结构化思考可以应用到职场的各个方面。自我介绍、产品推广、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、大会演讲、培训分享等很多方面,结构化思考这么有用,我们应该怎么用呢?如何用结构思考力搭建出思考和表达时有吸引力、说服力的金字塔结构。下面我们来聊聊运用结构思考力的过程,有三大阶段五个步骤。
第一阶段 基础
第一步 明确理念打基础
明白结构思考力的核心理念对我们使用结构思考很有帮助,结构思考力的核心理念包括四个基本特点和结构化接收信息的三个步骤
四个特点是结论先行 以下统上 归类分组 逻辑递进
接收信息的三个步骤:
1.识别信息中的事实,理由及结论。
2.找出对应关系,并画出结构图。
3.一句话概括出说有的内容
第二个阶段 构思
第二步 画龙点睛,基于目标定主题
总结一下,就是要学会讲故事,运用的方法就是SCQA工具
S情景,你我之间所熟知的大背景
C冲突,在这种背景下面临的问题和挑战
Q疑问句挑战下如何解决这个冲突呢?
A回答,你带来的观点和解决方案
第三步 画地为图,纵向结构分层次
总结一下就是运用结构思考力自上而下疑问回答做分解和自下而上概括总结做聚合的方式搭建层次分明的总体框架
第四步 运筹画策,横向结构选顺序
总结一下就是结构中每一组的思想呈现的策略是否按照一定的逻辑顺序进行,并且相互独立、完全穷尽的MECE原则,以保证我们的表达更加清晰有说服力,横向结构包括演绎与归纳两类子结构。
第三阶段 演示
第五步 画栋雕梁,形象表达做演示
总结一下就是完成主题的包装,运用树、表、图等结构化的方式设计,并形象化地演示。形象化就是可视化,因为我们的大脑处理图像形式的信息是文字、数字形式的信息数量的好几百倍。
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