今天选择写的读书笔记是《掌控谈话》,原因有两点一是谈话在我们的人生中太重要了,谈判之所以需要技巧,是因为几乎所有谈话的实质都是谈判,谈判是每个人一生的事。二是这本书中作者运用了大量的案例总结出的实质性技巧,太使用了。所以在整理读书笔记的过程中,加强自身的重复学习和记忆。
沟通的百科全书一、FBI最有效的谈判工具:
开放性问题:开放式问题是我们与人对话中经常使用的,它比封闭式问题更能带给人对方回答问题的空间。
用心对脑:谈判用的不仅仅是脑,而要升华到心,用心交流。
生活就是谈判:我们生活中的方方面面其实都离不开谈判,只要与人交谈就是谈判的开始。
二、重复对方的话
不要想当然
真实的谈判就是这样,要随时准备好面对意想不到的情况。优秀的谈判专家,会采用的最好的办法就是时刻保持多种假设,始终保持探索者的心态,然后不停地用新得到的信息去验证假设,去伪存真。
重复
重复对方的话,背后传递的意思都是“请帮助我理解一下你的话”,核心是模仿。通过重复对方说的话,你能激起人的“重复本能”,你的对手会毫无悬念地开始解释自己最后说的话,从而维持双方的交流。相反,如果你的问法是“你说的是什么意思”,就可能传递出冒犯的意味,让人产生戒备。
深夜电台主持人声音
运用了“深夜电台主持人声音”的策略,以深沉、温柔、缓慢、令人心安的声音和他对话。
这个关于声音的策略之所以有效,是因为在某个层面上讲,我们对他人的思想的理解并不是思考出来的,而是对于感受的瞬间把握。当我们释放出温暖的信号,对话就容易流畅地进行。
避免最糟糕的对抗,只要做到简单的四步:
1. 使用深夜电台主持人的声音;
2. 开口时先说“对不起”;
3. 重复对方的话;
4. 至少沉默4秒,等神奇效果在对方身上发生;
5. 重复以上四步。
三、“标注”他人的痛苦
如果在谈判中,对方一言不发,你该如何处理呢?
策略性同理心
策略性同理心,是指理解他人感受和想法的同时,能听到这些感受背后的声音,并据此在接下来的交流中对他人产生影响。大部分人在发生争执时很难说服别人,因为双方都只关心自己的目标和看法。
同理心并不是指对别人友善或赞同,而是理解对方。只有你理解对方,才能明白什么力量能改变他们。运用策略性同理心技巧,并不是完全转换到对方的立场上。你只是定位对方的感受,把它们变成语言,然后非常冷静并保持尊重,把对方的情绪重复给他们听。在谈判中,这就叫作“标注”。
当你的对手情绪紧张时,标注会发挥特殊优势。标注消极情绪,有助于削弱它,而标注积极情绪,则能巩固情感。
“拔刺”,对指控进行审查
在法庭上,辩护律师在开场陈述中,会很恰当地提到被告所受的所有指控,并提到被告的弱点,他们把这种技巧叫作“拔刺”。作者把类似的操作,称为指控审查。
四、小心“是”,引导对方说“不”
谈判从“不”开始
理论上,一个个“是”堆积起来,最终会在你需要的时候爆发,变成行动。但事实是,这个模式的话术多年来的回报都是很低的。虽然每一步都是“是”,最终的答案却不可避免变成了“不”。
我们习惯性地害怕说“不”,但对于优秀的谈判者来说,“不”价值千金。它能提供巨大的机会,让对方和你澄清真正想要的是什么。
邀请对方说“不”还能维持谈判,这可以追溯到人类对自决权深层次的普遍追求。当你允许对方说“不”,对方就会产生控制感,情绪就能平和,才能真正关注你的建议。
既然人需要说“不”,那就尽早让他们说,别等到最后。“不”是谈判的开始,而不是结束。
人有两种基本的欲望,一个是安全感,一个是控制欲。这种基本的需求是紧迫的、没有逻辑的。因此,当你不断用话术堵住对方的去路,逼他在理论上认可你,那你就只能得到一个虚伪的“是”,然后看他落荒而逃。
利用对方避免损失的人类天性,且让他感觉到安全和控制的幻觉,引导他们向你解释自己的立场。
五、引导对方说出“你说得对”
1.有效的停顿。
2.最低程度的鼓励:“是”“好的”“了解了”等用语。
3.重复:倾听,然后重复对方的一些话。
4.标注:“这一切都是悲剧性的不公平,我现在可以看出为什么你这么恼怒。”
5.释义:用自己的话重复对方说的话,显示你真的理解他而非鹦鹉学舌。
6.总结:释义+标注。
在任何谈判中一个关键方面是,要弄清你的对手是依据什么提出现在的要求的。
当你的对手说“你说得对”的时候,他们会觉得自己已经评估了你的话,并且变成了他们自主的观点,然后说了出来。他们欢迎你的说法。“你说得对”很重要,但“你是正确的”没用。“你说得对”是一种导向制胜的战略,是在使用“重复”“标注”“释义”之后的成果,当它出现,说明我们和对手之间产生了认同点,事实上这让他同意在这一刻放弃。
但如果你听到的是“你是正确的”,却代表着灾难。它是“是”的另一种表达而已,那说明他们并没有同意你的立场,只是不想让你再纠缠而已。
试想,当别人打扰你的时候,他们不会轻易放弃,不会倾听你说的任何东西。你怎么才能让他们闭嘴离开?你只能说“你是正确的”。
六、扭转现实
谈判从来不是线性方程,不是X加上Y等于Z,我们都有不理性的盲点、隐藏的需求和尚未发现的信息。所以,无论情况如何严峻,抗衡的手段总是存在的。
不折中
折中的方案曾经被很多人视为“双赢思维”,但事实上那经常是无效甚至是有害的。比如,一个妻子希望丈夫穿黑色鞋子,丈夫坚持穿棕色鞋子,折中的方案就是一只脚黑色,一只脚棕色。这会是最糟糕的结果,其他任何两种选择都比这个好。
请记住,没有协议也好过一个坏协议。
我们妥协是为了安全。大部分人在谈判中是被恐惧驱动的,或是渴望避免痛苦。只有极小的人是被他们真正的目的驱动的,最后他们更有可能得到自己想要的。
时限
时间在任何谈判中都是最重要的变量之一。当我们在时限迫近的时候,自然而然倾向于加快速度,而很多时候那并不符合自己的利益。
如果对时间因素放任自流,你就被自己绑架了,会陷入一种应激反应的环境,做出不佳选择。这时你的对手就能发起反击,利用你幻想的对时限的忧虑,为他服务。
之所以说“幻想的”,是因为时限经常是随机设定的,几乎都是灵活的,极少会导致我们想象或对方声称的结果。应对这种压力的咒语是:没有协议也好过一个坏协议。
优秀的谈判者要做的是,强迫自己减少这种紧迫感,并在对方身上加以利用。
公平
在谈判中力量最强大的词是“公平”。对公平与尊重的感受,会对我们产生极大的影响,当人们感觉公平时,就会遵守协议,反之则不会。
“公平”出现的场景大约有三种,一种是指控对方“我只想让买卖变得公平”;一种是自我辩护“我已经给了你一个公平的价格”;还有一种是作者经常采用的。在谈判前期,作者会说:“我希望你能觉得自己从头到尾都被公平对待。因此如果你觉得我不够公平,请随时打断我,然后我们一起来解决问题。”
只有最后一种是积极的、有建设性的,它能为谈判建立起真诚和感同身受的平台。
七、用校准问题制造控制的幻觉
校准问题
一场成功的谈判需要对方为你工作,让对方主动提出你想要的解决方案,这需要一种被称为“校准问题”的方法。它的作用在于通过公开承认对方,兵不血刃地消除谈话中的进攻性因素。
提问规则:
1.要包含一些记者常用的疑问词,最好包含,“什么”“如何”。这些词能激发对手的思考。这两个词可以用来校准所有问题。“这是你喜欢的吗”可以变成“你如何看它们”。“你为什么这么做”可以变成“是什么让你这么做呢”。
2.不要用“为什么”,因为它饱含责备。除非你希望对方看到改变的情况。
3.说话的语气保持尊重是极其重要的。
八、确保执行,发现撒谎者
没有“怎么做”,“同意”一文不值“如何”式校准问题,不仅以温文尔雅的方式表达出“不”的抗议,还能把压力推给对方,引导对方想出一个更好的解决方案——你要的解决方案。
“如何”式问题,能迫使你的对手思考、解释如何执行一个决议。通过对方的语言说出执行办法,会让他们相信最后的解决办法是他们想出来的,这点非常关键。因为人会加倍努力地去执行自己的方案,这是人类的本性。
没有“如何”,“是”就没有意义,所以请不断用“如何”来提问,直到成功。
找出背后因素
极少有绑架或商业谈判会单打独斗,谈判中的其他参与者,能成为促进力量,也能成为破坏者,要保证协议的实施,必须知道如何去影响这些人。
在任何谈判中都必须分析全局,你可以提出几个校准问题“这将对你团队的其他人造成什么影响?”“没有参加这个电话会的人怎样才能认同我们的协议?”“你同事认为他们在这个领域的主要挑战是什么?”
定位说谎者
作为谈判者,你必然会遇到说谎的人。而你需要对付他们才能达成目的。
心理学研究发现,只有7%的信息是通过语言表达的。而高达38%的信息是通过语调表达的,55%是通过说话人的肢体语言和表情表达的。所以,人们才会想尽一切办法争取当面谈判。
当对方的非语言表达和语言不一致时,你可以用标注的方法找到原因。“你说是的,但你的语气好像有点犹豫。这很重要,让我们确认下确实没有误解。”对方会感到你的尊重。
让对方在一次对话中对某件事同意三次,就能得到真实的承诺。不用担心你像唱片机一样重复,因为你可以用标注、总结,得到“你说得对”;用包含“如何”或“什么”的校准问题,和对方确认执行的问题。
利用匹诺曹效应,识别撒谎者的异常。注意对方的人称代词,越是用第一人称的,就越不重要。或者在谈判中强调自己真实的名字,这样当谈判者变成真实的人时,就能减少受伤的可能。
要想真正达成好的协议并保证它得以实行,就要善于探测和操纵其中微妙的、不显眼的隐藏信号。
九、谈判价格的技巧
议价本质上是两个人的交锋,不同人的谈判风格是议价环节中的关键变量。心理学上大致把人分为三类:适应型、主张型、分析师型。适应型的人要花时间建立关系,喜欢双赢。主张型人相信时间就是金钱,聚焦于目标,希望被倾听。而分析师型的人注重系统性,工作勤奋,对公平回报超级敏感。
要想优秀地达成议价谈判,你不仅需要极度了解对方,更需要在谈判桌上变成你自己,你需要加强自己的优势,而不是替换它们。
价格谈判的六大原则
1.设定他们的情绪
先从最基础的感同身受做起。先用指控审查的方法确认对方的恐惧,通过设定他们应对损失的情绪,你将触发对方的损失规避心理。
2.大部分时候,让对方先出牌
在谈判价格的时候,先出价并不是最好的方式。
3.划定范围
如果非要先出价,不要说具体得数字,而要提供一个范围。不要说“我的要价是11万美元”,而要说“在X集团的最高职位上,做这项工作的人的工资在13万到17万美元”。
4.操纵非价格条款
提供一些对你不那么重要,而对对方至关重要的东西。或者索要一些对你有利而对他们无关紧要的东西。比如在培训费上打折,但要求在对方的杂志封面上露出。
5.必须说数字时,请说特定的数字
以0结尾的数字让人感觉是一个暂时的提议,但当你随便甩出一个特别具体的数字,比如37263美元,则像仔细计算后得出的数字,让对方觉得严肃和持久。
6.惊喜的礼物
在抛出一个极端的预设数字之后,给对方一个完全无关的惊喜,能让他们进入一种接纳的慷慨情绪里。
最优秀的谈判者都在使用这些方法,因为他们认识到,人类本身都是情绪化、非理性的动物,而且这种特性是可预见、模式化的。所以,使用这些知识只是理性的体现。
承受打击并回击
议价在理论上是一个理性过程,但在真正的谈判过程中,人的情感因素会占上风。有经验的谈判者会用几个离谱的出价做引导,如果你没有准备好,就会丧失立场,乖乖给出底价。了解对方的可能策略后,你需要准备好承受袭击,并想办法让对手开诚布公。
成功的谈判者会使用“我该如何接受这个条件呢”来说“不”,或者用提问化解对方的预设点“我们今天要完成什么目标”。总之要不断从对手那里汲取信息,最好逼对方率先出价。
不过于渴求,有准备离开的意识
没有协议也好过一个坏协议,因此,你不必惧怕离开。表现出坚强的友爱,永远不把对手看成敌人。
阿克曼议价法
FBI谈判培训推崇一种叫作阿克曼议价法的模式,因为发明人是前中央情报局工作人员阿克曼而得名。
它共有六步:
第一,设定你的目标价。
第二,你的第一次出价是目标价的65%。
第三,计算好,准备三个可能增加到的价格,分别是目标价的85%、95%和100%。
第四,在你提价之前,利用同理心的原理和各种方法说“不”,抵抗对方。
第五,在计算最终数字的时候,使用精确的非整数,比如37893美元,非不是38000美元。这样的数字有信服力,有力量。
第六,在最后的数字上,抛出一个非金钱的条件,显示你已经到达底线了。
十、找到黑天鹅:如何通过发现未知的未知信息取得突破
我们以上所有的谈判技巧,都设定对手真正想要的金钱、尊重和逃跑用的直升机,但记住,永远都有例外情况,需要特别对待。
寻找黑天鹅很不容易,因为常规的提问和技巧是用来确认已知的事实、消除不确定性的,它们并不能挖掘出未知信息。但我们必须要发现未知因素。为此,你需要了解他们的信仰,进入他们的宗教,然后利用相似原则,利用希望和梦想的力量,发现隐藏的信息。而成功的要诀就是倾听、再倾听、多倾听。
当你的对手表现很疯狂时,你要做的是找出疯狂的线索,看他们是被错误信息误导,还是他们本身也是受约束的,又或者他们有其他利益需求。为了发现线索,尽量争取面谈,尤其要关注对方不警觉的时刻。
大多数人面临谈判都会手心出汗。作者说,如果本书只能达到一个目的,希望是让你克服对冲突的恐惧,用同理心来驾驭谈话。
所以,无论在办公室还是家庭餐桌旁,都不要回避那些真诚的、清楚的冲突。
今天的践行笔记有些摘抄的罗列,不是因为方便自己去做整理,而是因为这本书实在是太实战和技巧了,所以整理笔记进行大纲和重点内容的学习。
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