前两天,我让我社群的小伙伴私信我自己在自我管理里面,想重点改善哪一部分,我给他们制定出具体的学习计划。
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提出时间管理的,有两个人。其中,M的目标是很清晰的,在聊的时候告诉我:单单,我怎么提高自己的碎片化时间。
在这个做什么事情,都要匆忙赶进度的时代。我们稍微慢一点,都会给别人贴上:不积极、拖延症……一系列的标签。
事实上,不是我们不想提高自己的做事效率。而是在现实中,自己根本都没有这么多时间去做好这么好事情。
想要事情的质量好一点,怎么说也要花费一整片的时间,可一天的事情这么多,做得了这个,又做不了那个。
这时候,我们只能提高自己碎片化的时间效率
那怎么提高自己的碎片化时间?具体的思路又是如何?
跟着我一起继续往下看吧!
我把提高碎片化时间分为三个部分:
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1、先梳理自身时间规划情况
(1)了解自己规划事情类型,并分类
是事务型还是创意型?
(2)每个类型所花费的时长一共有多少?
(3)这些事情和你的目标有关联吗?没有关联的话,可进行删除
(4)这些事情一定要你去做吗?可否分配出去,自己只需检查即可?
根据上面的问题,了解自己的时间规划情况以后,我们进入第二个部分。
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2、制定具体践行的步骤
(1)自己一般的碎片时间有多少?5分钟?10分钟?15分钟……
(2)把自己碎片时间,在做的事情罗列出来。
(3)把自己可以在碎片时间完成的规划,罗列出来,并插入到自己的碎片时间去完成。
(4)把难度大的事情,拆解成一个个步骤,利用碎片时间来完成。
在了解自己该怎么去做的时候,最后我们进入第三部分,我们的重点来了。
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3、反馈/跟进情况
很多人,在前面第一、第二步都会做。有时间可以看见效果,有时候又看不见,这是怎么回事呢?
这是源于大家对自己在做的事情,没有一个记录,也没有一个复盘的动作,导致自己对整个事情的了解进度一度缓慢,知道事情演变成大问题以后才开始记录。
我们在践行新的学习模式,新的工作状态,都需要践行一段时间后,就行一次回顾检查写复盘,可以及时把问题解决好。
这个时间可以根据自己的安排来,可以一个星期,半个月,一个月。最好还是根据星期来记录,这样的记录周期,可以方便自己追踪情况变动的具体情形。
这一步,也是做了做好所有事情关键的一步。
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没有了解情况,我们就不清楚事情该怎么去做调节,我们就没办法获得新的突破和进步!
以上就是提高碎片化时间的三个部分,也是三个步骤。每一个步骤环环相扣,缺少哪一个步骤,我们想要的效果就会有所减少。
这个思考模式,不仅仅可以用在提高碎片化时间上,还可以用在你需要调整优化的地方上。
第一步显示梳理自身的情况,接着,我们根据实际情况制定出具体的改善步骤,最后,我们反馈/跟进改善的情况如何。
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想要提高碎片化时间的你,赶紧把以上的方法践行起来吧!
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