用甘特图掌控目标

[主题]：用甘特图掌控目标

[片段来源]：《只管去做》

[拆书家]：阿才

【R：阅读原文】

标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。

第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左正文的区域。

第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5~6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿“写时间管理书”来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；进度滞后了，比如第一章只写三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

用甘特图掌控目标

【I：用自己的语言重述信息】

【Why&What】

在日常生活中，遇到想要实现的目标，通常我们的做法是将其记录在笔记本或checklist中，然后按期执行；而这样做可能会带来不好的结果，就是无法跟踪进度并且及时调整行动。那么遇到这种情况，我们要如何处理呢？本拆页提供了一种用甘特图来掌控目标的方法。

【Example&How】

举个例子，我的拆书目标是明年6月拆完3-3，也就是说8个月完成8个级别，平均每月一级别。那么按照本拆页的“甘特图”方法来跟踪此目标，可以分为3步。

首先，画线，然后记录目标和月份；比如，按照我的目标，可以从当前月份开始标记（在纸板上写下今年11月到明年12月），并写下目标：拆完3-3。其次，预估完成目标的时间段并画时间轴；那么我画个方框包含11月到6月；这样完成目标的时间段就能清晰的展现出来了。

最后，定期回顾、调整行动；比如本月总结时，我没通过1-2的目标，那么留空白表示进度滞后，后期我就需要加把劲了；如果通过了1-2，那我在本月画个实心，表示进度正常，未来只要保持正常进度进行即可；如果我今天过了1-2，在11月27号也通过了2-1，那我也把12月份的框画个实心，表明超额完成任务，12月份可以稍作休息了。

通过这个方法，我就可以跟踪拆书进度并及时调整行动。

【预防异议】

可能有些小伙伴会有这样的疑问：用这方法就能确保完成所有的目标吗？当然不可能，毕竟这仅仅是一个目标管理的工具，并不能代替目标的执行。

【作业】请根据上面的【R】与【I】写出你的:

【A1：描述自己的相关经验】请大家想想，有没有遇到过因为没有跟踪进度或不及时调整行动而没有实现的目标呢？自己当时是如何执行的，为什么失控没完成呢？请详细写出一个自己的例子。

【A2：我的应用（目标与行动）】未来一个月，要跟踪一个对你很重要的目标，这个目标是什么？你会如何运用片段和【I】便签中的方法来画出进度跟进的甘特图呢？你又期望什么样的结果？

A1【我的相关经验】

【事件】

2018年9月生完二宝后体重89kg（身高163cm），走路相当笨重和费劲，渐渐感觉到自己气不够用，膝盖也因为自重太大，有些发软和疼痛。计划通过跳操减重，生完娃还要喂奶，故未限制饮食，只想通过每天跳30分钟郑多燕的减肥操来达到减肥。顺产后，身体太虚，胳膊抬不起来，下肢也无力，没跳几次就停了。之后直接不动了，活动范围限于家中的那点地方，除了奶娃，过上了吃了睡，睡醒了吃的日子。结果这个想通过跳操减肥的计划实施了几天便不了了之了。

【我的反思】

计划失败是主要是因为：

1. 没设定一个清晰的目标和起止时间，比如每天吃多少，每周减几斤；计划用多久，减少多少斤?想要达到或实现怎样的效果?

2. 也没有设定跟踪和调整的方案，比如，每天吃的啥，热量是多少?每天完成的跳操时间是多久?如果每天的跳操没有完成计划，需要如何调整?

A2【我的规划应用】

【我的目标】

今年9月底前，晋级三级拆书家。以下行动为本月完成第11期RIA培训30拆的计划。

【行动步骤】

1. 画出目标和日期：横轴表示时间（以日为单位），纵轴为目标。

2. 制作出甘特图：在每个日期内标注了计划的进度，便于日后核对。（每日2拆，每周1复盘。）

3. 定期回顾、调整行动。为了呈现完整的过程，已完成的涂上实心。其余未完成为空心，以后根据实际进度跟踪确认。如期完成，涂实；未完成，留白表示滞后。

【奖励与惩罚】

奖励：按期完成30拆，奖励自己去看场电影。

惩罚：不能如期完成，心理上的痛苦就是对我最好的惩罚。

（以下为年计划目标的奖励与惩罚）

奖励：按期完成，全家出去沙湖旅行一周，时间定在国庆节。这所以选国庆是因为这个时间段:001.放假中，不用专门请假；002.二宝1岁，稍微好带些。

惩罚：若不能实现，取消2019年国庆出去旅行的计划。

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