我的时间我做主
——《小强升职记》读后感
拿到这本书的时候,还以为讲的是类似《杜拉拉升职记》这种职场生存,细看才发现旁边的副标题,原来这是一本关于时间管理的书。作者邹鑫通过模拟职场中“老付指导小强如何管理时间”,还原职场生活,将时间管理的方法和关键点一一道出。
对于时间管理,大家并不陌生。在万物日新月异、生活节奏飞快的今天,许多接地气的app接连出现,其中大部分都是与时间管理有关的。书上有一句话很好地诠释了什么是时间管理:“时间管理,管理的是承诺。”当我们利用各种形式对我们的时间进行规划时,其实是在安排我们的行程。当你写下了一天的待办事件后,你也就对你这天的时间做出了分配,就会去完成。这也就是你对你这一天的时间安排做出了承诺。
为什么时间管理越来越受到人们的重视呢?书中第一章就提出原因——“假装很忙”。我有时候和家里通电话,总会和我妈说我最近好忙。但是当她问我在忙什么的时候,我却又答不上来,我就不禁问自己:“我真的很忙吗?”其实对于职场新人来说,我现阶段确实是忙碌的阶段,可除了基本的教学日常外,我究竟具体在忙活些什么呢?想不通,所以我也只是“假装很忙”的人之一。为什么会出现这种情况呢?这是因为我们限入了所谓的“时间黑洞”,明明只是想完成一件事,却因为各种原因,做了很多其他的事情。抖音上的评论里经常有一句话:“进来2分钟,出去2小时。”这跟“电视黑洞”很像。
为了避免限入时间黑洞,书中提出可以利用“时间统计表”“时间日志”找出自己的高效时间段。这个和我自己现在在用的“日手帐”很像。一开始,我是在一天一个方框里记录每天要做的事情,后来发现这样子不够细致,又改成了用国誉版的时间轴。180℃平摊开后,是一周七天的时间轴。最左边一栏是本周的to do list,依次是每天的时间轴,精确到半小时。提前一天把每天要做的事情填充到相应位置,剩下的空白时间应对随机事件,晚上再对一天的时间轴进行观察。一段时间下来,我发现自己每天的高效时间段是有变化的。工作日一般集中在下午和晚上时段,假期一般集中在下午时段,周末几乎是零散的。针对不同实际情况,我会利用我的“高效时间段”完成一些教学任务的撰写和课外学习“充电”,碎片化的时间则用于听书、看视频等。
具体到如何进行时间管理,书中介绍了好几种方法。我结合自己的实际,对此进行了分类。制定大方向的时间,可以利用“九宫格”“工作清单”,也就是我自己手帐中的年计划、月计划。提前对新的一年、新的一个月进行规划,其实也是一种记录的形式。除此之外,关于大块时间的管理形式,还有目标管理、愿望清单,这些都是需要之后细分落实日计划的。而关于具体时间的管理,就需要用到上述说的时间轴,还有四象限法、衣柜整理法。我以前一直以为在四象限中,首位的应该是第一象限的重要且紧急。看了作者的分析之后,才发现第二象限——重要但不紧急反而更关键。第一象限的事情堆积得越多,越会让我们产生莫须有的焦虑,后面的时间安排就会很被动。而处理第二象限中事情的方法,正是体现了我们的时间管理——有计划地去做。
时间管理的方法很多,到底哪种方法才适合自己,只有实践了才清楚。正如文中所说:“首先我们养成习惯,然后习惯改变我们”。 xr
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