前言:吃掉那只青蛙
每天早上做第一件事,就是要吃掉,一只青蛙的话,你就会发现这一天没有什么比这个更糟糕的事情了。
如果必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉,最丑的那只。如果必须吃掉一只青蛙,即使你坐在那里一直盯着他也无济于事。 我们工作和生活成就95%取决于我们做事的习惯,分清轻重缓急,克服拖沓,先处理重要的事情是的成功首要条件。
一、 准备就绪。成功重要法则就是要
将想法付诸于行动。
第一步:确定我们究竟要想做什么?
可以尝试与同事、老板一起为自己制定目标进行讨论,直到弄清自己该做些什么,按照什么顺序来做这些事情。史蒂芬柯维说:当你开始攀登成功的阶梯之前首先要确定你的梯子有没有搭错地方。
第二步:目标写下来,也就是将我们的想法付诸行动。
第三步:把我们能想到的实现目标,所需要的所有事情都列出来。如果有新的内容,再加上去不断充实我们的清单,直到完整为止。
第五步:对我们的清单进行整理,使它成为一份可以实施的计划。
我们要考虑应该先做什么事情,后做什么事情,哪些事情在前,哪些事情在后,使用方框和圆圈等特殊符号,使我们的清单一目了然。目标分解成一个个具体的任务,实现目标就会变得更容易。
第六步:根据自己的情况制定计划,采取行动。
第七步:每天做一些能接近我们目标的事情。
把行动清单列入每一个日程之中比,比如阅读书籍,健身,看视频学习等等,还有我们的工作安排,按重要紧急等等先后排序来完成。
二:精心计划每一天。
6P原则:事前的精心准备能够避免不良的表现。
从今天刚开始我们对每一周每一天的工作都要预先进行安排,拿出一个笔记本或一张白纸,把我们明天要做的事情都列出来,随时添加突然想起来新项目,尤其把那些关系到自己未来的重大项目特别列举出来。把所有的目标和任务都列出来以后,就要根据轻重缓急进行整理,从最重要的事情最紧急的事情开始入手。工作分成四个象限,重要的紧急的,重要的不紧急的,不重要紧急的,不重要不紧急的?我们只做重要紧急的和重要的, 不重要不紧急的我可以授权继续让别人来做。
三、随时应用80/20法则
把主要目标和工作列一个清单,根据80/20法则,确定其中哪些可以体现我们80%的价值中20%的工作。下定决心,从今天开始,把更多的时间放在那些让我们不同凡响的少数工作上,尽量不要做没有价值没有意义的工作上花费太多时候。
四:三思而后行
是否具有长期远景。 有助于确定我们的短期决策。长远的计划会影响当前的行动,甚至起决定性的作用?
定期回顾我们清单上所列的目标、工作和责任,不断的问自己“哪一项工作如果我及时完成,它会对我产生最积极的影响”?
无论做哪项工作。都要把它当做一个目标,然后制定相应的行动计划,立即着手实现这个目标。记住歌德说过的话:“一旦开始就要充满激情,坚持到底,你就能完成任务。”
个人 工作效率中最重要的法则是10/90定律:工作前花10%的时间用于制定计划,在工作的过程中只会用90%的时间。
五、使用ABCDE法则。
现在温习一下我们所列的清单,然后在每一项任务之前标上abcde选择a1任务和工作,立即着手处理,这项工作完成之前不要做其他的事情。
接下来的一个月里,每天练习使用这种abcde法来处理每一项工作,长期坚持下来,我们就会养成优先处理最重要的事情的习惯。
六: 专注于最重要的工作
我们工作中最薄弱的那个环节,决定了我们发挥自己能力的最大限度。找区我们工作中的主要的环节所在把他们写出来找出自己在每个环节的,把它们写下来,找出自己的优势和劣势,然后确定一种技能,如果我们在这方面能够首屈一指的话,我们的工作能力将会得到很大的提高。带着这张清单拜访我们的上司或朋友,请他们就清单上所列的工作进行讨论,请对方真诚而又中肯的评价,只有虚心听其他人提的建设性意见,才能不断完善自己,不断取得进步,此外还可以与同事进行探讨交流,与家人进行交流。在我们的工作中,应该养成这种习惯,定期进行工作环节的分析,不断的前进,这个决定本身就能改变我们的生活。
七:效率是逼出来的
我们永远没有足够的时间去完成我们所要做的事情。
要想获得成功最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理,每天花上几分钟的时间找一个不被人打扰的地方,静静的坐一会儿,在此期间完全放松,除了工作之外不想任何事情,也不要有任何压力。在这段明显的时间里,我们将获得奇妙的洞察力和灵感,一旦将它用我们的工作中就能节省大量的时间,在这种情况下通常会有所突破,从而使我们的工作和生活都向好的方向转变。
八: 做好准备工作
看看我们的办公室或办公桌,无论在家里还是公司,然后问自己:什么样的人在这样的环境中工作?工作环境越干净越整齐,就越感觉自己越自信越高傲,下定决心,今天就把办公桌和办公室收拾的干干净净、整整齐齐,这样我们就会觉得自己很能干,很高效,只要坐下来就会安心投入工作。
九:认真完成家庭作业
在任何一个领域想要获得成功,不断的学习就是最起码的要求。
下定决心今天就自己一个自学计划。在工作方面做一个勤奋不懈,孜孜不倦的学生,对于职业而言,学习仍远没有结束的时候?哪些技能对我们提高业绩有最大的帮助?我们需要具备哪些素质,才能使自己成为领域的姣姣者?无论哪方面的技能与本领,我们要确定一个目标,制定学习计划。然后在这方面培养并提高自己的能力,下定决心成为行业的顶尖人物。
十:发挥自己的特殊才能
经常询问自己这些问题:“我到底擅长做些什么?我最喜欢自己工作的哪些方面?过去的我为什么能获得成功?如果可以任意选择一份工作,我会干什么?”
如果我买彩票中了大奖,或者意外的获得了一大笔财富,那么我会选择什么样的生活方式?同样的如果我可以随心所欲的选择一份工作。就是选择一份工作中的某一个环节,那么我会选择什么样的工作?为了把这份工作做得尽善尽美,我需要提前做哪些准备工作?无论答案是什么,我今天就要采取行动!
十一:工作中的弱项
现在我确定了,我最重要的目标,这个目标是什么?什么样的目标实现以后,对我的生活产生积极的影响?我的哪些成就会成为今天后的职业生涯产生最关键的作用?
一旦明确人生的主要目标,就可以这样问自己:“是什么原因制约了我实现这个目标?我为什么还没有达到自己的目的地?是什么在妨碍我前进?"无论答案是什么,立即采取行动,消除不利,因素,做点什么事情,就能对我们的人生有帮助,就必须马上动手行动。
十二:一次一个汽油桶
一下子前进一大截很困难,但是只要一小步一小步的走,多远的路都容易走完。选择完成一个曾经被我们耽搁的目标或者项目,现在开始迈出第一步,有时候要开始一件事情并不难,只需要坐下来把所有的步骤都列出来就足够了,然后一步一步循序渐进的去做这件事情,最终我们会为自己取得的成就而感到骄傲和自豪。
十三: 给自己施加压力
为每一项任务和工作都限定最后的期限和各个阶段的期限,制定明确的“施压力计划"不断提醒自己这个最后的期限,不让自己有任何的松懈,一旦设定最后期限就要坚持按照这个时间计划去工作,力争提前完成。
在开始工作之前,把所有完成的重大任务的每个步骤都写下来,然后确定完成每一步骤需要的多长时间,在完成工作的过程中,按照计划一丝不苟的安排每天、每周的日程。
十四:挖掘自己最大潜能
十五:行动起来
十六:创造性拖延
十七:先难后易
反复练习自己成为一个高效的人,直到养成习惯
十八:分步骤完成工作
十九:创造大块时间
二十:培养紧迫感
下定决心从现在开始,无论做什么事情都要有一种紧迫感
二十一:每项工作都全力以赴
成功的一个诀窍是:节约使用我们的资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上诀,这要通过反复实践才能学会。
行动起来,我们要全身心的投入自己的工作中!
网友评论