如何开一个成功的会议（3）

         定调须谨慎

        会议是一个凝聚共识，明确工作思路或目标的过程，会议的发起者，是带有明确的目的性来组织的。但会议的成果，最后的决择，直接决定着会议的成败。

        以昨日会议为例，会议的目标是处理事件相关责任人。若构成明确处罚条件的，处理起来也不难，按规矩办就好。若尚未构成处罚条件，又必须给予当事人相应的惩诫提醒（诸如晋升暂缓或做个内部检查之类的），这些涉及当事人进步、颜面的事，就需要谨慎决定。

        讨论之前，我通报了事件的基本情况，损失和影响，责任单位的处理建议。若此时组织讨论，就比较妥当，会议的主导权会把握在主持者的手里。

        一件事的成败往往就是关键几步。我当时想开个短会，乐观地把领导意图和大家托了底，自以为相对责任单位处理意见，更多地关心和保护了责任人，能够得到大家的支持。真是自以为是啊！后来的讨论，随第一人的发言，方向急转。虽然在讨论交流中，通过积极引导扭转的方向，但短会变成了长会，给与会人员思想上造成了一定分裂，对集体领导极为不利。

        会议组织者，要善于把握会议的方向，须讨论的一定要让大家充分的讨论，集中大家的智慧，切莫早定基调，影响大家参与决择的积极性。