这是我按照要求写给小校园的伙伴们的第七封信,主题是:高效工作。
致伙伴们的第七封信:
我自己经常有这样的疑问:一天过去了,晚上我发现自己这一天做了很多事情,而且觉得自己很努力,但还是弄不清楚自己到底做成了什么。或者,有时候一个月、一学期过去了,我回想一下,发现自己这段时间基本什么都没做成,离自己原本的计划相差太远……
不知道大家有没有这种情况,如果有的话,那你应该进入了低效工作的状态。按一句鸡汤的说就是:你只是看起来很努力。(这是一本书的名字,龙哥(李尚龙)写的,这本书很棒)
在这样的情况下会有这两种表现:
1.总觉得自己事情超级多,美国总统也没有我忙。我很想做一些,但又迟迟没有行动。
2.注意力不集中,不知道该从何开始做,越来越心烦,越心烦感觉事情就越多。
如果你有这样的表现,那希望以下内容能给你带去帮助。
在对高效工作进行讨论前,我想先提两个大前提。
1.管理精力,而非时间,才是高效表现的基础
我们平时知道运动多了身体会累,课上多了大脑会累,但除了维护身体和大脑外,我们还需要两个维度的精力维护:情感、意志,这也是《精力管理》中的核心内容。该书的作者吉姆洛尔认为:最佳的精力状态是全情投入及体能,情感,思维,意志4个要素同时投入,而且4个要素要处于最佳状态。
对于体能,可以从睡眠、饮食、运动等角度维护;对于情感,可以从家庭、亲密关系、友情、同事等角度维护;对于思维,可以从制定计划、复盘总结、日记、列清单等角度维护;对于意志,可以从自身的价值观、使命、意义、目标等角度去维护。(这部分过于繁杂,不过提到的这些都是可以直接入手的方向)
2.需要管理的不是时间,而是你自己
成熟的情感模式、思维模式、心智模式等内容对于自己时间的管理有着举足轻重的地位。你决定不了太阳几点起来,但是你能决定自己几点起来。
这是两个前提,接下来我们开始步入正题。高效工作就是追求高的产出嘛!
产出=单位时间产能×有效工作时间。
那么如何高效工作的问题就可以转化为:如何提高单位时间的产能,如何增加有效工作时间。接下来,我从这两个纬度展开讨论。
1.提高单位时间的产能
比如番茄工作法、重要紧急、80/20原理……讲述这方面的方法太多了,我就不对此进行描述。因为不管你怎么提高做一件事情的效率,它总会遇到瓶颈,也就是那个无形的天花板,你也很难通过这个方法把别人甩很远。因此我想说的是:尽可能地让你的一份时间能有多份产出。
怎样做到这一点呢?就是多关注创造一类的事务。比如说摄影,你拍出来的照片、视频,这些东西是不是在你拍摄这个工作完成后就没有价值了?
不是的,从你拍完这个产品后的无数个日子里,它可以为你持续创造价值,而你可以用这个时间去做其他的事情,这就相当于你的一份时间有了多份儿产出。而不是像行政之类的工作,你工作一旦结束,它就没有价值了。
如果说只是单纯的提高单位时间的价值的话,那太慢了,就相当于线性增长。但如果能让自己的一份时间产出多份价值,那就相当于指数级增长,它是可以无限叠加的。
2.增加有效工作时间
在这里我想提一个观点:你最宝贵的财富不是时间,而是注意力。
首先因为你时间很多,比如说这个假期,你有将近三个月的时间,但是这三个月的产出你满意吗?你有这么多时间,但是你的产出呢?
其次,将来有一天我们会老的,但只要我们注意力在一件事情上,我们依然可以去做好它。(大部分事情)
这个时代,让我们分心的事情太多了,快手、抖音、微博、游戏……既让我们的生活变得多姿多彩,又让我们迷失自己。就像《娱乐至死》书里说的:毁掉我们的不是我们所憎恨的东西,而恰恰是我们所热爱的东西。
这些产品背后可能是几百人的团队,用最前沿的科技,最详尽的数据,在各种心理学、消费者心理学、行为经济学、认知神经科学等理论指导下,精心打造的,就是为了如何抓住我们的注意力。
即使是在外部如此可怕的情况下,我们在生活中还老是犯错误。人类最容易犯的三个错误:1、莫名其妙地凑热闹,2、心急火燎地随大流,3、操碎了别人的心肝。
希望你尽可能地不要犯这三类错误,把自己的注意力集中到自己该集中的地方,增加自己的有效工作时间,让自己高效的工作。
最后,我想跟大家提一点:不断的学习是至关重要的一点。对于硬件(技巧)的学习,可以让你的工作更顺利的开展;对于软件(知识)的学习,夸张的说,它可以在任何领域、任何方面带给你帮助,它的重要性不言而喻。
Ok,以上是我今天想和大家分享的全部内容,总结一下:首先,提到了低效工作的状态,然后是两个大前提:管理精力和管理自己。接下来就是对高产出的描述,最后是不断的学习。希望能给你带去帮助!
计划和复盘也是高效工作的助手,对于高效工作,可以从细微之处入手,相信大家可以找到自己最好的状态!感谢小伙伴们的聆听,加油!
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