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定位与选择性粘贴让效率倍增

定位与选择性粘贴让效率倍增

作者: Yu頔 | 来源:发表于2019-01-14 22:18 被阅读0次

    今天学习了定位和选择性粘贴,收获非常大,以前粘贴的时候总是要重复很多无用的步骤,今天课程学习后制作表格的效率肯定会有质的飞跃,今天作业完成比较晚,也幸亏有讯飞语记的帮助,更高效的进行文字的输出的同时也练习了表达能力,强烈推荐

    附上今天的学习内容

    定位

    一、基本用法

    F5/Ctrl+G快速跳转到指定单元格

    设置引用区域定位引用区域

    二、进阶用法

    1、快速定位至其他表格中

    2、跨工作簿定位

    3、定位和删除批注。定位——定位条件——批注——鼠标右键——删除批注

    4、快速定位常量。选中数据区域——CTRL +G——定位条件——常量(数字、文本、逻辑值)

    5、快速定位公式

    选中数据——CTRL +G——定位条件——公式(数字、文本、逻辑值)

    6、快速定位错误值

    Ctrl+G——定位条件——公式——逻辑值错误值

    7、定位到当前区域

    8、定位到最后一个单元格

    9、定位到条件格式

    10、数据验证

    三、快速求和

    选中数字区域

    定位条件——空值

    ALT+=

    四、快速更新报表

    定位条件——常亮——delete

    光标移动小技巧:enter下,Tab右,shift+enter上,shift+tap左。

    五、快速找不同

    方法一

    选中区域——定位——定位条件——行或列内容差异单元格——标注颜色

    方法二

    选中区域——CTRL+\。

    方法三

    设置等于公式

    六、不复制隐藏行

    方法一

    选中区域——定位——定位条件——可见单元格

    方法二

    Alt+;

    方法三

    快速访问工具栏。

    七、空行的插入与删除

    空行的插入

    增加辅助列Ctrl+G——定位空值——右键插入整行——复制表头——Ctrl+G——定位空值——Ctrl+V

    空行的删除

    选中数据区域——定位——空置——Ctrl+-

    八、智能填充合并单元格并排序

    取消合并单元格——选中合并单元格区域——取消合并,居中——定位条件——空值——输入=第一个单元格并Ctrl+enter——复制该列区域——右键选择性粘贴为数值

    九、快速查找对象

    Ctrl+G——定位条件——对象——delete

    选中一个图片——Ctrl+A全选——delete

    选择性粘贴

    一、基本用法

    右键选择性粘贴/Ctrl+Alt+V

    (粘贴,粘贴纸,粘贴公式,转置,格式,粘贴链接)

    二、进阶用法

    (一)将数值转换为万元

    在任意单元格输入10000——复制该单元格——选中需要修改的单元格——右键选择性粘贴——数值——运算除

    (二)复制列宽

    选择性粘贴——列宽

    (三)复制图片

    选择性粘贴——图片(数据不能联动变化)

    ​选择性粘贴带链接的图片

    照相机功能

    三、文本转数值

    方法一

    复制任意单元格——选择数据区域——右键选择性粘贴——数值——加

    方法二

    选择数据区域——数据——分列

    四、跳过空白单元格

    AB列数据合并——复制B列——A2选择性粘贴——数值——跳过空单元格

    五、其他玩法

    PPT中的使用

    仪表盘的制作

    二维表转换

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