偶然在喜马拉雅上发现易效能的时间管理,一百节的免费课程,欣喜若狂地一口气听了二十多节,发现平日里思考的问题全都涉及包括时间、效率、精力分配等等。这几天按照易效能的时间管理方法进行每日时间计划安排,果然效率提高了很多。
易效能的时间管理把高深的管理方法落地在三个最简单的概念上,即土豆、青蛙、蕃茄钟原理。
土豆
土豆是TO DO LIST的谐音,就是列出事件的清单,清单不仅仅是当天应该做的,也包括本月的计划、年度心愿清单。每天都可以看到自己的月度、年度清单,随时可以推进。人的大脑是CUP而不是硬盘,通常把待办事项放在脑子里是很不保险的事情,如果多于7件事情很可能会忘记其中几件,而且待办事情多了之后影响的是心情,觉得乱糟糟的,有些不知从何下手之感,所以把待办事情写下来,做完一件划掉一件,清楚简单。
我重新设计了晨间日记,我原来的日记是在到单位之后写在笔记本上,这就造成周六周日没有日记,而且原来涉及的内容比较少,现在扩充了月度计划、年度心愿清单,工作、学习和创意、人脉、财务、教育、复盘等。复盘比较有意思,每天睡前想想自己今天做的事情哪些做的好的,哪些是值得改进的。我还加上小确幸是用来记下当日小小的幸福和感动。
我把写晨间日记的时间移到了早上起床后,这时想想今天应该做的事情有哪些,哪些是重要的,几天下来发现自己真的不是很忙,真正列出来的事件,一天下都完成了。
青蛙
青蛙就是把那些重要而且有难度的事情放在每天精力最好的时间来做,例如早上或开始工作的前两个小时。每天先把青蛙吃掉,这一天都会很愉快,我觉得最困难的事就是每天的800字,所以把这件事拿到了早晨起床后的第一个小时来做,几天下来也写了好几篇还不错的文章。
蕃茄钟
吃青蛙的时候,把自己精力集中起来,一次只做一件事,每个人精力集中的时间是有限的,需要给自己一个短暂的休息,做到动静结合。例如设一个二十五分钟的蕃茄钟,在这二十五分钟集中精力只做这一件事,二十五分钟到了可以休息五分钟上厕所,倒杯水或者刷个朋友圈。然后再设一个二十五分钟的蕃茄钟,再休息五分钟,如果三到四个蕃茄钟可以休息半个钟头。
土豆、青蛙、番茄钟你学会了吗?
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