前三章我们了解到了番茄工作法的原理和流程。接下来我们将学习蕃茄工作法遇到的主要问题,以及解决方案。
一,中断。
又分为内部中断和外部中断。
内部中断就是自己的想法,工作时不能专注,会思绪万千。外部中断是指被他人的事情,声音等外部打断。
解决办法。内部中断,可以先承认,再记录。然后继续完成番茄钟。
外部中断,可以通过告知,协商,计划,答复,来处理。同时,记录类型和数量。
特别紧急的事情,要马上中断去处理的,那么这个番茄钟就要作废。处理完之后,就算继续工作时也要重新设置番茄钟,不能接着上次的番茄钟时间继续。
最后一点,被打扰的事情要先记录。标记是计划的事情。然后按轻重缓急列在清单中,今天要做的事就写今日待办里面,不是的话就写在活动清单中,再按照计划去完成。
二,预估。
我们开始计划今日待办中的事情,以及用到的番茄钟都是预估的。而我们实际做的事情和用到的番茄钟可能有所差距。这就要我们通过记录和统计来进行调整,为下次预估目标和时间更好的执行完成。
也指出如果一件事情在七个番茄钟以上,那就要分成几件事情来做。如果是不到一个番茄钟,就可以把几个事情合并在一个番茄钟内去完成。
通过一天实际完成的番茄钟,来协调今日待办和活动清单的关系。
三,应变
如果按照正规的流程进行了两个礼拜的番茄工作法,感到效率提高的不明显,或者是有些地方很不舒服。那你就可以适当调整了。
番茄工作法也有局限性。第一个就是必须有25分钟的空闲时间。第二,因为专注,在一件事情的深度上见解很好,但在广度和相互联系上就会有所欠缺。解决大的系统问题或创意会受到限制。这样的问题用讨论形式的头脑风暴更好些。
怎么调整应变呢?
这就要根据之前的记录来进行了。比如你工作15分钟之后就很难很难集中注意力了,想法太多,而且每次都是这样。那么你可以把番茄钟调整为15分钟。
有些人对机械的番茄钟滴答响声很敏感,不能集中注意力,那你可以调整为漏沙或者是软件计时器。
前提是要运用了两个礼拜之后,不能是用了几次没效果就调整。
找到自己可以最专注,最舒服的,最有节奏的番茄工作法。积极的使用,你的工作和生活就会更美好。
网友评论