- 《展示活动内容安排》在手机上用wps打开，保证能随时方便地查阅。
- 在《展示活动内容安排》的基础上，明确每个节目道一班参加的人员名单，用两种方式进行备忘。电子档和便利签，便利签可以贴在手机的背面，便于携带。
让学生参与节目人员的组织管理，以节目为单位，每个节目，指定一两个可靠的负责人，随时人盯人。另外再安排一个人，作为老师人员管理总指挥的助手。让学生参与这样的组织管理，同时也锻炼了学生的能力。 - 如何组织安排，才能确保这些人及时做好上台准备，切忌出现时间到了，找不到人的情况。
1给学生明确候场时的地点。如果离开，必须请假。活动的范围，要在老师的视野之内。
2给学生安排适宜的活动，让学生有事可做。
3对于在指定地点范围，从事健康有益的活动的学生进行奖励。 - 教育型的管理，而不是单纯的用“管”的方法：
1当出现学生缺席、迟到，或未在指定范围内活动，或离开老师视线，或未向老师请假而不知所踪这些情况时，一要了解情况，二要引导学生思考，找到问题出现的原因，头脑风暴找到解决问题的办法。
2学生在交往过程中，容易发生纠纷，而在排练和后场的过程中，时间比较紧张，需要提前做好预防，强调友好和团结，当事件出现时，先采取简单处理和冷处理的方式。
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