现在，一提到演讲或培训，自然就想到了PPT，但是，如何让PPT在演讲中发挥作用，却往往被人们忽略。所幸的是，经过了一批高手的宣传，人们对PPT的认识有了一些质的飞跃，比如，从原先的复制黏贴渐进为图文排版，由原先的作文成为了演示，开始讲“逻辑”，讲“故事”，讲“思想”，重视观众体验，力求图表化（去文字化），追求视觉冲击力及动画效果，于是，PPT越来越精细，越来越美观，但我们又发现，不管PPT做得如何的好，如何的漂亮，似乎与听众的交流效果并没有多少改善，这个问题在产品推荐或产品说明的时候显得尤为突出，而我对此有切身的感受。
罗永浩与他的演讲PPT
因为工作的关系，我需要代人做较多的PPT，一直以来，我都遵循我的原则，在动手做之前，先要确定讲什么？怎么讲，时间、地点、对象都会无一遗漏考虑进来，但是，对于演示的实际效果，我多少有些失望，为何？以一款新产品发布会来说，理想的效果是听众听了兴趣大增，想了解更多的细节及亲自操作一次，至少眼神中会有惊喜的光芒，但是，这样的情况似乎都没有出现过，这可能与发布会的准备不足有关系，又或者是产品自身的问题，但归根到底是演讲没能激发听众的共鸣，换个说法就是：“他们压根就没有听你讲”，而其中的一个重要原因正是PPT。
PPT不是辅助我们演讲的吗？是的，在演讲中，PPT应该是一个配角，是助手，但是，在很多演讲的现场，我们可以看到它变成了主角，这从哪里看出来呢？观众的关注焦点，当观众的视线落在投影屏幕上时，PPT就成了主角，而演讲者则成了配角，所不同的是有些演讲者会成为金牌配角，没他不行，而更多的则是路人甲或者宋兵乙。那为什么会这样呢？我的答案是，我们给PPT赋予了太多的内容，让它能独立存在。
任何一场演讲，演讲者是当仁不让的主角，但这位演讲者的思想、思维、逻辑及演讲内容都能在PPT上显示，那演讲者还有什么用呢？所以，我曾对朋友说过，如果通过看你的PPT就能了解你的演讲内容或者理解你的想法，那么这次演讲是注定失败的。这不是技巧方面的问题，而是策划准备的问题，因为听众看PPT的速度肯定比你的读（解释）得快，而且，听众一旦用眼睛看PPT，就等于是将节奏的主动权交给了听众，听众自己会寻找感兴趣的内容，如果在PPT上找不到的话，就表明沟通失败，因为他的注意力在PPT上，而不是你的演讲，你的演讲已经不能让他感兴趣，你就不能激发听众对你所讲内容认同。但我们做演讲的目的不就是要让听众要对你所讲的内容感兴趣吗？不就是要获得听众的认同吗？如果不是，你为什么来做这场演讲，发封Email或者投递一份资料不就解决了吗？
最后谈一下我的观点：PPT应该力求简单，需要在PPT上展示出来的内容应该是你用语言无法说明白的，或者是一时难以记忆、理解的内容，比如，我在一次汇报演示中需要列举出公司这三年以来的销售数据及占比，这些抽象的内容就可以放到PPT中，而且为了让听众看得清楚，我优先采用了图表形式，而且确定没有将结论也写在上面，因为，结论是最有价值的，是需要我说出来的，如果将结论也写在PPT上面，真不好意思，我又成为了配角，因为我在“读”，而不是在“讲”。
很多人都喜欢请人做PPT，因为漂亮，而且我本人也为人做了很多PPT，但是，我要说，如果你真的想完成一次精彩的演讲，PPT应该自己做，至少也要自己做出大纲草稿，别人帮你美化而已。因为，只有自己才真正知道“我要讲什么“，”我要怎么讲“，如果拿着别人做的PPT来准备演讲，不难预测，你将跟随PPT的节奏和方向前行，你在解释PPT，而不是说你想说的。跟随PPT演讲的这条路，应该不是你想走的，只不过有时你没有意识到而已。
来源：优雅甜食（简书网）
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