创造时间

时间是一种资源有限的商品。就字义本身而言，“创造时间”是不可能的；不过，我们一定能在有限的时间里完成更多的事情。一旦时间流逝，就只剩下更少的时间去做想做的事情。

时间对于我们每个人都是平等的。大多数人总觉得时间不够用，然而为什么有的人却能够在同一时间比别人做更多的事情。这一点非常值得我们深思和觉察。

如果我们没有按时完成每天设定的目标，则只会浪费更多的时间。

1.想要创造时间首先要了解大多数人平常是怎样浪费时间的。

没有人愿意认为自己在浪费时间。但事实上我们不仅容易虚度光阴，而且常常对此浑然不知。

让我们通过现象举例来验证自己是否有出现浪费时间的现象：

- 记忆力欠佳，总是需要重新读同一份资料；

- 对每天的预定目标只完成一半，却不知道为什么会如此；

- 每天的大好时光用于投入手机上的各种碎片资讯；

- 漠视自己的行动计划变得越来越长；

- 漠视自己紧急又重要的大小事情，积压越来越多；

- 当需要解决时，总是临时抱否脚

- 由于之前没有系统规划，不得不耗更多的时间处理延伸问题

诸如此类的问题大多时候与自己的安排有关，如果没有养成对自己事情做规划的习惯，虽然偶尔能侥幸逃过，但随着时间的积累，这些问题终将成为巨大的隐患。

那该怎么办呢？

2.找到绊脚石

要想弄清楚如何有效的利用时间，就需要仔细的考虑哪些事情正碍手碍脚。创造时间的秘诀大多在于如何妥善的安排时间。

如果我们对管理程序没有太多概念，就会觉得安排时间是一件累心的事情。

在这里分享一个需要牢记一个公式：如果我们不牢记节约时间的方法，那么我们终其一生都在浪费自己宝贵的时间。

3.找到原因

想要很好地创造时间，就要对自己实事求是。客观诚实地回答下列问题：

A 我大部分时间都做了哪些根本不需要做的事情？

B 我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？

C 我做了什么耗时过长的事？

D 我做了什么会浪费别人的事情？

A1：做了根本不需要做的事是一种非常普遍的浪费时间现象。做的事不仅对自己毫无用处，而且对别人也毫无用处。

例如：

如果我们还在做一些不必要的事情，因为已习惯成自然。我们知道这项工作出现了什么变化吗？工作成果对自己或其他人是真的有用，还是仅仅为了完成任务，然后束之高阁，不再过问？

提防这些信号，有以上行为都有可能是在浪费时间。

B1:人们容易冲动地去做能够由别人、并且应该由别人去做的事，特别是当自己觉得擅长这件事时。但是，如果自己不对某些任务授权，就不大有时间去致力于管理工作。情况常常似乎是，身体力行比花时间交给别人完成的更快，甚至当自己已对某个任务授权时，会情不自禁事无巨细的一一过问。如果一旦我们这么做了，其实是在浪费更多的时间。

因为：

- 我们将要花时间去做应由别人负责的事情。

- 大家很快会认为，一旦出现问题，你将会为他们解决。

- 你无法腾出更充足的时间去做应由你完成的任务。

而且许多人会开始憎恶你的帮助，因为别人不再优先问原来该事件的负责人求助。

同时，你自己的效率将岌岌可危，最终不得不把本应由自己负责的任务交给无法充分胜任的人----到时候，他们还会反过来需要你提供更多的帮助。

C1.耗时过多，是因为：

- 我们自己没有组织安排好，无法找到完成工作所需的一切有关资料。

- 由于没有花时间对自己的工作每日复盘并进行适当调整，觉得任务难度高。

- 在精确计划好需要完成目标之前，就匆忙行事。

- 事必躬亲

D1.没有人会愿意承认浪费了别人的时间，大多数人会说自己的时间从来都嫌不够用，怎么可能浪费别人的时间呢？想想以下情况就能够判断我们是否有在浪费别人的时间：

- 在别人已经做了大量的工作后，你还是杞人忧天。

- 忘记传递新的信息，以致别人仍然根据旧的、过时的信息做事情。

- 召集同事面谈，却忽视准备好相应的报告或材料，以致要花时间去寻找。

- 举行没有议事日程的临时会议，因而人们不知道开会的目的，无法事先准备。

- 允许别人插话打断讨论，导致时间拖延过长，效率下降。

- 让习惯准时的人等你（无论有没有理由），因为你误点了。

如果你承认存在以上情形之一，想想由于以上这些行为，自己总共会损失多少时间？

例如：自己没有为一个10人会议做好准备，因此会议比必要的时间延长了25分钟，累计起来共浪费了250分钟，超过了半个工作日。

4.借口

如果你发现一项任务有难度，并且正在耗费你不少时间，那么你将无法完成所有对你提出的要求，导致最终拖拉滞后。

如果你回避这项任务。它不会消失，而最终会变成一种自发性危机-----危机是时间浪费的集中表现。

对于没能按时完成任务，你可能有许许多多冠冕堂皇的理由。但因为每个人可支配的时间是相同的，所以一定是个人管理时间方式的不同造成了结果的迥然差异。事实上，从来不会出现缺乏足够时间做事情的情况。人人都能创造时间。只要适当改变自己的行为喜好就可以实现。

下次，当你发觉自己或者别人开口说“我没有时间......"时,想想为什么不愿意去做。如果是参加一个重要的大型宴会，还会说没有时间吗？

那么问题出在哪呢？

人们没有按时完成任务，大多是因为：

- 任务似乎不值得耗费那么大的力气。

- 懈怠似乎不会立即遭到任何严厉的惩罚。

- 有比手头工作更令人感兴趣的事可做。

- 容易忘记如何按时完成任务。

-------------------------------------------------------------------------------------------------

（上半集）