第二周90天的践行作业中有一个是“A4工作法”的练习,为了更好地完成作业,又重新听了“A4工作法”的内容。
“记录,分类与排程”是时间管理中的一个很重要的核心流程,是通往高效工作的必经之路。“记录”指的是:“一事专注工作法”的过程中那些记录的那些与当前事项无关的事项,以及每天随时随地在清单软件里的事项。“分类”指的是把上述所有事项都放到一起,按不同情境进行分类。关于“分类”这里有一个特别重要的原则叫做4-3-2-1原则,即:上述那么多事项中,必须要删除40%,搁置30%,可以放到清单工具中的“其他待定”中,20%的事务放到清单中的“紧急事务”,表示这两周内一定要做的事。10%是最重要最紧急的事,这类事项一定要放到日历中处理。“排程”指的是把分好类的事项按照轻重缓急的顺序来安排。排程的时候要问自己三个问题:要不要做?先想象?再思考行动的第一步是什么?“排程”的时候一定要运用“二八法则”,一定要优先做真正重要的对你的职业产生积极影响的事项,那些鸡毛蒜皮的小事基本上可以忽略。
第一个阶段练习“A4工作法”是21天训练营的课上,当中叶老师让我们花10分钟把所有的事项都写下来,一口气写了70件事,感到非常地开心与满足,哪知叶老师说:“把刚刚写下的事项删除40%”,一时间傻眼了,好不容易写了这么多,为什么要删除呀?不行啊,下不了手?删除不了!最终还是用了叶老师说的“退而求其次的方法”,把这40%放到了清单中的“其他任务”待定中,如今这些事项仍然躺在“仓库”中。
第二个阶段的练习“A4工作法”是在第二周的90天践行中。首先我把上周及本周记录在“一事专注表”中的C类事件,把近期清单工具的“紧急任务”一起写在了“A4工作法”的表中,其次按情况进行了分类,比如哪一些是要外出做的,哪一些是需要电脑做的,哪一些是通过手机完成的,最后是按照“4-3-2-1”法则进行排序。但是最终下来,仍然没有做不到40%的删除,搁置的事项比较多,放到处理的紧急事项也很多,重要的列入日程事项完全超过了10%。
第三个阶段的练习“A4工作法”是在本周。经过前两周的练习,又反复听了“日理万机”及 “一事专注工作法”的原理,慢慢体会“4-3-2-1”的法则,叶老师说的对,事情是做不完的,只有做对人生产生有积极影响且重要的事才有意义。一定要用二八法则的思维去选择。随着思维的一点点转变,面对“A4工作法表”也变得游刃有余了,如今真的是可以做到“4-3-2-1”了。首先选出10%的重要而紧急的事,写出下一步行动计划,再把20%的重要事务放到近两周的清单中,然后是30%的事务放到清单的“其他待定”中,最后是删除40%,虽然偶尔还有对删除的事项有个别下不了手,但是至少可以做30%。
突破自己并不难,专注听课,反复思考,重复练习,一定会看到那个心想事成的结果!
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