我是壹销哥，正在挑战「100天日更文章」，今天是日更的第17天。
这段时间由于日更的需要，我对「时间管理」做了主题学习与实践，今天我们就来聊聊这个与我们工作生活息息相关的硬技能吧。
文章中列出的「时间管理」表格，如果你觉得有价值，可以留言或私信找我要。
看过这么一段话，把时间管理说得非常简单清晰：
你把时间投资在爱情上，换来的是美满的婚姻；
你把时间投资在事业上，换来的是工作的成就；
你把时间投资在焦虑上，换来的是无尽的恐慌；
你把时间投资在后悔上，换来的是持久的自卑；
生命就是这样，因果关系明确，时间链条简单；
每一分钟，都能在成长路上，扮演最好的自己。
时间管理的本质，就是管理自己，把时间高效花在对的事情上。划重点：
时间管理，就是解决「高效」和「找对的事情」这两个问题上。
首先，我们来解决「找对的事情」这个问题。
1. 掏空大脑，把所有事情记录下来
a. 大脑是用来思考的，不是用来记住事情的。
灵感一闪而过，到办公室想破脑壳也想不出来；
跟客户约定好的电话会议，部门会议扰乱了计划；
妈妈生日当天，才发现生日礼物还躺在购物车；
到了婚纱拍摄现场，发现忘了携带防晒霜；
晚上翻来覆去睡不着，想着还有一堆事情没有头绪；
......
我们经常过度依赖大脑来记住事情，导致：事情记不住、做事没分轻重缓急、大脑压力大。
b. 掏空大脑，把能想到的所有事情记录下来，事无巨细，越详细越好。
记录的时候，分为两个表格：需要做的事情+想要做的事情。这个环节只需要尽可能把能想到的事情记录下来，不用管事情的轻重缓急巨细。
我自己把需要做的事情和想要做的事情再细分分为：工作+生活。
需要做的事情和想要做的事情分开两个表格记录
2. 评估事情消耗的时间，分为小中大三个类型。
小事情：10分钟左右可以完成，如整理桌面文件、写日报、寄快递、充话费、订外卖等；
中事情：几十分钟到几天的时间完成，日常工作项目、开项目会议、拜访客户、购买礼品等；
大事情：需要15天以上完成，开产品发布会、买车计划、出版图书、打造个人品牌等。
分别对应的解决方案是：立刻执行 / 列情景清单 / SMART原则设定和分解目标。
a. 立刻执行小事情。这些事情并不消耗很多时间，一旦积累起来，会使人总有种错觉还有好多事情没有做，整个人思绪很乱，从而影响其它事项的进行。
b. 中事情列情景清单。把代办事项按情景继续细化，我是一名销售，我可以把工作情景清单分为：部门清单、客户清单、技术协助清单、其它部门协助清单，我在生活中还有代办事项，可以继续细分：购物清单、家庭清单、娱乐清单等。
情景清单工具：纸条便签/纸质记事本/手机便签/电脑便签等。
由于情景清单内容比较多，会涉及到轻重缓急，可以根据「时间四象限管理」来划分，把事情按重要紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要不紧急的顺序安排到情景清单上。
时间四象限图
c. 大事情用SMART原则设定和分解目标。我明年要买辆车，这个决定是件大事情，不需要列在情景清单里面，我们把它放在「想要做的事情」这个表格里面，但是这个目标并不清晰，明年什么时候买？买什么车？分期还是全款等都没有细化。我们可以根据「SMART原则」进行设定目标和拆解目标。
SMART原则：
S(Specific) ，具体的。2021年10月份全款购买领克05，需要28万元；
M(Measurable)，可衡量的。领克05，28万元，很明确清晰；
A(Attainable)，可达成的。我现在存款有20万元，还有15个月，根据实际收入评估稍微吃力，努力一把；
R(Relevant），相关的。每个月需要存5500元，要开源节流，超出预算的商品都不能开销；
T(Time-bound)，有时限的。2021年10月份。
根据「SMART原则」将目标设定好，接下来就是把细化事项放到情景清单里面了。如：每个月接外快大于2000元，每个月存款大于5500元，找熟悉的朋友介绍汽车购买点，汽车牌摇号，交社保等事项。
大事件时间进度表
现在，「对的事情」已经找出来并一一呈现，轻重缓急都区分好了，我们来解决「高效」这个问题，高效工作，当然离不开「番茄工作法」。
番茄工作法：选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。
3. 利用番茄工作法，完成情景清单事项。
1. 从情景清单，找出每日待办事项；
2. 重要难啃事情分配至高效时段；
3. 开始吃番茄，手机静音，戴上耳机，尽量避免其它事情干扰；
4. 完成番茄钟，利用休息时间记录时间开销；
5. 对一天的时间开销分析。哪些时间是有效利用的？什么事情在占用你的时间？哪些可以不做？
时间开销记录表
番茄计时工具：番茄钟（实物）/番茄ToDo (app）/ 手机闹钟
关于番茄工作法的2个注意事项：
开启番茄钟之前，要先选择好代办事情，确保事项完成时间需要大于等于25分钟，如果第一个事项完成，可以开启第二个事项；
工作过程，如果有非得马上做不可的事情，停止这个番茄钟并宣告它作废。
写在最后：
「时间管理法」的最总目的是为了帮助我们把时间高效花在对的事情上。一切的时间管理方法、表格及工具，如果给你带来的不是高效和方便，反而是繁琐的操作和工作量，那就放弃或者调整方法。
适合自己的方法才是最好的方法，每个人都有自己的时间管理方法。
我是@壹销哥，我把打造个人品牌的方法都写进了「壹销哥打造个人品牌」专栏，内容都是多年的实操经验，对你有价值，就是我的价值，关注我，一起打造超级个体。
网友评论