8月时间管理小结

作者: 青樱小酌 | 来源:发表于2016-08-26 12:07 被阅读41次

      月底临近,公司的政务开始繁忙起来,回头看看每天的笔记,反思这个月的改变,有很多进步与不足。

    从工作到专业积累储备再到生活上的一些杂事,都可以在记录当中看到变化:

    方法引进:改良甘特图,番茄钟,每天3个MIT

    1.工作:

       以前:每天没上班前就会在路上想今天还有多少多少没有完成的,会有一种压迫感和紧张感,做事的时候会有很多人来找你,有很多琐碎的小事分散注意力分散时间,一件事情本来10分钟就能完成的,结果半小时才干完,觉得很多事都在忙,都在做,但是看看好像又没有真正做成什么事,会有负担感,没自我效能感比较低。下班的时候不仅感觉到劳累而且会想着明天还有一堆没办完的事情。

      现在:(1)知道会有琐碎小事占有时间,会先和相关人员打好招呼,确定的时间来处理这些事,这样更有利于注意力的集中

        (2)每天提前十分钟到公司,制定晨间一天计划,里面含有三部分,工作,专业,兴趣,已知事项排好顺序,心理清楚大概的轻重缓急,每完成一件事情就划去不用管,这件事跟我没关系,就可以扔掉,没完成或者有问题的记录下原因和到哪一步,这不仅仅是个减压的过程,也是提升效率和自我效能的有效办法,而且会减少大脑的内存,因为我们人的短时记忆能力可以,但是长时记忆会扰乱思维,划去的过程就是帮助我们大脑集中未完成的事项,轻松舒服。虽然很多人觉得写字好麻烦,可是真的不用花很久,而且意义重大哦!

      (3)在这个过程中会加入番茄钟的使用,上午比较杂乱就按照事情完成为小单位,下午集中使用番茄钟,25-5是我的个人时间,也可根据不同状况自行调整,番茄钟的用下来的感觉就是不会太劳累,因为根据科学研究人一般25分钟集中注意力的效率最高,这个时间也是最合理的,再用5分钟来给眼睛休息,喝水啊,走一走,听一首歌按摩大脑,都是不错的放松方式,再继续投入下一个番茄钟,继续战斗,激情昂扬!再4个番茄钟后就可以多休息一会儿,给自己的小小奖励,做一些长时间放松的事情,如果工作完成大多数了,那就想干嘛干嘛,如果还有,那就控制好休息时间,不过记住,一定要注意领导巡视和公司的消息通知哦!

    (4)现在下班看到很多已完成事项,会觉得看到了自己的努力,自信满满下班,而且做事情不会丢三落四会有个检查的功能在里面,更有条理了,大脑更轻松。

    2.专业10000积累

        以前总想回家无聊的时候学点东西,可是因为拖延症和借口一直搁置,了解过一些,又给自己找借口,要学费啦,麻烦啦,远啦,家里家务要干啦,反正有一万种理由不做,但是真正做起来就没有那么难了,没有一小时的积累,再网上找一个觉得讲得还不错的老师学习,因为以前工作需要,接触过一点PS,所以还挺感兴趣,一直对各种神奇梦幻效果图片膜拜,所以自己开始慢慢学习,我是在网易云课堂上面找的oeasy课堂,有很多免费的,也看过一些出名的老师讲,但是觉得广告性质太重了,没兴趣了就,反正现在开始了就停不下来了,不过也有很多缺陷啦,有时候课上的多,有时候上的少,练习的也不够,但是我迈出第一步,我坚信我会迈出更多步,会更好的。

    3.其它兴趣

         比如有研究点新菜啦,每周要干的家务啦,我最遗憾的练字啦,都在慢慢进行,降低挫败感,觉得自己去做了,真的做到了,每天一个大勾勾是由很多小勾勾加起来的。

    感悟:也会制定一些不切实际的目标,高估了自己的能力,要不断调整适合自己的频率,劳逸结合,所有的失败都是成功前的练习,慢慢的努力我都看得见,我的进步我知道。

    时间就是在你眼前悄无声息的溜走了,你抓不住它,那就填满它吧!

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