作为一名十多年讲课经历的职业讲师，作为经常要给客户演示呈现方案的职业咨询顾问，我诚挚向大家提出忠告：做任何演示，包括演示方案、当众演讲、讲授课程等，一定要至少提前30分钟到达演示场地。
这30分钟不是喝水聊天的时间，而是确认和调试设备的时间。即使设备是演示的辅助措施，但是一旦出现一点小失误，无论内容准备再好，状态保持得再棒，都会影响演示的效果。
要亲自确认的第一项设备：桌椅
如果你预设的演示有大量讨论的环节，但主办方摆放的桌椅是礼堂式，那你要赶快找人说明这个问题，立马变换过来。
你得确保中央过道足够宽，这样，当人走过时才不会遮挡投影仪的光线。
有时候场地空间实在狭小，那也得保证中央过道能够正常通过1-2个人。
还得注意一个问题：场地不能出现多余的椅子，这样会影响听众的注意力。
要亲自确认的第二项设备：投影仪
我做过一个统计，每次讲课之前，投影仪需要进行调试才能正常对接电脑工作的比例是至少30%。也就是说，如果不提前进行投影仪调试，上课演示投屏出现问题的几率有30%。
一定要提前测试好投影仪，而且是带上你第二天演示要用的那台电脑。保证你的演示文件，包括PPT、WORD、音频、视频、超链接，全部能够正常播放。
要亲自确认的第三项设备：麦克风
千万不要天真的以为，主办方已经都准备好了。
主办方也是这么想的：他们自己会来准备的。
首先是确定电池电量，有没有备用电池。然后才是调试音质音量。
如果麦克风是固定在桌子上，刚好你又喜欢在讲课或演示的时候和听众互动，那么你一定要提出这个问题，争取两个无线麦克风。
要亲自确认的第四项设备：灯光
如果你的演示涉及到看视频或者安静讨论的环节，一定要关注灯光。
如果灯光开关控制面板需要火箭专家才能操作，如果需要转换灯光的时候所有人都在找灯光开关在哪儿，留下听众一脸懵，这个场景就太尴尬了。
你需要做的很简单，找到灯光总开关，然后逐一进行测试，哪个开关负责哪盏灯或哪几盏灯，需要调整灯光的时候应该关哪些灯，灯光的明暗怎么调整，这些都应该提前测试好。如果演示的时候，需要助手帮忙调整控制灯光，那一定让助手也和你一起来完成灯光测试。
商务演示是非常严肃的事情，每一个细节都做万全的准备，一点都不过分。
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