不管你喜不喜欢，会议都是我们职业生涯的一部分。我们在会上做决定，分配计划，交流意见，但是不是所有的会议都有产出，有些会议不仅浪费个人时间，还阻碍工作进展。
到底什么叫开会？开会，本质上是一个商业模式，有投入有产出。开会的投入是所有与会者的时间成本；开会的产出是一组结论。开会，本质就是一个用时间换结论的商业模式。
有效的会议，应当是创造出比时间成本更大的结论价值。即：会议价值=结论价值-时间成本。
要想提高会议价值，可以从两方面着手：1.提高结论价值；2.减少时间成本。
我们先来谈谈如何提高结论价值。
会议大致分为两类：共识会议和共创会议。
像统一所有人思想的员工大会，各部门报告进展的通气会，这些会议都是为了达成共识，统称共识会。提高共识会议的价值方法是：能不开就不开！开会是一个成本极高的同步沟通方式。可以试试用邮件、微信等异步沟通方式来取代开会。
还有一类会议叫“共创会议”，如：一起研究方案的研讨会，高管讨论明年规划的战略会，还有头脑风暴等，这些会议都是为了促成共创。提高共创会议价值的方法是：用专业的方法开会。比如：六项思考帽，KT法，罗伯特议事规则等…
不管是共识会还是共创会，有一共同的原则：跟进。没有跟进，会议就相当于白开了。
会议前，要充分准备达成结论的材料；会议中，以达成结论为导向专注议题、分配时间；会议后，发出3W会议纪要：WHO do WHAT by WHEN，谁在什么时间之前完成什么事。
我们再来谈谈如何减少时间成本。
会议时间成本=每人时间成本×参会人数×会议时间。
减少时间成本，可以从缩短会议时间和限制参会人数这两方面着手。
缩短会议时间。比如，文档资料会前先读完，不在会上宣讲；限制与会人员的发言时间，给会议室定价…
限制参会人数，拒绝无关者开会。Facebook有一条会议规则：开会时只能定一张比萨饼；谷歌说，会议人数不要超过8个。这其实都是通过限制参会人数的方法，减少时间成本。
公司每花一分钱，都需要财务部签字，但随便谁召集一个小会，几千元不见了，都没人心疼。在开会这个商业模式中，你是否常常亏得血本无归？！
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