“简单高效”的6大原则:
自我设限
为要做的事情设定限制,减轻压力,简化生活。
抓住重点
关键在于简化,只有当你清楚什么是最重要的,才能高效的完成任务。
化繁为简
清除掉无关紧要的东西。
集中精力
专注于当下,能够缓解焦虑,减轻压力。
养成习惯
养成习惯后,才能实现持久的改善。
从小处着手
从小处做起,更容易集中精力,确保成功。
如何成功设限
第一步,分析你当前做事的频率(某件事你每天做多少次),然后根据理想状态设定限额;
第二步,先试验一个星期,看看这个限额是否适合自己;
第三步,如果不适合自己,在进行适当的增加或减少,然后再试验一个星期;
第四步,继续调整,直到找到适合你的限额,把它变成习惯。
找到重点的小技巧:
年度目标:每年只选择一两个目标,然后集中精力去实现;
工作任务:简化任务,根据优先次序去处理;
清理杂物:把物品分为需要,想要两大类,再想想哪些物品是无关紧要的,最后再清理掉。
定期回顾:不断调整,进行梳理,确保清理掉无关紧要的东西。
专注于唯一任务
一次只做一件事,不仅能提高效率,还能保持心理健康。
只专注一项任务的技巧:
每天起床第一件事就是,做自己心中的头等要务;
做一项任务时尽量排除外界的干扰;
注意力分散时,让自己暂停片刻;
如果中途有任务插进来时,先把任务记录下来,等完成手头的工作时,再整理;如果任务特别紧急,先把自己手头上的事情做好标记,然后再处理紧急任务。
工作一段时间后,休息下,活动活动筋骨。
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