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时间管理

时间管理

作者: Vicky赵ING | 来源:发表于2018-04-27 09:29 被阅读0次

抛弃时间的人,时间也会抛弃他


时间管理不是一个复杂的技能。

但学习时间管理,更像是培养一个好习惯。

所以,在学习时间管理的过程中,最大的困难不在于学习知识,而是在于难以坚持实践所学到的知识。

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很多人以为学习时间管理,就是摆脱拖延症,但这个观点其实是错误的。我并不是说摆脱拖延症不重要,在我来看,摆脱拖延症能帮自己获得更多行动力。

对于自己而言,有时更需要别人逼自己一把,不然事情总会拖到最后完成(好比是发简书这件事情)

但在此之前,我们必须知道:比行动力更重要的是——行动的方向。

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在网上看到这幅图片,如果将时间比作一间屋子,让你通过一些手段来提高这间屋子的价值,你会怎么做?

一般而言,有两个方向:一是提高做事的效率,二是去做更有价值的事。

提高效率就是把它塞得更满,而提高含金量,就是往里面放更值钱的东西。

有很多时间管理的课程都在教如何提高效率。其实,在时间管理上,除了追求效率,更要考虑价值以及二者间的平衡,才能让时间的收益最大化。

举三个例子吧,看看你属于哪种类型的人。

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可以说,小任在时间管理上几乎是空白的,他的工作状态是“随波逐流型”:出现什么新任务,就立马去完成。

这样的工作状态,会容易让自己的工作被打断。每次打断都会分散自己的注意力,导致效率的降低。而且,什么事情都做,其实相当于没有抓住工作的重点。花费大量时间在打印文件这件事上,也是很不明智。


随波逐流型的人,看似很忙很积极,但细究起来还蛮可悲的。我也深刻体会到了,看上去虽然忙忙碌碌,但实际上并没有多少工作成果。(其实有时候自己没有任何头绪和工作规划时也是这样)


再来看看案例️二

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感觉第一个案例和第二个案例遇到的事情差不多,但有无规划,便导致了两人的结果大大不同。第二个案例中,小任具备了一定的效率和价值思维,但主要侧重于提高效率。小任在时间管理上已经做得很不错了,他的工作状态是“高效率导向型”:对于任务的优先级有自己的判断标准,且懂得怎样应付临时任务,以保证各个任务都能高效完成。

这样的人能快速地完成任务,在同事和上司的心里树立起有能力的职业形象。

(我觉得我能做到这样,就很不错了)


你以为这就是最完美的版本?!那你就大错特错了!来看看案例三

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这个案例中,小任的时间管理更上一层,他的工作状态是“高价值导向型”:接到任务后,不会马上执行,而是先理清任务背后的目标和价值所在,并提前预测未来的一些变化,然后做对任务最有价值的一些事,让你事半功倍!

对比第2个案例,现在的小任具备了效率和价值思维,因为他不断深入思考如何创造更多“价值”。


总结一下三个案例

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所以,提高单位时间内创造的价值就是要追求双高:高价值X高效率。

而这个平衡,是需要在行动中达成的。正如爱因斯坦所说:

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特别喜欢他的这句话“生活就像骑单车,想保持平衡则必须努力前进。”

其实时间管理就是这样,在价值和效率之间寻找平衡。

决定了努力前进,明天我们将解决另一件非常重要的事情——用最简单粗暴的方式告别拖延症。


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