提出可以感动人心的结论。
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