易效能时间管理100讲笔记51-100

作者: 燕子坞呀 | 来源:发表于2018-12-15 02:24 被阅读26次

五十一、【反思】一事一日一生的视角

反思是有层次的。

反思的三个层级和类型:

一事:三个问句

一日:要事优先

一生:高空系统

五十二、【反思】早起与反思是最佳拍档

最好比他人过着早一个小时的生活。

早起之后:晨间日记(反思)、做计划

睡前:冥想、当天的日程和计划。

五十三、【反思】培养每周检视的习惯

一周的任何一天做周检视都行,但是建议选在:周一、周五或者周日。

周检视不仅是对过去一周的反思,还要对未来一周进行计划。

在做周检视时要关注到的版块:

1、日历

2、清单系统

3、清空收件箱

五十四、【反思】月度检视是个好习惯

不光写日记、每周做周检视、还要做月度检视。

德鲁克:反馈分析法

1、准备做一件事之前,记录对结果的期望;

2、在事情完成之后,将实际的结果与预期进行对比;

3、通过比较,可以发现什么可以做得更好,什么事情做得不好。

五十五、【反思】梦想版和年度检视

一般在每年的12月底,我会为新的一年做一张待实现的梦想板,或者是修改自己的梦想板。

梦想板有一个孪生兄弟,它就是年度检视。

年度检视一定要建立在月度检视的基础上!

可以先做一个一年内的,等到你的意志和认识已经足够强大,你就可以做5年内的,甚至是一生的梦想板了。

五十六、【运动】运动的意义仅仅是健康吗?

运动后可分泌:多巴胺、血清素、内啡肽。让人开心。

时间管理的基础是精力管理。

精力管理,管理的就是我们一天休息与工作的节奏。

运动、睡眠、饮食三大习惯会为我们的身体储存能量,如果你还有冥想的习惯那就更好了。

3+1的好习惯能够确保你的精力得到很好地补充。

健康放在第一位。慢跑和游泳。

五十七、【运动】慢以致远:长距离慢跑训练自己

速度慢下来,小步快跑,保持心跳不太快,心律降下来。

LSD:LONG SLOW DISTANCE

五十八、【运动】简爱跑步法

运动的核心价值观:运动最重要的是不能受伤,所以跑步要慢!

简爱跑步法有一个5字要诀:挺、倾、柔、衡、坚。

五十九、【运动】跑步初学者的装备推荐

3+1的生活方式:

早睡早起

健康饮食    冥想

运动健身 雨天也跑 跑步时做反思 或听书

软件和硬件

心率带:Ala coach

记录跑步 咕咚 悦跑圈 iwatch

《像恋爱一样去跑步》

《奔跑的力量》

《天生会跑》

声音文字版在公众号时间管理。

六十、【运动】跑步的前中后

不要受伤。

慢跑:

不仅仅是健康,给精力充电,感到愉悦。

慢与自由。

尽量在白天跑。

前:不需要刻意准备,可以空腹和水。不要起床马上跑,可以先写晨间日记。

中:量不要太多,慢跑,变速跑,女生3-5公里,循序渐进。

后:拉伸。

静态拉伸,动态拉伸。防止腿部变粗。

六十一、【运动】如何报名与参加马拉松

村上春树和马英九都积极参加马拉松比赛。

持续和传播健康。

国内马拉松赛:报名不容易。一般是抽签。

第一次报名现场马拉松:兰州。先到先得。

线上马拉松:咕咚悦跑圈。

现场马拉松要注意:

提前一天到现场,选择起跑点的酒店,往返机票,早上起来吃稀饭,不要吃太多,匀速跑,到补充地方补充一点点,找伙伴一起跑。

六十二、【健身】10分钟学会游泳

克服对水的恐惧。

第一步:有人保护、捏鼻子下水、放松、多次

第二步:不捏鼻子下水

第三步:感受浮力,戴上眼镜,让人浮起来

第四部:能趴着,能游

第五步:泳姿

六十三、【习惯】富人十一个习惯与易效能不谋而合

成功人士的十一个好行为和习惯:

冥想(一日三次)

早起

仪式感(幸福感)

节俭

热爱所做的事情

阅读

打造自动化的被动收入

为自己打工(穷爸爸富爸爸)

坚持锻炼

不断和成功人士交朋友

做慈善和公益

六十四、【阅读】在人生重要领域开展主题阅读

身体和灵魂都要在路上。

推荐《如何阅读一本书》精读 主题阅读法

读书的层次:

1、漫无目的地读

2、只追求数量(没问题,烂开始)

3、主题阅读法

      广泛涉猎、触类旁通、聚焦、夯实基础

六十五、【阅读】阅读的工具、方式与重点

1、阅读工具:更推荐硬件和软件。Kindle

电子书。听书。

2、阅读方式:按需阅读。

3、阅读重点:需要做笔记逻辑思维导图,PPT、文章、口才等精读。第二遍不用看书,只需要看笔记。

六十六、【阅读】推荐时间管理的经典书籍

第一本:《百年德鲁克》

第二本:《高效能的七个习惯》

第三:《搞定系列》《番茄工作法系列》《番茄工作法图解》瑞典

第四:《晨间日记的奇迹》日本

第五:柳比歇夫《奇特的一生》俄罗斯

六十七、【旅行】旅行的意义

放松、世界观、体验、世界是一本书

六十八、【旅行】人人都有一个环球旅行梦想

旅行的广度和深度。

差异化、引发思考、发现美。

六十九、【旅行】只要你想上帝就会为你开路

如何实现旅行梦想三部曲

1、加了期限

2、大声说出来(发朋友圈)分享

3、转化成目标、项目、行动

七十、【人际】什么人可能成为人生赢家

卡耐基说:成功15%靠能力,85%靠人际关系。比能力更重要。

哈佛大学幸福的人生这门课说,不要去追寻财富、名望和美貌,而要关注自己的成长,对人际关系的贡献,以及对社会的贡献。

强连接:对身边的人

弱连接:人际

不酗酒、不抽烟、锻炼、健康、童年被爱、共情、亲密

七十一、【人际】弱连接如此重要

人际关系的两部分:

强链接:情感 (爱人 孩子 父母)

弱链接:学习和工作 (链接信息)

七十二、【人际】友谊的代价

从弱链接那里获得想法,乃至于和弱链接合伙创业。

七十三、【人际】经营弱连接的四个关键

有4个关键字---专长、分享、接触与反馈。

第一个方面,叫专长,它是经营弱连接的基础,这是第一部分。

第二部分叫分享,你一定要广泛地去分享,量越大越好。

有个理论叫长尾效应,你能够服务的人越多,你创造的价值越大。95%的价值来源于你的数量,而不是你的质量。

第三部分,我们谈的是有效的接触。

有个理论叫12次接触理论,这个接触,必须是有效的,最终才能把许许多多的陌生人转化成为弱连接。

第四个部分,我要谈的是反馈。

七十四、【人际】管理联系人的八个小技巧

1、联系人 可同步 共享

2、名片的收集 名片全能王app管理

3、联系人分组 同学 老乡 贵人 常联系 不常联系

4、社交工具 微信微博 更新与删除 加备注

5、人脉的删除与整理

6、非实时沟通习惯

7、利用会议、利用沙龙和很多人互动

8、人际交往中为别人创造价值

七十五、【人际】做一件事影响一群人

90天打卡养成一个习惯。

在朋友圈发布,召集到8个人一起来做一件事。

比如:坚持听易效能100讲,每日打卡。

七十六、【工具】工具系列的声明和日历的推荐

工欲善其事,必先利其器。

日历系统:苹果calendars 5

1、确定时间和日期的行动

2、预约

3、当天需要查看的信息

七十七、【工具】清单系统的工具推荐

事情少,日历系统就够了。如果事情多,弹性事件多,用清单系统来管理。GTD精髓

omnifocus

梦想、人生五万米高空

情境管理

七十八、【工具】笔记类工具推荐

日历、清单和笔记 时间管理的基础管理系统

没有记录就没有发生。

笔记管理也叫信息管理、知识管理、资料管理。如:会议记录、行程、攻略、票据、密码、说明书、合同等碎片内容。有价值的信息分门别类地存放。

推荐印象笔记(管理资料而不是管理事件):文字、录音、图片、附件等许多类型。

只有把所有的事情,都收集下来,然后去整理,去分类,删掉那些不重要的,剩下那些重要的,再把重要的进行分类,整理,用起来就方便了。

七十九、【工具】选择软硬件的一些基本理念

管理学的大师彼得·圣吉,他讲过这么一句话:“要想教会人们一种新的思维方式,必须给他一个工具,通过工具的使用来培养新的思维方式。”

第一点,工具尽量选择全平台的。

第二点,你要选择最新,最贵和最好的。

第三点,你要在无数当中选择一个好用的,不要选择太多。

第四点,你要注意的是你的公司和团队要统一。

第五点,在遵守了大原则的情况下,就要去选择专一的架构。

第六点,很多的排行榜都能告诉你哪个软件最好,很多分类的排行榜上面有推荐。

第七点,我要强调的是,用软件,你不用害怕。

八十、【工具】苹果各设备工具推荐

iPhone iwatch iPad Apple TV iMac airport

时间胶囊 AppStore iCloud

八十一、【工具】对密码进行分级整理和巧妙记录

一旦忘记,我们去找回,这就要花费大量的时间与精力。

对密码进行分级管理,既要保证不同,又要保证有一定的复用性。

第一个级别是最简单的,泄密的问题也不太大。手机屏保密码,录指纹。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我建议你用一个统一的密码。这个密码,你要经常去做一定的修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码,我建议你把它们归为一类。因为社交软件像微信、微博、邮件是蛮重要的,所以就要设置得复杂一点的数字和字母串在一起的密码。

第四个级别是网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,我建议你用一个密码,比较便于管理。

银行会区分查询密码、支付密码、信用卡密码。

我建议你查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。

如果你的金额很多,我建议大金额的储蓄卡,你用一个密码。

我不建议你把所有的银行卡全部都开通网银的功能。

我建议你找一个密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe都可以。

把你的密码转换一下再记录。

举个例子:你的密码是123456,那你把它倒过来654321,或者在654321中间加上abcde。我只是就这个规则举例,实际上你要做的工作比这更复杂。

所以你的密码还是要定期做修改。

如果修改的话,你要批量修改。

去整理一下你的密码,区分级别,去做批量的修改。

八十二、【工具】航班管理软件推荐航旅纵横

一定要研究跟自己工作和生活相关的重复事件的工具。

推荐:航旅纵横

基本功能:查信息、选座位等

高级功能:

1、你可以通过订阅让出行和接送机更方便。

你可以为家人,为这趟行程的相关人士订阅。

2、你可以查看接机的屏幕显示,不用再到现场去看,提前就可以看。

3、你可以解机场的概况、未来的天气。

特殊功能

自动把航班信息导入到日历的功能。

可与他人共享(家人、员工)实现了不需要告诉对方,不需要发短信,不需要发邮件,不需要打电话,对方就会自动知道我的航班信息。

省去沟通成本。

八十三、【工具】iPhone和iMac电脑备份防丢和PC备份

手机里的数据很重要。

1、密码:必须设置屏保密码。苹果只能恢复出厂,不能恢复密码。

2、备份:苹果可以整机备份到云端。

3、丢失:查找功能

4、买功能强大的。

5、Mac不能备份到云,可使用时间胶囊。

八十四、【工具】优秀的录音工具连做梦都可以录

专业的录音工具:易录。(录喜马拉雅)

最重要的功能,静音的时候不录。

不建议录音笔。还需要倒入

晚上可录梦话。

可以进行剪辑、粘贴、插入等。

不再需要电脑。

八十五、【工具】既能录音又能手写的软件推荐

iPad上手写软件推荐:notability

省掉数码笔,少一样东西,少一个维护和管理

场景:参加培训课、开会、写日记等。

1、可输入文字。

2、手写:铅笔、粗笔、荧光笔

3、可录音。

4、可共享。可备份在iPhone 和印象笔记生成pdf。

5、手写铅笔。在小筐里写字,自动缩小字。

八十六、【工具】将纸质材料电子化的好工具

扫描全能王app,最终存储在印象笔记。

拍照生成,图片导入。可自动裁边。

标签功能,可以进行分类。

标签包括:证件、书籍、健康、合同、说明书、保修卡、孩子成绩单、学习笔记等文档。

云功能。定期备份,定期导出成PDF。

八十七、【工具】如何实现无线打印系统

软件推荐:

printer pro

硬件推荐

无线路由器airport:可提供上网、无线打印

无线打印机(苹果官网推荐)

八十八、【工具】倒计时和番茄钟组合工具推荐

软件推荐:Timers

有一种锻炼叫7分钟锻炼,它是由12个动作加上动作之间的休息组成的。

它有深蹲跳、靠墙坐、俯卧撑、仰卧起坐、踏上椅子、蹲起、三头体,平板支撑、原地高抬腿、弓箭步、俯卧撑旋转、侧撑体12个动作,每个动作完成后都需要休息。

Timers也可以用在其他的方面,比如说番茄钟的组合!

番茄钟的使用组合你可以尝试设置4个番茄钟,前三组都是专注工作25分钟,5分钟休息,最后一组是工作25分钟,休息30分钟。

八十九、【工具】用好苹果语音的三个小技巧

Siri

关于Siri,我讲3个部分,第一是句法,第二是设置,第三是关键技巧。

天气、导航、打电话等,可不用打开手机。

九十、【工具】用手机无线遥控幻灯片来演讲

推荐Keynote这款工具。

需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad或者苹果电脑。

要打开iPad上面的Keynote,然后,你需要打开一个Keynote的文件,如果你没有,那你要点加号,新建一个文件。

新建完这个文件以后,把它打开,然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标,点击进去,选择“演示文稿工具”,然后你就会看到有允许Remote这个设置。

这个时候,你要打开手机的Keynote。

你在主界面上面会看到左上角第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后就会出来一个新的界面,点击“设备”,然后点“查找设备”。

这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称,右边有个链接,你点击一下。

在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字,你点下确认,这时候手机就跟iPad连通了。

有一个播放的按钮,点击播放,然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页,如果你没有看到的话,你可以点右上角去设置一下。

它有几个基本的功能:荧光笔、翻页,有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏、竖屏,是只看这一页还是能够看到下一页,这样就非常非常方便了。

九十一、【情绪】生活只有10%无法掌控

时间管理的基础是精力管理。

《高效能人士的精力管理》提到,

精力分为4个维度

第一是身体,

第二是情绪,

第三是思想,

第四是精神。

我们主要谈的是身体这个层面的内容。

3+1,包括早睡早起、锻炼身体、健康饮食和冥想来提升我们身体的能量。

情绪作为精力很重要的一个组成部分,它也会影响到我们精力的高低与正负。

安东尼·罗宾认为,成功人士的两个关键,一个是时间管理,另一个是情绪管理。

美国社会心理学家费斯汀格说:

生活当中的10%是由发生在你身上的事情组成的,而另外的90%,则是由你对所发生的事情如何反应所决定的。

换而言之,生活中有10%的事情是我们无法掌控的,另外的90%却是我们能够控制的。

你控制不了前面的10%,但完全可以通过你的心态与行为决定剩余的90%。

九十二、【情绪】越抗拒越持续

这90%的反应,是自动的,所以你用脑是无法控制的。

发生一个事件,如果没有经过训练的话,我们90%是抗拒的,而且更多是负向的。比如说抱怨、指责、评判、高高在上、对与错、批评等等。

这反应背后的结果是什么?

1、越抗拒,越持续。

你越抗拒它,这个情况就会越发持续。

因为你自动化的反应,会产生连锁效应,以至于你会把90%的力量用在互相的抗拒上。

这就是叫做“受”,受到一定程度就是“难受”,难受到一定程度,就是“受不了”,最后,就是一拍桌子,再往后,就是人与人之间的对抗,争吵,这就是我们完整的一个公式。

2、谁不舒服,谁解决问题。

当然不是通过对抗来解决问题。

3、解决问题的核心,也是源头,即自己是一切的根源。

如果你不能用这样的一种思维,你还是抗拒的,还是持续着,还是在自动化反应当中。

只有当你明白,自己是一切根源的时候才能解决问题。

今天,基于这样的学习,做一个练习:

在每日的晨间日记中写下你抗拒什么!

九十三、【情绪】每一个人都有一个自己的世界

情绪管理是精力管理的组成部分。

时间管理的基础是精力管理。

精力的高低、正负会影响到我们的效率。

情绪到底来源于哪里呢?

事件、抗拒、信念、自动化反应、我是对的,这些是我们情绪的非常重要的来源。

它的来源不是事实的本身,而是我们对事件的认知。

大家有时间去看看《道德经》的第二章:

天下皆知美之为美,斯恶矣。

皆知善之为善,斯不善矣。

故有无相生,难易相成,长短相形,高下相倾,音声相和,前后相随。

所以,好坏、对错、美丑是对应的。

美与丑,对与错,福与祸,都是我们自己对这个世界的一个认知。

如果你今天能够了解事件是中性的,其他完全来自于自己的演绎,你对情绪的控制,就会有一个更深层次的理解和体验。

90%我们是可以掌控的,这个掌控来源于自己对事物的反应。

九十四、【情绪】永远在线上玩游戏

学会情绪的管理,以此来提升效率。

线上是天使,线下是魔鬼。

线下更多是负向的情绪,比如说批判、担心、指责、恐惧、抱怨、比较等等

线上就是爱、和平、喜悦等。

有的是在线上和线下之间,也叫压线,比如说宽恕。

情绪永远在变化之中。

当发生了一件事情,你是选择向上走还是向下走呢?这取决于你自动化的反应。

如果你在线上,对方在线下,迟早他会到线上来。

如果你的修行,或者你的习惯,或者你对我们讲的线上线下的认知不够的话,你会很容易被带到线下。

推荐书籍美国人彼尚《轻而易举的富足》。

九十五、【情绪】一切的发生都是为了成就我们自己

永远要感恩每一个发生。

自己是一切的根源。

开始去活在光、爱、喜悦这样的线上能量或者情绪当中。当对方是处在线下的时候,我们也永远在线上。

刚开始的时候,可能我们很多时候是在线下,慢慢地调整这个比例,先努力做到一半一半,然后再到7:3,最后做到绝大多数时候是在线上的情绪或能量当中。

众生畏果,菩萨畏因。

菩萨畏因,则是菩萨会从一件事情的出发点没有做对,就感到羞愧。

所以,我们建议大家从畏果变成畏因。

要享受每一个发生,不仅仅是接纳,接纳还不够,你的情绪还没有到线上,当你享受了,你就开始往上走了。

其实惭愧是非常非常高的一份能量。

这辈子拥有一颗慈悲的心。

慈,就是能够让更多人更快乐,悲,就是能够体会到别人的苦,能够让他人变得更快乐,从苦到乐的一个过程。

九十六、【情绪】黑白之间是彩虹

发生了一件事情,出于我们的信念和认知,如果我们是抗拒的,那么一定会造成自动化的反应,造成我们活在线下的情绪当中:评判、指责、是非对错、爱恨情仇,甚至吵架,以致引发更大的矛盾。

其实这一切的背后是单赢思维——我是对的,你是错的。非黑即白。

发生一件事情,我们要臣服其中,拥有双赢的思维,让我们能够重新选择,去选择第三种方案。第三种方案不是妥协,而是双赢。

我们的认知可以分为四部分:

我们知道自己知道的;

我们知道自己不知道的;

我们不知道自己知道的;

我们不知道自己不知道的。

九十七、【服务】关于组建听友学习俱乐部与课程信息

服务的人越多,效能越大。

《金刚经》也有一条非常重要的智慧:

服务他人是成功的必经之路。

只要你愿意与他人相互支持,相互监督,成为彼此的弱连接,那么你就可以加入到我们的部落来。

强连接带来情感,弱连接带来商业机会与信息。

九十八、【感恩】再见是为了下一次更好的开始

接近100天的时间里,每一天都没有间断地准时更新!!!

很难忘记每一个早起,每一个睡前录音、整理文字、重新配乐的过程;也很难忘记在此过程中,去进行声音的训练;也很难忘记你的评论,读过每一条评论,也回复过非常多的评论。

人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。

我觉得做节目不在于多,不在于更新到200讲、500讲、1000讲。《高效能人士7个习惯》的最后一个习惯叫不断更新。所以,我将不断更新100讲的内容,把它做成精品。我将从文字的润色、修改,配图,还有背景音乐的选择上面,把大家的意见转化成为下一步改进的方案,陆续去更新100讲。如果你问我会更新几遍,我想,没有遍数的限制,直到我把它更新成为喜马拉雅的一个经典,甚至是传奇。

1-14讲是理论模块,是易效能时间管理的方法论,这是最重要的一个重点。

15-25讲是精力管理。

26-32讲是行动管理。

33-42讲是学习模块。

43-48讲是高空模块。

49-57讲是反思模块。

58-64讲是运动模块。

65-68讲是阅读模块。

69-71讲是旅行模块。

72-77讲是人际关系。

78-92讲是工具系列。

93-98讲是情绪管理。

99-100讲是大总结。

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