这是刘裔山的第77篇文章,本文总共2534字,阅读需要7分钟
一、什么是年计划
(1)定义
年计划的定义:
时间管理中的年计划,首先是你这一年的战略目标的罗列,其次是你这一年需要战备的战斗地图,然后是你这一年时间、精力的主要投入方向,最后是你对于今年需要成为什么样的人的一个最直观、最清晰的,符合SMART原则的书面表达。
(2)年计划从哪里来?
年计划从哪里来?
总得来说,来自于你对于整个人生,或者整个3-5年自己人生阶段,人生节点的全局理解。
它是基于你的深刻理解,所产出的一系列长期、系统、全面的应对策略、战术、战略的集合。
它也会随着你的认知水平、思考深度、全局观念的加强,而不断得到变更和迭代。
二、为什么需要年计划
为什么我们需要年计划?
(1)人的惰性
人是有惰性的:年初立志,三月后不了了之,长期混吃等死,间接性地踌躇满志,年底痛心疾首。
为了对抗这样的惰性,我们需要效率手册,我们需要年计划的指引。若你的目标清晰,且不需要督促就可以100%的达成年计划。那么这篇文章对于你来说没用。
(2)反馈&成长加速
现实世界的反馈是缓慢的,模糊的,多维度的。而年计划拆分到了每周之后,你就可以基于每周的执行,给自己复盘和打分。
同等情况下,比起一年一次复盘的人,你经验的获取周期缩短了52倍,因此,你得到的经验,将是一年一复盘的很多倍。因此,你的经验积累是不复盘的人的很多很多倍。
三、如何制定年计划
(1)写下3-5年之后的关键词。
写一个3-5年内,你想要成为的人的关键词,并且尽可能将这些关键词,量化为一些可以衡量的标准。
请注意,这个关键词,以及衡量的标准,有几个必须遵守的原则:
1.你五年之后的定位,从哪里来?从你对于你人生的全局视野,综合思考里面来。
举个常规、典型的例子:
A.23岁,本科,男。本科材料化学,报名了培训班学习网络编程,有良好的综合素质,但是因为跨专业工作,常常遭到一些HR的质疑。
B.35岁,本科,男。互联网公司管理层,收入不错,事业稳定。暂时没有向上晋升的意愿,准备寻找机会创业。
对于A来说,今年最重要的事情就是技术积累和学习,那么他的关键词可能就是:技术,夯实核心竞争力。
而对于B来说,今年最重要的事情就是在稳定好现有工作的基础上,去大量外拓自己的人脉,去了解市场,同时兼顾家庭。那么他的关键词可能就是拓展人脉,市场嗅觉。
2.五年之后的这个定位,不要太低,也不要太高。对于你来说,要想成为这几个关键词的过程,一般是比较艰辛的,但是却不会遥不可及。当你想起它,你会觉得有一些焦虑,但是这个压力不至于将你压垮。
3.基于第二点的原则,将你所有狂野的想象,都写下来,越多越好,越详细越好。
(2)拆分到今年,找出今年内最重要的事情
写下来之后,你可以看到自己有很多的关键词,想象也非常狂野。那么,下一步,你需要将这些关键词,找到量化的事件与之对应,拆分到今年。
这个时候,往往会出现大家基本上都会遇到的:打开一看,哇!这么多想做的事情。然后就陷入了无穷无尽的焦虑中。
这个时候,就考验你的断舍离以及精要主义的功夫了:
1.断舍离:删掉那些对于你来说不那么重要的事情。
对于那些不重要的事情,删掉或者设置最低权重,比如我想要买一个iphoneXS。不是说它不重要,而是这件事情大概率下和你的五年战略目标是无关的。
不是说和战略无关的事情不重要,而是说,如果一件事情,你不需要通过太多的主动、艰辛的投入就可以达到,那么它就不必出现在时间管理的最重要的事情上。
因为,在实现财务自由,工作到达所属行业的真正天花板之前,时间管理的作用是在于:通过反人性的自律,达成你的战略目标,从而更好的帮助你达成5年后自己的理想状态。
2.精要主义:在剩下的选项中,选取【能够并联N多成长的选项】。
什么是并联?这个不是物理学的定义。一个简单的对比你们就可以知道:
读书=输入+思考
写作=输入+思考+输出+梳理知识体系+影响别人+自我展示+提升演讲能力+促进自己的下一步行动+反思自己+作品沉淀。
这个对比可以看出,写作,就是并联。因为我只要做写作这一件事情,我就可以得到N倍的收获和经验。
第一步:全部罗列下来。
第二步:优先度排序。
ABCDEF事件,是有优先度的。怎么理解?
A:助人为乐:用自己的所学帮助五个人成长,并在公众号发布。
B:同频圈子:初入成都,建立同频圈子。
C:跨年复盘:在每年年底或者来年年初的时候,召集一群朋友,一起做年度复盘。
D:享受生活:享受生活,拒绝无意义社交。
E:领导力学习:锻炼自己的领导力,并且运营一个社群,一个组织。
F:演讲学习:锻炼自己的演讲能力,进行五次个人演讲。
上述事件的优先度排序是:A>E=F>B=C=D
原因如下:
1.若我将助人为乐这件事情,做成社群,并且我带头演讲,那么其实在这个过程中,我用做一件事情的事件,同时完成了AEF三项事情的推进。
2.若我将AEF做好了,不必花费任何努力,我自然就建立起了同频圈子,并且年底复盘也有了。
3.若我将AEF做好了,我自然没有事件去进行无效社交了。
4.综上所述:我只要做好A的过程中,不断寻找契机,去锻炼我的领导力,磨练我的演讲技能。那么,相当于我就将ABCDEF这六件事一并完成了。
第三步:尽可能的找寻到你第二步里面的A的那种事项,作为你的主攻项目。
道理很简单,也很朴素:并联。如果一件事情,我做到极致,可以同时完成多方面能力的锻炼,或者能够最大限度的推动我去达成我的五年关键词,那么这件事情,就越应该优先。
第四步:审视,反思,调整。
1.排序靠前的几位,是否可以进一步合并同类项?甚至是否可以进一步并联?若可以,再并联,直到不能再并联为止。
2.运用边际效应,去模拟上一步的事件之间的边际效应。并且找到最重要的3-5件事情,然后给予最大的权重。
关于边际效应的具体例子,请查看:
https://m.qlchat.com/topic/2000001648718128.htm?shareKey=6a39622eac93ed7096f63f7506e39965
中23:14分开始,直至结束部分的部分。
3.调整:调整目标,让其符合SMART原则。
4.审视:审视这件事情,能不能帮助你最高效地达成年计划,有没有更好的方案?
5.跳出:想象自己成为了五年之后的自己。你看着现在的这份计划,如何评估?有没有更好的优化方案?
(3)制定年计划的后续调整
两周后,重新将一、二、三回顾一遍,正式定稿。
(4)执行年计划的动态调整
执行3个月之后,重新将一、二、三回顾一遍
迭代年计划,删除那些不重要的事情,重新聚焦在那些最重要的事情上
(5)获得阶段性反馈
复盘到半年的时候,可以进行一次胜利果实的收割,并且看看年计划的终点,五年后的目标,是不是在这半年的时间内,前进了很多。
总结提升点,给自己点赞。找寻待提升点,给自己部署下一步的战略。
四、结语
年计划,就好像你的战备地图。我们很多人喜欢打卡,这本没错。但是我却更加喜欢为了达成战略目标而打卡。
因为前者,往往容易为了执行而执行,这是一种专注于执行,而忘记了聚焦战略目标的懒惰。而后者,是真正的战略上的勤奋,一切以结果为导向,去围绕着结果,不断变换不同的战术,去让自己以最快速度接近战略目标。
人生的顶层设计,职业生涯的思考,这些都是比时间管理更加重要的事情。时间管理只是一个工具,工具只有到了会使用它的人的身上才能够发挥最大效用的价值。
也只有你自己的思路清晰,明白了自己要的是什么的时候,你才不会被工具所绑架。
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