提起制作流程图,很多人会想到office系列中的另一个软件Visio,在整个流程不是太复杂的情况下也可以用Excel制作。
用Excel制作流程图前必须要准备好一个草图,不然画起来会很累,以下为图为例做一个。
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1.准备好流程图需要的文字
在其中一列中输入图中的文字,把当前工作表的网格线去掉(视图-网格线-去掉前面的√)
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2.将文字复制粘贴为图片
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3.将图片拆分为单个文本框
右击图片-组合-取消组合,在弹出的提示点击确定,再重复一遍取消组合(这样做的好处是不用自己去挨个画文本框),拆分完刚刚的图片就变成单个文本框了,还可以对文字进行编辑。
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4.将文本框中文字设置为自动换行
单击一个文本框,移动鼠标到边框,当鼠标变成双十字箭头点一下左键,同时按Ctrl+A,全部选中所有单个文本框,右击-设置形状格式-大小属性-形状中的文字自动换行-打钩,同时将允许文字溢出形状前的√去掉。这一步的作用是调整文本框大小时文字可以随框而动。(这一步很重要,要仔细看)
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5.对照草图将文字框放好位置
字体颜色和大小都能自行调整
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6.设置边框线样式并用线连起来
选中所有文本框(选中方法同步骤4)设置一个边框样式
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插入形状-线条,用线连接起来,线条颜色设置-右击线条可以设置,也能用格式刷
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再做微调,使线条平稳,填充下背景色,大致就完成了。
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用Excel制作流程图,这只是其中一中自定义的方式,如果流程是线条型的,直接可以插入smart图形中的流程图更加方便。
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