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资料文档灵感收藏一大堆,何不借用工具有效永久保管

资料文档灵感收藏一大堆,何不借用工具有效永久保管

作者: 时间管理培训师黎翔 | 来源:发表于2019-02-28 07:14 被阅读12次

    《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第9篇文章,敬请持续关注,谢谢!

    对于日记、感想、文章、段落、金句、文件等资料类内容的有效管理,也是时间管理中的一个重要内容,在此推荐几款应用较好的资料管理APP或软件:

    资料管理APP推荐一:印象笔记

    如何管理每天收集到的资料?如微信里或者网页上的资料,觉得值得收藏,应该放在哪里?

    制定了年度、季度、月度计划,写在哪里好?晨间日记、感想总结笔记最好记在哪里?

    当你遇到这些情况可以试试印象笔记。印象笔记是云同步的,并且很安全,所以随时都可以用来记录你想到的和收集到的任何资料,还可以很安全的保存。

    印象笔记(Evernote)是一款免费且简单实用的生活必备应用,以超强的内容捕捉,实时搜索,标签分类,支持大数据库,图像内文字的识别和手写图形的识别而被用户所称道。它强大的跨平台同步功能,让你随时随地记录一切有价值的信息,保留美好的记忆,一辈子不忘记。

    笔记特点

    -一切保持同步:印象笔记让你在所有电脑和手机上,保存笔记、网页摘录、文件和图片,随时随地使用。

    -记住喜欢的事物:保存在网站和生活中看到的有价值的和新奇的东西。拍一张照片,录一段语音,一生一世不忘。

    -剪辑有价值的网页:用网页剪辑插件保存完整的网页到印象笔记帐户里。文字、图片和链接全都可以保存下来。

    -全面的信息整理:把从不同来源的信息保存到一个位置。不论是文字笔记、网页、文件或快照,一切都垂手可得。

    -方便的添加文件:轻易地把文件放进印象笔记里,配合你所有其他点子、任务和工作项目使用它们。

    -计划精彩的旅行:把所有行程、扫描的护照原件、地图、餐厅和酒店都保存在一起,轻松的开始旅程

    功能特色:

      1、随时记录

      会议记录、代办事情、工作资料都可以记录在这款软件上,永久保存

      2、支持各种设备

      保存的内容,在登陆账号的情况下可以同步到任何一台设备中

      3、快速查找所需内容

      在所搜索框中可以快速找到自己想要的内容

      4、高效共享

          共享笔记本即可与工作伙伴展开讨论

    资料管理APP推荐二:有道云笔记

    这款软件可以很方便地记笔记,在打字受限制的情况下,也可以语音输入,快速记录语言,并且语音输入的功能丝毫不逊色于讯飞语记,适合经常写文章的朋友使用,随走随录,语音转成文字的精准度极高。

    笔记内容可以多平台分享,移动、PC端查询很方便。它有一个网页剪报功能,对于网上的文章,可以转存在自己的有道笔记中。这就避免了有用的资料放得到处都是,全部统一放在有道云笔记中,查找起来也很方便。

    它还有云协同的功能、文档协同编辑、在线沟通等功能,可以在云端直接保存,可以代替石墨文档等文档协同编辑软件。

    软件特点:

    1、纷繁笔记轻松管理:分类整理笔记,高效管理个人知识,快速搜索,分类查找,安全备份云端笔记,存储永不丢失的珍贵资料。

    2、文件同步自动完成:自动同步,无需拷贝下载;支持图片及文档类附件,无限增长的大存储空间,轻松实现多地点办公。

    3、路上创意随手记录:随时随地记录一切趣事和想法;轻松与电脑双向同步,免去文件传输烦恼,对会议白板进行拍照,有道笔记将对照片进行智能优化,轻松保存会议结果。

    4、精彩网页一键保存:一键保存网页中精彩图文,再也不会遗漏;云端存储,永久珍藏有价值的信息。

    5、增量式同步技术:只同步每次修改的那部分内容,同步变得更快、更省流量。

    6、手机端富文本编辑:在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记,提供一体化的跨终端编辑体验。

    7、白板拍照智能优化:运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景,一拍存档,您工作学习上的高效助手。

    8、手写输入:用手指直接在屏幕上输入,保留手写原笔迹。

    9、涂鸦:轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。

    资料管理APP推荐三:百度网盘

    百度网盘(此前叫百度云)是一款非常方便的存储软件,移动端和PC端互通。单个文件4个G以下都可以上传。文件分享非常方便。一些比较重要的文件或是大容量文件,可以提前上传到百度云,别人需要时,只要加密分享,一个网址一个密码即可,省去上传邮箱的时间。

    百度网盘相当于一个移动数据存储空间,可以给你储存一些重要的文件数据。百度网盘用于向百度用户提供文件在线存储、文档在线预览及离线下载服务,不管身在何方,都可以管理网盘里的文件。

    百度网盘支持便捷地查看、上传、下载百度云端各类数据。通过百度网盘存入的文件,不会占用本地空间。百度网盘上传、下载文件过程更稳定,不会因为浏览器、网络等突发问题中途中断,大文件传输更稳定。

    百度网盘特色:

     群组分享

     添加好友,创建群组,闺蜜群、聚会群、班级群,工作群等,一人分享,全群共享。

     照片备份

     “手机照片弄丢了?”——手机里照片、视频快速备份到云盘,再也不担心照片丢失了!

     在线/离线 播放视频

     “还得下载才能看真麻烦”——百度云“在线播放”视频功能,看片更方便,还可离线查看

     安全锁屏密码

     “锁屏密码让我放心多了”——为你的照片、视频设置安全锁屏密码。

     通讯录备份

     通讯录,一键备份/恢复,省时省力省流量。

     移动办公、替代U盘

    “谁借我U盘用一下?”——办公文件上传百度云,手机同步查看,支持Word、PPT等文件格式。 抛弃U盘、数据线。确保数据不丢失。

    还有其它的资料管理工具如:

    备忘录——各手机和电脑本身就已经自带

    收趣——会朗读的云收藏夹

    NOTE‘d——可以设为锁屏背景的笔记 (iOS)

    Google Keep ——谷歌发布的一款云笔记应用

    OneNote——微软发布的一款云笔记应用

    ……

    以上所有软件或APP,个人根据喜好或需求选择一种就可以了。

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