作为一个HR,觉得最减分的就是求职者发过来的简历是word文档了吧。由于不兼容,打开全是乱码,怎么看?除此之外,在工作沟通中,也总结了自己出过和别人出过的错,供参考:
一.礼仪方面
1.交谈礼仪:叫别人名字时,习惯说:“喂” ,减分!!!
虽说在职场中,并不要求每一个都精通人情世故,但是基本的礼仪一定要注重。在公司里,如果不知道别人的名字,可以尊称声“你好”,也可以叫XX哥,XX姐,但不要随便叫别人“喂”,这样会显得特别没有礼貌
2.手机礼仪:开会时手机铃响,减分!!
手机是我们现在使用频率很高的一个东西,有的人甚至会有手机依赖症,不管都在哪都必须带着手机。但是切记在公司的时候,最好把手机设置成静音或者震动,这样来电话的时候也不会吵到别人。尤其是在开会的时候,手机铃响不仅会打断别人演讲的思路,更容易引起大家的反感。
另外,在接听电话时,尤其是私人电话,尽量去外面接,不要对别人造成打扰
3.电话礼仪:不问环境,直入主题,减分!!
在打电话时,一定要提前询问别人是否方便接听电话,如果不方便就另外选时间沟通,提升电话沟通的效率。
二.文件管理
1.文件命无规则,减分!!
这点在简历的命名中特别明显,有的人的简历命名:xxx个人简历,xxx.pdf,这样的简历一看就很让人崩溃,完全找不着主旨,想要看到你投的什么岗位还得打开文件查看。
2.对外邮件不发PDF,减分!!
这点也是很让人崩溃的,尤其是现在不同系统电脑office的兼容不同,很容易就会发生文件乱码的现象。所以,在对外的文件中,如果不是有特别的规定,最好还是发PDF格式的吧
3.发给你的文件转手删除,减分!!
我曾经碰到一个同事就有这样的习惯,凡是发到他手上的文件,绝对活不过三分钟,一般文件还好,但是如果是那种重要的,需要再次使用的文件,一定会拉着你再给他发一次,说实话,这种行为在职场中真的是大忌。
三.邮件
1.邮件无主题,减分!!
写邮件是我们在工作中经常会遇到的,但有些人总有这样的习惯:邮件无主题,这样的你又怎么能让别人在看到你邮件的第一眼找到你想要表达的事情呢?
2.应该回复给某一人的邮件回复了全部人,减分!!
既然选择了邮件交流,那就代表有一定的私密性,将一个人的邮件回复给所有人不仅对其他收到邮件的人是一种打扰,更为严重的,是私密信息的泄露,有时候这种事情的后果是特别严重的。
3.邮件日期不对,邮件文件老是出现错别字,减分!!!
试想一下,如果你是领导,对于犯这种低级错误的人,你能容忍几次。小细节看似不起眼,却能反应一个人的工作态度,是否认真。
总之,邮件是考察工作态度和工作专业性的重要部分,因此,一定要在发送邮件之前做好审查审查再审查!!
四.其他方面
1.不会控制情绪,减分!!
所谓工作,受点委屈再正常不过了。没有受过委屈,哪能叫做工作。但是如果你每次在工作中一受委屈,就开始哭天抢地,摔门砸东西,甚至因此影响到他人,破坏办公室的氛围,那就算你受的委屈再大,别人也不会对你抱以多大的同情,反而还可能因此对你产生反感。
所以,要想有一个好的办公室氛围,首先要做的就是做好自己情绪的管理。
2,.做事不负责,出错又爱推卸责任,减分!!
责任心是考量我们工作态度的一个重要指标,如果一出什么事,你就把自己的责任甩得一干二净,把锅留给别人,久而久之,那也没几个人会愿意跟你合作了吧。但是这里说的责任不是出了什么事都要让你来背锅,我们应该尽力找到事情的根源,从本源出发去解决出现的问题,这样对自己的个人魅力来说也会大大加分的。
3.不懂装懂,减分!!
说实话,职场中最忌讳的就是那种不懂装懂的人,都是在一起工作的同事了,你就几斤几两基本上已经摸得清清楚楚了,实在没必要在那装b。平时装装也就罢了,一旦遇到大牛,你那点小伎俩分分钟原形必露,到时候尴尬的还不是你自己。
4.工作缺乏主动性,减分!!
很多人觉得,在职场中,老板安排的事情做完了就完事大吉了,其实你有木有想过你工作的目的是什么?我们每个人都是会独立思考的个人,听命行事固然重要,但是主动进取才能提升自己!真正明智的人,永远不会等着别人去给你安排工作,而是在工作之前就给自己做好了充分的规划!
5.不要总是抱怨,抱怨是你最大的减分项!!每种工作都很辛苦,保洁大妈有保洁大妈的心酸,年薪百万有年薪百万的愁苦,拿工资,干活,是我们每个人自愿的选择,我们该想的是怎么把它做好,而不是一味的传播负能量,这样不仅会影响自身工作的积极性,甚至会传染到其他部门!!
虽然现在是一个看能力的时代了,但是一些职场小礼貌和细节还是要注意的,特别是在跟人对接的时候,很可能一个粗心就给自己和搭档挖坑了。对于想要跳槽或者找工作的小伙伴可以上互联网招聘平台人才赢行!
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