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4.5 用MECE保证过程无遗漏无重复

4.5 用MECE保证过程无遗漏无重复

作者: 冰洋baby | 来源:发表于2018-12-30 20:45 被阅读0次

MECE法则:保证论证过程没有遗漏、没有重复。

今天的主题是“MECE法则:相互独立,完全穷尽”。在前面几天的内容里,我多次提到了这个原则,它在逻辑梳理过程中是非常必要的。

在我最开始接触这个概念的时候,实在是感觉这没什么大不了的,不就是把可能性都列出来嘛。但实际上,这个原则越用越犀利,是一个无止境的底层思维。我开始慢慢发现,这个原则不是知道与不知道的问题,而是积累和应用的是否足够多的问题。

可以这么说:MECE是一种对我们现实世界的分割方法。为什么这么说呢?因为它的作用本质上在于帮你快速理解这个世界,这其中需要无数个“认知框架”来实现。

比如说,我们从小开始理解这个世界,知道一天当中有:早上、中午、下午、晚上、凌晨。这就是一个认知框架,让你可以快速理解一天时间的构成。每一年有“春夏秋冬”,这也是一个认知框架,让你对地球绕太阳转一圈这个遥远的事情有了自我角度的认知。

所有的这些“认知框架”都是为了简化我们的思考和沟通过程,有了这些框架,我们在思考和沟通才有效率,我们能借助这些框架快速理解一个事情。不然你可以想象一下,你现在和一个10岁的小朋友讲“政治、经济、文化、技术”这几个要素在某个社会事件当中的影响,他是没有概念的,因为他在这个年纪还理解不了这个框架。

这些认知框架里面都有MECE原则的作用,它其实无处不在,随时都在帮你创造和完善你的认知框架。

下面我从最基础的说起。


(1)所谓“成熟框架”,就是无遗漏、无重复

前面几天的树状图拆解分析、金字塔的逻辑表述,都需要将原因和理由尽可能的穷尽,不能遗漏。因为如果你的论据明显有遗漏的角度,在别人听来就是缺少说服力的。

那我们要做到什么程度呢?有没有100%的穷尽?

其实无论在哪个方面,我们都没办法做到100%的把这个世界装进我们人类的一个小小的认知框架里。宇宙大爆炸138亿年,而从人类从第一有天文历法,到现在不过才2000年。我们穷尽全人类的智慧计算出来的一年365天,每四年还会多一天出来。所以,穷尽一切不是现实,符合大概率大范围的简化认知,就是我们要做到的程度。

那么,我们在拆解分析中如何做到无遗漏无重复的状态呢?只有更多的去找出大众都熟知的维度,然后加工论证,就足够了。这些就是MECE的大概念。

具体到我们日常生活工作的场景里,就是一些常识加上对一个体系的理解,形成了大量“成熟框架”。

比如说在表述一个事情的状态的时候,使用时间分割法,就可以说:事前如何、事中如何、事后如何。

在列举一个结论的理由时,比如买一个商品,如果你只说:这个产品设计很好,性能也好,颜色也好看,还耐摔等等。这些就不足以说明这个产品的全貌,因为在大众的认知里,除了产品质量、还有产品价格、服务水平等等其他维度需要考虑。

这里面“质量、价格、服务”就是一个成熟的简单框架。

思考和表述有逻辑的人和混乱的人,最大的差别在于,他们所掌握的“成熟框架”有差别。但凡要思考一件事情,或者表述一个结论,那些能随时调用成熟框架的人,总能说的面面俱到。而新手往往因为还没有掌握这些框架,所以经常会漏掉些什么。


(2)三种MECE的状态

有时候,我们的框架可能只涵盖了一个事情90%的方面,其他方面无足轻重,这个时候只需要加一个“其他方面”,就可以让你的表述更加严谨有逻辑了,也很MECE。

在MECE的过程中,我们要善用常识。比如说我们要把一个客户群体分类,就可以使用地域、年龄段、性别等来区分,这样划分会最大程度的减少遗漏、避免重复。

当然,这样划分是最基础的,也就是我们的第一种MECE状态:平铺分类。除了这个以外我们还可以借助树状图和矩阵图来做到MECE。

第二种,使用树状图在于可以包含多个分类层级
第三种,使用矩阵图可以实现多维度组合产生新分类

这些都是我们在做到MECE过程中的基础工具。


(3)做到MECE的四种“套路”

各种MECE的状态我们都了解了,我再提供几个小套路,让你在做到MECE的过程中有框架可以参考。

a.某事和某事之外

我们在分类的时候可以用这个最简单的方式,描述一个状态,和这个状态之外的其他所有情况:

“工作”“工作之外”

“成年人”“未成年人”

“正式员工”“非正式员工”

这样的简单分类可以保证做到MECE,刚开始一点一点来。

b.要素分析法

这个方法就是把一些可以清晰看到边界的事情,按照相关要素分类,就可以得到不错的MECE分类状态。

比如下面这些分类方式:

华南、华北、华东、华中、西北、西南、东北。

农、林、牧、渔。

年龄段:10岁、20岁、30岁、40岁等

c.流程法

流程法MECE是按照先后顺序来的,这个方法在实际的工作中使用最普遍。比如我们需要讲述我们的业务流程,就需要流程法来拆分业务的多个环节。

售前、售中、售后

预约、接待、服务、评价、回访

计划、实行、评估、改善(PDCA模型)

在工作中使用这个方法建立大量业务流程的认知框架,将会对你的思考和表述逻辑有极大帮助。

d.公式法

当你的工作内容是对某个指标负责的时候,你就很需要这个方法了。

销售额 = 客单价 x 销量

转化率 = 销量 / 访客数

以上这些都是有逻辑的拆分方法,尤其是后面两种,只要保证不拆错,大概率都可以做到MECE的。在思考和表述的时候,就直接按照这些拆分出来的点去一个一个解决就可以啦。


最后,其实我们日常生活中有大量现成的“成熟”框架可以直接使用。上面我也提到要善用“常识”,其他专业领域的体系其实也有很多前辈都已经总结出来了,直接拿来用可以了。只要你建立了大量这样成熟的认知框架,那么你在表述的时候想没逻辑都不行,那说出来必须得是一套一套的。

下面我就罗列一些简单的常识性的框架,对于我们思考和表述都是有用的。而使用这些常识性的框架,也更容易被别人信服。

质←→量

男←→女

上←→下

左←→右

远←→近

增←→减

出←→入

生←→死

动←→静

善←→恶

收入←→支出

主观←→客观

攻击←→防御

主观←→客观

投入←→产出

生产←→消费

专业←→业余

定量←→定性

上←→中←→下

大←→中←→小

人力←→物力←→财力

过去←→现在←→未来

知识←→技巧←→态度

最后,记住在日常表述中要“不经意”的使用这些框架哦~

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