今日学习:得到专栏宁向东的清华管理学课。240讲:模块复盘 | 防止失控,拒绝僵化,荐文 | 不走捷径,就是捷径
见:常见的控制手法是两种,一种是基于计划、基于指标、基于事情的控制;还有一种是基于关系的、基于人治情境的控制,两者可以结合使用。但要防止因控制体系的约束过大,影响组织活力和创新动力的问题,避免僵化,即不仅要追求控制体系完备,还要致力于保持控制体系的张力和弹性,保护员工的积极性和创新精神。
老师回顾了基于人和事的两种控制策略,控制过程中从时间维度和目标实现维度应抓住的关键因素,以及可用的四种控制杠杆,建议,在实际中,基于人和事的两种控制手段应该组合使用,合二为一,合理配置比重。
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同时提醒,因完备的控制体系的运行需要消耗一定的成本,需要企业高层进行平衡和增加制衡机制。尤其是人治模式下,存在控制体系的扭曲,影响组织活力和创新动力的问题。存在控制体系僵化,降低企业整体服务客户的效率和能力,导致企业内部各个部门之间的关系紧张与冲突。
严格控制所引发出的僵化危机,是西方公司在控制体系上面临的主要问题。防止僵化,解决僵化问题,是最近几十年来控制变革的重要任务。完善的一个重要方向,就是组织的团队化,以及建立授权赋能的新体制和新文化,充分调动高自尊人士的专业能力和声誉压力,给予他们行动的自由,致力于建立信任关系。
感:避免僵化,追求控制收益最大化的同时,把不良行为约束到最小化,是完备控制体系追求的境界。
必要的控制体系是不可或缺的,但完备到什么程度,度的把握确实很难,毕竟通过完善控制体系防范风险,保障措施到位,必然增加管理成本。“多快好省”的目标很难实现,其内在要求是矛盾的,取舍和平衡是关键。
在评审项目中,经常需要与业务部门沟通,很多项目建设的必要性基本全是基于业务需求,为降低可能发生的设备事故率,上级专业部门不断升级设备安全保障的要求,造成投资不断加大,但因项目本身很难直接带来经济效益增长,造成财务指标很难看。
最早学习企业价值链分析时,听到说制造业的产品质检员以及仓储管理等部门,因其自身并不创造效益,在企业价值链分析中归为配套支撑资源,应该降低和控制这些部门的规模和费用的发生,还觉得很意外,有违我的常识,不设外部检查人员,如何保障产品的质量,没有仓储部门,存货如何周转。其实,每个人如果都做到尽心尽责,工作标准不在自己手上降低,质检员确实不必要,至少可以减少。企业生产流程安排合理,产品有市场,上下游合作单位沟通有效,零仓储也是有可能的。
就自身的行业来说,看到不断增多的考评细节,成套的制度要求和不断严格的标准流程差异分析,强调要公转不得自转,各项工作都是高标准严要求,时间紧任务重的。感觉现在因监管多,检查多,交流的领导干部多,从财务角度看,很多成本的增加确实是不增值的。基层单位的财务岗位已经没有吸引力了,不知是不是企业开始僵化的表现。
思:商业世界的意志品质体现在:“不走捷径,就是捷径”以及“从绝望中,找到希望”。
想到自己总是爱找捷径,爱看方法类的书,虽也勇于行动和尝试,但功夫终究下的不足,不专注,持久力不足,就感觉汗颜。坚毅(grit),是成功人士身上普遍表现的一种品质,是对长远目标的激情和坚持。
看了老师的随笔,号召年轻人向运动员学习,学习其“意志品质”,即遇到困难,要有一种把牙咬碎了、吞下肚子,死扛的精神。举例了台塑集团创始人王永庆爱讲的故事,东京大学的一个学生分配到一家纺织厂后,被要求从事设备保养工作,给机器设备加机油。虽然有所不满,但经过8个月认真工作之后,他对公司所有机器设备的毛病完全都了解了,甚至对于每个机器上都有什么零件都了然于胸了,而这正是他进厂时想从事那种高水平工作的基础。他后来如愿成为了纺织机械的专家。举例罗永浩艰难创业不懈怠和坦桑尼亚马拉松运动员阿赫瓦里,在1968年墨西哥城奥运会的马拉松比赛中,受伤依然坚持跑完全程。以及自己作为项目顾问参与的项目,在静心准备后,才知道项目已经内定情况下,依然认真对待,赢得了以后的合作机会。
行:多动笔,多复盘,看了,听了,要吸收借鉴成为自己的。
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