2021-11-05
一个项目或一项工作如果到了一定规模后,很少可以自己一个人单打独斗地完成,即便可以,也会使负责的“那个人”变得非常累,时间跨度变长。而通常项目都会配备相应的人员,只是有时候可能觉得自己有能力完整地完成任务,于是开始时就尝试着去做,而效率更高的做法是充分利用项目的干系人,因为别人付出了时间,那么他的成果就会有价值,只会为项目增加价值,会更利于项目的推进。
而项目负责人更应关注自己的综合能力、组织能力和系统思考能力。在综合性工作里,要培养自己与他人配合的能力,通过相互配合,提高整体任务的质量和效率。作为组织者,规划能力显得犹为重要,为了让别人做事更有效,首先是快速做好规划,然后把工作任务表述得很清楚,并且要花较少的时间去完成这个沟通过程,把更多的时间留给做事的同事。正如,今天早上,由于昨天开完会后有几个事情需要落实,如果按照以往的习惯,那么自己可能在安排给谁这件事上有点纠结,但今天没有考虑这方面,而是觉得合适就直接安排给一个同事了,把想法在很短的时间内说清楚,然后去忙别的事情了,过程中同事也过来咨询如何做,但到了下班的时候同事就把成果交给我,回想起来,还真是一个不小的成果。而且是在自己忙别的事情的时候同步完成的,提升了不少的项目工作效率。还有一件事,通过打电话和邮件把存在的问题反馈给了业主,同步让他来协调解决相应的问题,只要早发几个小时,那么球就踢出去了。
在同步工作的过程中,就是让事务运转起来,而不是攒在手上,这样犹如一坛死水,一定要让其流动起来,在内部就是不断地升级成果,在外部就是把升级后的信息流不断地流转给别人,这也是一个以沟通促进成果更新的过程。
2021-11-05
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