我们都期待汇报的方案可以通过,但是有时候总会事与愿违。在PPT中,你所列的数据也详细并且把历年数据都有全面的总结,但是汇报总是以失败告终呢?
那是因为你没掌握好的汇报技巧,这个技巧说难不难,说简单也不简单。
那就是汇报内容要兼顾各方利益,争取使得各方都可以获得利益,或者损失利益最小化。
在方案汇报会上有不同的利益方,基本上评审会上有成本部门、业务部门的同事参加,你方案中只说方案能满足业务部门的需求,这个方案你展示过能给成本部带来什么好处吗?
案例:
你作为业务部门的人员,想让开发部开发一个系统。因为没有系统,目前都是纯手工来做材料收集,文章审核,文章发布,数据统计;这些重复性劳动很浪费人力和时间。
为了减少业务部门的重复性工作,大家想要一个系统。在评审会上,从业务流程和数据上,你很详尽的说明了,媒体部每个月要发xx篇文章,要通过审核xx篇文章,还需要进行文章的效果统计。
但是你却恰恰忽略的成本部门同事的关注点。成本部门关注的是开发这个系统需要多少钱,开发完后简化了咱们媒体部门的工作,简化后可以节省多少钱呢?
你方案中丝毫没有解决成本部门的疑问,你感觉你这个方案会通过吗?
正确的解决方案是--
一。在你谈了业务部门的实际需求后,你需要站在成本部的角度进行数据说明,预计花费80万元开发这样一个系统,
二。通过这个系统可以从业务部门节省下100万元的人工费用。
三。两项相加,还是可以节省下20万元的费用
通过以上论述,成本部门通过你的数据进行评估后,你的方案通过率就大大提升了。
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