最近总是听到财务圈里的朋友提到“票总管”这个字眼,令我也非常的好奇,于是,我就找到了他们厂家,并根据厂家提供的一些资料,整理了一下:
“票总管”全称为“奥普票总管发票管理系统”,是标准的软硬一体的产品,它与配套的税务专用扫描仪协同办公,可对扫描仪处理的发票信息进行识别、查询、查验、导出等操作,这些曾让发票录入员加班加点的工作, “票总管”分分钟就能搞定!
“票总管”让发票信息采集变得简单有效
发票过多容易让发票录入员头大,发票录入员除了猛击键盘以外,还需要逐个查验票据的真假。工作量大且易出错,看着财务同事桌上一沓沓的发票,听着各式各样的催促声,试问,哪个发票录入员会不慌张呢?在综合考究财务人员普遍存在的困扰后,北京奥普思凯科技有限公司精心研发了软硬结合的发票扫描识别 系统——“票总管” ,为让发票管理 有条不紊,“票总管”界面设计力求简洁,菜单栏功能一一排列,“票总管”就像小管家一样,管理每一份发票信息。
“票总管”功能一:发票扫描识别
“票总管”核心采用专业的OCR识别技术,配备专用的发票扫描仪,可对多种票据种类进行识别,包括增值税专用发票、普通发票、机动车销售统一发票以及火车票等等在内的多种票据种类,支持批量扫描识别,识别速度快、提取票面信息准确度高。
扫描识别界面
“票总管”功能二:发票查询
“票总管 ”管理的原始发票影像和数据虽多,但不像纸质发票那样堆叠在一起,从上翻到下还找不到想要的那张发票。使用 “票总管”,用户只需在搜索栏输入关键字即可获得相应的票据信息。
搜索关键字查询
“票总管”功能三:发票查验
发票查验也算做是这个产品的核心功能点之一,“票总管”对接国家税务总局发票核验接口,每张发票都可进行联网验证,核验费用降低到冰点,核验一条最高1毛,核验更多优惠更多,不仅效率高、准确度高,而且还悄悄省下了外雇发票录入员的费用,一举多得。
“票总管”功能四:发票信息导出
“票总管”支持选择字段导出、支持批量导出,支持EXCEL、TXT等多种导出格式,用户完全可以根据工作所需,选择“票总管”的相应功能。
导出EXCEL格式
以上就是我通过了解后整理的资料,未尽详情之处还请谅解!
在快节奏生活中,智能办公的实质是追求效率,“票总管”的应用让发票录入、核验、导出等更简单快捷,不乏为一种择优之选!
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