PPT学习

今天看到之前收集的一个PPT学习资料很好，得好好学习一下，特意记录下来，其实我发现不管是报告还是PPT学习、EXCEL学习资料自己已经储存了很多，但是大部分都没有看过，我真的是成了知识的收藏者，而不是学习者，从今天起，每天学习一点点知识，一点点积累，将储存的知识转化为自己的知识。

以下摘自PPT学习必备要点

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PPT 是商务演讲的重要工具，演讲是沟通的一种形式。用PPT 演讲时需要注意语速适

中，说话时，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光上的交流。通过这种反

馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。

【1】谁来听？--确定受众

【2】谁来讲？--讲话的人，也很重要

【3】讲什么？--确立目标，设计内容

【4】怎么讲？--细节决定成败

【5】在排练中发现问题。---认真对待每一件事

【6】任何时候都要关注结果。---结果最重要

【7】PPT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。

无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作

态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气……

思路!做PPT最需要的就是思路。

由此,根据我的经验,我认为做PPT 的流程应该是:这些流程很重要，也很好，以后就按照这样的流程去做自己的PPT.

1、写提纲，最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.（此处可以应用思维导图）

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(过去我就总是追求完

美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推

翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始

去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的

内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,

却不在你的提纲范围中,则可以进行调整, 在合适的位置增加新的页面.

4、看看PPT 中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、

趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过

多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。

所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关

系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office

自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实

关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同

的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了。

当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文

字等。注意在此过程中，把握整个PPT 的颜色不要超过3 个色系！否则你的PPT 就显得特别

乱而且“土”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE 的图片搜

索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己

做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？就是看PPT

时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，

前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！因此，

将PPT 给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3 个同事检查。

PPT 制作要点：

尽量用1 种字体，最好不要超过3 种

PPT 的灵魂----“逻辑！”

PPT 的恶心----“错别字等于苍蝇”

3 色原则：“不要超过3 种色系”

6 字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，

小问题用图表现。

12 字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT 肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！