最近我们组长驻场工地负责一个大项目了,然后组里的项目让我安排工作。
突然担任做着项目经理的工作,有很多感慨和需要学习的地方。
1.沟通的方式
在安排工作时,要想着用什么语气和组员说话,才能让他们接受。不过,有些组员在跟我汇报工作的时候,说一些我催的紧,完不成;做的工作是在减少我的工作量;或者拖延时间之类的,我有时也会有些生气。
有时候会直接回怼,我给自己安排的工作量比你还多,你要不要换一下;领导看过都说这么安排没问题,你有意见和领导说;这是你自己的工作,没有什么帮我减少工作量的说法。
不过,我也在学习怎么调节自己,让自己不要别人的事情生气。既然领导把工作分配的任务交给我,我只需要好好完成就行了,他们做不做,有什么怨言也是他们自己需要消化的。
2.沟通的时间
作为项目的协调者,因为要和每个组员,还有上级和合作的部门沟通,需要很多时间,有些组员有问题第一时间就要我解决,断断续续的提问,很打扰我做事情的连续性,所以我现在基本需要给自己一个安排事情的节点,合理安排好时间,才能更快解决问题也不耽误自己的工作时间。
3.工作安排的合理性
工作安排需要考虑每个组员之间工作量是否均衡,综合组员水平还要考虑组员能否在时间内完成,还要防止组员之间互相对比。其实我们组都挺好的,我安排事情都不会有所质疑,也不会抱怨,就直接按部就班工作,遇到不懂的再问我。
4.心态的重要性
有一个和我差不多进公司的男生,年纪也跟我差不多大,每次我安排工作都会过来跟我抱怨一下,什么我比较慢,我的量怎么那么多,我。。。。。。做了工作以后,也会说,这是在减轻我的工作量,这是在帮我减少负担。。。。。。其实,工作分配给你就是你的,我自己的工作我会自己完成,但是听到这些话依旧觉得有些不愉快,对于人员的沟通,我基本只需要考虑怎么应对他的抱怨。其他人也有抱怨,但是基本就唠几句,该自己完成的工作依旧完成。
所以,我需要拥有一个好的心态去面对,正确认识他对工作的需求和感情,可能是我,生活工作中也难免会对各种事情有所抱怨,所以,抱怨并不可怕,可怕的是能不能勇敢面对,战胜了,就都不算什么。
5.责任心
我觉得面对每件事情,最重要的就是责任心了。在我看来可以分为事前,事中,事后。
事前,就是积极主动和领导沟通项目的进度,提前规划好项目需要完成的工作,把主动权尽量掌握在自己的手中,因为一旦追着赶着被动做事,就会很累。
事中,跟踪事情的进度,了解组员完成的情况,积极沟通各项工作的事宜,该自己需要解决的问题,不退缩,想出解决方案,依旧是将主动权掌握在自己手中。
事后,追踪事情完成后的状态,是否有需要增加或修改的部分。
总结一下,就是主动去做事情,走在事情的前面,而不是让事情走在你的前面。
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